5 Verktyg för att skriva bättre e-postmeddelanden som människor kommer att läsa och svara på

Var det personligt eller professionellt, är e-post det viktigaste och mest använda kommunikationsmediet idag. Och med tanke på att det varar för evigt, borde du göra ett försök att komponera dem med omsorg.

Skrivning är dock inte allas kopp te. Men du behöver inte vara en bra författare för att skicka en bra email. Allt du behöver är några webbplatser och tillägg för att säkerställa kvalitetsmeddelanden.

1. DraftMap (Chrome, Web): Förslag på realtidsförbättringar

Du kan hitta några fantastiska webbläsarbaserade verktyg för att skriva bättre 13 Browserbaserade verktyg för författare 13 Browserbaserade verktyg för författare Oavsett om du behöver hjälp med organisationen eller en ren skiffer som du ska skriva på, kommer dessa verktyg att vara användbara för alla av er som skriver regelbundet. Missa inte! Läs mer, som Hemingway eller grammatiskt. DraftMap har samma sätt, men det kontrollerar också din stil och ordrepetition. Dessutom lägger Chrome-tillägget tillfredsställande och intuitiv upplevelse av realtidsförslag.

DraftMap använder olika färger för att markera olika stilförslag. Det kommer att påpeka repeterande ord, passiv röst, adverb och klichéer, och till och med ge dig råd om e-postens läsbarhet och stil. Principerna är desamma som Ernest Hemingways regler om skrivning. Och förlängningen gör allt detta direkt in i ditt kompositionsfönster i Gmail.

Oroa dig inte, DraftMap ändrar inte dina ord. Om du fortfarande har markerade färger och skickar e-postmeddelandet, kommer mottagaren inte att se de här färgerna. Det är bara för dig.

Ladda ner - DraftMap för Chrome (gratis)

2. Email Text Formatter (Chrome): Gör Gmail ser bra ut

Gmail stöder Markdown som är ett av de smarta sätten att skriva snygga meddelanden. 5 Verktyg som kan hjälpa dig att skriva bättre e-postmeddelanden. 5 Verktyg som kan hjälpa dig att skriva bättre e-postmeddelanden Alla försöker fortfarande lösa e-postproblemet. Så, låt oss också prata om den mest grundläggande vanan för alla - konsten att skriva bättre e-postmeddelanden. Med hjälp av några coola verktyg. Läs mer . Men nackdelen med detta är att när du kopierar klistra in saker från webbplatser, behåller den all formatering av den ursprungliga sidan. Om du någonsin fått ett mail med konstiga teckensnitt och storlekar, vet du hur det kan vara en avstängning.

E-posttext Formateringsremsor bort alla dessa teckensnitt, färger och storlekar. Allt du klistrade in kommer att ändras till standard Gmail-text, men det kommer att hålla intakta kapitaliseringarna och länkarna. Det är ett enklare sätt att formatera dina meddelanden.

Som vanligt fungerar den här Chrome-utvidgningen också med andra Chrome-baserade webbläsare som Opera. Så här installerar du Chrome-tillägg i Opera Så här installerar du Google Chrome-tillägg i Opera Browser Så här installerar du Google Chrome-tillägg i Opera Browser Opera gör det möjligt för dig att byta till den. Det finns ett litet problem: förlängningar. Vad händer om du kan installera Chrome-tillägg i Opera? Det är enkelt, så här är en snabbguide. Läs mer .

Ladda ner - Email Text Formatter för Chrome (Gratis)

3. Email Oops Blocker (Chrome): Undvik en vanlig Faux Pas

De “BCC” Funktionen är en grundläggande tech-färdighet, alla borde ha 6 grundläggande tekniska färdigheter som någon borde ha (även om du inte är en geek). 6 Grundläggande tekniska färdigheter som någon borde ha (även om du inte är en geek) Om du anser dig vara en nörd, och har god kontroll över din dator och andra enheter, kan det här inlägget inte vara för dig. Om du ändå hittar din väg i datavärlden, eller ... Läs mer. Det låter avsändare hålla människor i loop utan att bjuda in deras expressinsats. Men om du inte får det, så behöver du en etikettlektion tillsammans med denna förlängning.

