6 enkla skäl till att papper fortfarande kan vara din mördare produktivitet App

Nej, det är inte 1960. Så, varför i helvete kallar jag papper a “killer app”? Jag menar, det här är en teknik som först kom till att bli 200AD. Det är nästan lika gammalt som Nokia 3310.

Jo, trots att jag är en Macbook Pro och Blackberry toting tekniker, har jag fortfarande en mjuk plats för papper. Jag planerar alla mina artiklar på en Moleskine-anteckningsbok 5 sätt att sparka din Moleskine-bärbara dator uppe på ett sätt 5 sätt att sparka din Moleskine-notebook upp en hak Genom åren har Moleskine-anteckningsbok blivit ett varumärkeklammer för alla som dricker i kreativa strävanden. Faktum är att Moleskine är nästan lika ikonisk som Apple-bärbar dator, hipster-glasögon och det dagliga ... Läs mer, som jag aldrig lämnar huset utan. Jag använder den för att utforma arkitekturen för webbapps och programvara. Jag mock-up mönster med den. Jag kunde inte arbeta utan papper

Medan gammal hatt kan Paper vara ett mer kraftfullt verktyg för produktivitet än en dator eller en beröringsenhet och bör inte omedelbart avfärdas. Inte övertygad? Här är sex skäl till varför papper fortfarande är relevant.

Det är snabbt. Riktigt snabbt.

Jag var på en lokal teknik händelse, talar till grundaren av en teknik starta. Natten närmade sig sin slutsats, och vi hade fortfarande inte avslutat vår konversation. Det bestämdes att vi pratade vår konversation för en annan dag och att byta e-postadresser så att vi kunde ordna att ta en drink senare i veckan.

Jag nådde i min ficka och drog ut min pålitliga (och älskade) Blackberry Q10. Efter att jag misslyckat mitt enhetslösenord två gånger lyckades jag logga in, ladda upp appens app och tummen i e-postadressen. Två minuter senare var min telefon tillbaka i min ficka. Uppdrag slutfört.

Honom? Han gick ut i sin väska, tog ut ett papperspapper och en penna och skrev ner min e-postadress.

Gissa vilken som tog längre tid? Japp. Du gissade det. Inte papper. Ibland är den tekniska lösningen inte den snabbaste eller mest eleganta lösningen. Galen, rätt?

Vid ritning och design är papper fortfarande kung

Att skapa wireframes, preliminära mönster och databasdiagram på en dator är lätt.

Skojar bara. Det är ett levande helvete. Jag menar, har du någonsin försökt att designa en databas med alla dess kardinaliteter och relationer med Dia A Free Open Source Alternativ till Microsoft Visio En fri öppen källkod Alternativ till Microsoft Visio Behöver skapa diagram, flödesschema, kretsar eller andra typer av enheter -relationsmodeller? Microsoft Visio är den bästa mjukvaran för det, men det är dyrt. Vi visar dig två fria öppna källor alternativ. Läs mer ? Otäck. Det är bara ett accepterat faktum att musen inte är ett exakt instrument i hur penna och papperet är. Det är bara inte samma grad av fin kontroll när du har en penna greppad mellan pekfingret och tummen.

Du vet vad som inte är horrid? Penna och papper. Du behöver inte röra med att flytta muspixeln med pixel. Visst, du kan få en grafikkort, men det är dyrt.

Det finns en grad av hantverk med penna och papper som inte existerar egentligen i det digitala riket. Därför är det här papper som härskar högst.

Teknikdriven ADD blir en sak av det förflutna

När jag skrev den föregående punkten hade jag Firefox köra i bakgrunden med tio flikar öppna. Sedan hörde jag den allmänt kända "pling" av Facebook som låter mig veta att någon hade skickat ett meddelande till mig. Sedan tittade jag på min tidslinje och såg en intressant artikel som någon hade postat från New York Times. Sedan glömde jag om det stycke jag skrev och kollade Reddit för att se om någonting intressant hade slagit framsidan.

Trettio minuter efter att ha kontrollerat Facebook, avslutade jag den sektionen.

Verkligheten är att vi lever i en värld där distrahering är standard. Fokus är en sak från det förflutna, vilket demonstreras av havet av appar och webbplatser som hjälper oss att fokusera på TimeWarp-omdirigeringar, distraheringar, håller dig fokuserade [Chrome] TimeWarp omdirigerar distraktioner, håller dig fokuserad [Chrome] Automatiserar dig automatiskt till en produktiv webbplats varje gång du Försök att besöka en webbplats du vet att du inte borde. TimeWarp kan vara enkelt, men det är effektivt att påminna dig om att sluta förhalna - ibland så ... Läs mer och hålla oss uppmärksamma och flitiga. Men i penna och pappersvärlden finns det inget som verkligen distraherar dig. Inga söta caption katt bilder. Inget uppvärderligt. Inte ens en enastående fantastisk teknikblogg (ahem).

