5 universella e-postverktyg du borde använda för att göra livet enklare

Email är ett viktigt kommunikationsmedium i både våra personliga och professionella liv. Det tar upp flera minuter varje dag. Genom att lära sig att använda det ordentligt kan du göra ditt liv mycket effektivare.

Det finns olika sätt att förbättra dina e-postvanor. En del av det kan räkna ut hur man skriver bättre e-postmeddelanden. 5 Verktyg som kan hjälpa dig att skriva bättre e-postmeddelanden 5 Verktyg som kan hjälpa dig att skriva bättre e-postmeddelanden Alla försöker fortfarande lösa e-postproblemet. Så, låt oss också prata om den mest grundläggande vanan för alla - konsten att skriva bättre e-postmeddelanden. Med hjälp av några coola verktyg. Läs mer, och kanske fuska genom att använda premade mallar och svar. Du bör också anta några bästa e-postpraxis. Och ju bättre du är att stoppa spam, desto mindre blir din inkorg överskattad med skräp.

Du behöver inte installera några nya appar eller tillägg för att börja göra det här. Det handlar om att veta var man ska titta och sedan tillämpa det i ditt liv.

Konserverade e-postmeddelanden (webb): Förskrivna e-postmeddelanden för vanliga tillfällen

Det finns vissa situationer som ofta händer på e-post. Till exempel måste du följa upp en tjänst. Eller du behöver bara fråga någon för deras råd.

Att skapa rätt e-post kan öppna dörrar och göra kommunikationen enklare. Om du inte är säker på vad du ska säga, använd konserverade e-postmeddelanden för att vara produktiva. 4 sätt att kreativt använda inlagda svar på e-postproduktivitet. 4 sätt att kreativt använda inlagda svar på e-postproduktivitet. Om du är effektiv gör du något rätt. Det är därför du borde använda e-postfilter och schemalägga mailtid. Ett knep är att förbereda konserverade svar på e-postmeddelanden som du ofta skriver. Läs mer . Kom ihåg att konserverna gör e-post effektiv. Här är ett urval av typen av e-postmeddelanden som du kan få:

• Ansök om position
• Uppföljning
• Behöver råd
• Boka om möte
• Sjuk och vistas hemifrån från jobbet

Du kan antingen klicka på någon av dem och öppna den mallen direkt i din standard e-postklient, eller du kan kopiera den i vanlig text och klistra in den där du vill.

Kontaktmallar (Web): E-postmallar för en mängd olika händelser

En annan plats för användbara konserver och svar på e-postmallar, tar kontakten med sig genom att effektivisera processen. E-postmeddelandena är också lite bättre skrivna, inklusive lite humor för att bryta spänningen i dessa situationer.

Välj först vem du vill kontakta: kund, ex-lover, lag, ledare / prospekt, tidigare klient, fastigheter, VIP / influencer. Beroende på vem du väljer väljer du en lämplig orsak i “Vad är e-postmeddelandet om?” sektion.

Kontaktligt är om-det-då-det sättet att välja e-mallar är enkelt för dig att räkna ut vad du vill säga. Du kan använda själva Contactual-gränssnittet för att skicka e-postmeddelandet, men det är nog en bättre idé att kopiera-klistra in den i din egen e-postklient och redigera den. Du kan till och med spara några av dessa som konserverade svar i Gmail Spara tid med Gmail-e-postmallar med hjälp av "Inlästa svar" Spara tid med Gmail-e-postmallar med hjälp av "Inlästa svar" Läs mer .

ThisEmail.XYZ (Web): Vänd vilken e-post som helst till en webbsida

Vissa e-postmeddelanden förtjänar att delas med andra. Men du kanske inte vill avslöja din egen e-postadress, och det är opraktiskt att fråga vänner på sociala nätverk för att ge dig sina adresser.

ThisEmail.XYZ är ett enkelt sätt att vända e-post till en webbsida. Allt du behöver göra är att skicka e-post till [email protected] och det kommer automatiskt att skicka ditt e-postinnehåll till en delbar länk. Det är en annan av de smutsiga, inga anmälningsverktyg. 10+ Sammankopplingsverktyg som du inte kan använda på 10 sekunder. 10+ Samtalsverktyg som du inte kan registrera dig om 10 sekunder Samarbete på nätet kan spara både dig och ditt team både tid och pengar. Samarbeta snabbt kan spara lite mer. Dessa verktyg är redo att gå när du är. Ingen registrering krävs. Läs mer du borde använda.

Den här länken kan sedan delas var som helst, och alla kan se den. Det är ett enkelt och effektivt sätt att skydda din e-post sekretess och säkerhet, samtidigt som du delar saker som du vill dela.

Scrim (Web): Ett bot-säkert sätt att dela din adress

Om du delar din länk på sociala nätverk eller någonstans på nätet, kommer bots att skanna den och lägga till den i deras register 5 sätt. Din e-postadress kan utnyttjas av svindlare 5 sätt. Din e-postadress kan utnyttjas av svindlarna Läs mer, och du börjar få mer spam. Tricks gillar att använda disponibla e-postleverantörer är bra, men du kan inte använda dem när du måste dela din e-post på sociala nätverk, Craigslist eller forum.

Scrim skyddar ditt email genom att göra det till en länk som inte kan skanna bots. Du får också välja en minnesvärd personlig webbadress till exempel, gå till scr.im/mihirMUO för att få min officiella MakeUseOf-e-postadress. Den som besöker det måste först bevisa att de är en människa.

Du kan sedan säkert dela den här länken på Twitter utan att behöva oroa dig för att bots lägger till den i deras registret eller på “@” symbol som orsakar förvirring på det sociala nätverket.

Fem meningar (Web): Hur framgångsrika influenser skickar e-postmeddelanden

Twitter begränsar dig till 140 tecken, så du skapar ditt svar i enlighet därmed. När du chattar på snabbmeddelanden skriver du inte stora stycken av försvunna svar. Så varför gör det på e-post?

Anledningen till att e-mail tar så mycket tid idag är att vi har en tom duk och skriver mer än vi behöver. Fem meningar är en personlig filosofi där du begränsar hur länge dina e-postmeddelanden kommer att vara.

“Behandla alla e-postsvar som sms-textmeddelanden, med ett visst antal bokstäver per svar,” den personliga politiken säger. “Eftersom det är för svårt att räkna bokstäver räknar vi meningar istället.”

Om du är orolig för vad folk kommer att tänka på dina abrupta (och kanske curt) svar, slappna av. Webbplatsen föreslår att du använder en enkel e-post signatur som länkar till deras sida och förklarar din nya filosofi. Det är allt du behöver för att klämma en extra timme ur varje dag. Kläm en extra timme ur varje dag med dessa 10 snabba tips. Krama en extra timme ur varje dag med dessa 10 snabba tips. Ett par enkla vanor kan hjälpa oss att kasta lite ineffektiva sätt och öka vår reservoar av tid gör saker som spelar roll. Dessa idéer kan få dig en extra produktiv timme varje dag. Läs mer .

Har e-postproblemet fått större?

Med tillkomsten av sociala nätverk och snabbbud, hade man troddat att användningen av e-post skulle minska. Istället, på personligt sätt, finner jag att min e-postanvändning har ökat och jag slutar spendera ännu mer tid än jag brukade.

Har e-post blivit ett större problem än vad det brukade vara för dig? Vad gör du för att klara de ökade meddelandena?

Utforska mer om: Cool Web Apps, Email Tips.