Om du är BCC-ed, betyder det i allmänhet att du inte behöver vidta några åtgärder. Men se, det är en svår vana att bryta. Nästa gång du är BCC-ed på ett mail och försöker “Svara alla” eller “Framåt” det kommer Email Oops Blocker att springa till handling.

Det kommer att påminna dig om att det är dåligt att ta en av de åtgärderna på ett sådant e-postmeddelande och göra omprövning om du verkligen behöver göra det. Ibland är en nudge allt vi behöver för att undvika en faux pas.

Ladda ner - Email Oops Blocker för Chrome (Gratis)

4. Kort (Chrome): Word Counter för att tvinga dig att vara kortfattad

En av de kardinala synderna som skickas till 5 e-postsyndar kan du begå ... och hur du löser dig 5 e-postsynder du kan begå ... och hur man löser dig själv E-post är här för att stanna, men det finns vissa syndare som gör det värre för resten av oss. Även om du är en syndare, är du inte dömd till en evighet av lidande. Läs mer är att skicka meddelanden som är alltför långa för någon mottagare. Ingen har tid eller lust att läsa uppsatser i inkorgen, än mindre på deras telefon (vilket är var de flesta kontrollerar e-postmeddelanden).

Förlängning av Chrome Kort för Gmail tvingar dig att välja dina ord klokt. Såsom Twitter tvingar dig att skriva under 140 tecken, lägger Kort en begränsning på 125 ord. Om du går över 125 ord kommer det inte att låta dig skicka e-postmeddelandet. En ticker längst ner visar hur många ord du har skrivit eller gått över.

Och ja, vi vet alla att ibland behöver ett mail mer än 125 ord. Kort är inte en stickler om regeln. Du kan kringgå begränsningen genom att trippelklicka på “Skicka” knapp.

Ladda ner - Kort för Chrome (Gratis)

5. Minimera.Email (Web): Anonymt Fråga andra att minska meddelanden

Vi har alla en kollega eller en vän som skickar alltför många e-postmeddelanden. Att berätta för dem om att stoppa det skulle vara lite oförskämt och oartigt. Men om du skulle göra det anonymt 5 Anledningar att använda anonyma e-posttjänster för att få ditt meddelande över 5 skäl att använda anonyma e-posttjänster för att få ditt meddelande över anonymiserade e-postmeddelanden tillåter dig att skicka e-postmeddelanden utan att avslöja ditt ID eller detekterbara fingeravtryck som din IP. En lekman kan inte börja ta den anonyma digitala vägen så lätt; han måste vara beroende av värd ... Läs mer, du kan spara sina känslor något.

Minimize.Email hanterar det smutsiga arbetet för dig. Gå till webbplatsen och lägg till e-postadresserna till någon vars meddelanden du vill att de ska minska. Det kommer automatiskt att maila personen för att låta dem veta om sina överträdelser, men på ett vänligt sätt.

Ja, det här handlar inte om att skriva bättre e-postmeddelanden själv, men en minskning av din inkorg är ändå en välkommen förändring. Plus, åtminstone i framtiden kommer du inte att blåsa upp i din kolas ansikte om de oavbrutna meddelandena.

Användar du inte Gmail?

De flesta av verktygen i den här artikeln riktar sig till Gmail eftersom nästan alla vi vet använder den för sina e-postbehov. Men vi är alltid nyfiken på att höra från outliersna.

Användar du Gmail eller har du drog det för något annat? Vilken e-posttjänst använder du nu?

Bildkrediter: Christos Georghiou / Shutterstock

Utforska mer om: Coola Web Apps, Email Tips, Gmail.