Bara du och sidan.

Momentum. Du får det i hinkar.

Har du någonsin varit "i zonen"?

Du är ostoppbar. Ord flyter från dina händer till sidan med den rätta kraften och bestämningen av en laxrubrik uppströms. Och sedan berättar Windows om att det finns en ny uppdatering att installera och den kommer att starta om på nytt om 10 minuter, men inte innan Clippy dyker upp och frågar om du behöver en hand. Och sedan skickar någon dig en IM.

Momentet försvinner. Du spenderar nästa timme och stirrar farligt i skärmen och undrar vad som gick fel. Du skriver 10 ord, och du känner som om du har skrivit 1000.

Låter bekant? Det stora med att använda penna och papper är att när du blir fokuserad är det svårt att förlora det. Det finns inget att distrahera dig, förutom dig själv. Du skriver och skriver tills du inte kan skriva mer. Salighet.

Du kan skriva när, var som helst.

Jag är inte glad om jag inte reser.

Allvarligt. Jag lever för att vara trång på ett Ryanair-flyg, andas recirkulerad luft, dricker 5 pund med 5 pannor av pepsi och kämpar med den som sitter bredvid mig för att kontrollera armstödet.

Vad jag inte tycker om är att behöva stänga av min bärbara dator och sticka den bort utan någon uppenbar anledning i början av ett flyg. Nej, det gör jag inte. Dessutom har mycket få flygbolag med eluttag. Visserligen inte budgetflygbolagen som är grunden för Europas resor.

Du vet vad som inte kräver batterier och kan användas vid landning och start? Du gissade det. Papper. Du kan arbeta, och du kan göra det utan att bli störd av landning och start.

Du kommer ihåg vad du skriver

När var sista gången du skrev något? Jag menar penna på papper, handskrift i gamla skolan. Har du någonsin tänkt på hur du fokuserade på sidan, tittar på varje stroke i penna som kombinerar med andra för att bilda ord och mening.

Tänk bara på den rörelsen. Tänk bara på sambandet mellan ditt sinne och sidan och hur du fokuserar på vad du skriver.

Det finns en anledning till varför vi kommer ihåg handskrivna anteckningar. Det kräver fokus. Det finns berg med peer-reviewed bevis som slutgiltigt visar att handskrivningsanteckningar säkerställer större minnesretention. Ur abstraktet av ett papper om ämnet:

Nya data stöder tanken att rörelser spelar en avgörande roll i bokföringsrepresentationen och föreslår att handskriftskunskap bidrar till visuellt erkännande av bokstäver. Om så är fallet, använder olika motoraktiviteter medan ämnen lär sig att skriva bör påverka deras efterföljande erkännandeföreställningar. För att testa denna hypotes utbildade vi vuxna deltagare att skriva nya tecken antingen genom att kopiera dem eller skriva dem på ett tangentbord. Efter tre veckors träning genomförde vi en serie test som kräver visuell bearbetning av karaktärernas orientering. Tester kördes omedelbart, en vecka efter och tre veckor efter träningsperiodens slut. Resultat visade att när tecknen hade lärt sig genom att skriva, blev de oftare förvirrad med sina spegelbilder än när de hade skrivits för hand. Den här handstilfördelen framkom inte omedelbart, men mest tre veckor efter träningens slut. Våra resultat föreslår därför att stabiliteten hos karaktärernas representation i minnet beror på karaktären hos den motoriska aktivitet som produceras under inlärningen.

Om du försöker komma ihåg de finaste punkterna i en universitetsföreläsning, eller bara vad du behöver köpa från snabbköpet, gör du det bra att hoppa över att skriva det och skriva det bara i en anteckningsbok.

Slutsats

Mer fokuserad. Mer produktiv. Mer retention. Fördelarna med papper talar för sig själva. Kompenserar de för nackdelarna, till exempel en långsammare skrivhastighet och inkonsekvent läsbarhet? Det är för dig att bestämma. Låt mig veta vad du tycker i kommentarerna nedan.

Bildkredit: Projekt # 50 (Paul McGrath), Blank Moleskine Pages (Sembazuru), SQL Designer (Ejk), ADHD (Contortyourself), Amtrak (MassTravel), Ruthann (Flickr)