5 Verktyg som kan hjälpa dig att skriva bättre e-postmeddelanden

Alla försöker fortfarande lösa e-postproblemet. Vi fortsätter att skriva om bättre e-etikett På en bra anteckning: 4 typer av e-postmeddelanden som du kan skriva för att börja din dag på en bra anteckning: 4 typer av e-postmeddelanden som du kan skriva för att starta din dag Läsa inspirerande citat, visualisera en lyckad dag och Upprepa en uppsättning affirmationer är några av sätten att starta en dag optimistiskt. Har du funnit att skicka ut ett mail kan fungera lika bra? Läs mer och försök att torka våra inkorgar rena 3 enkla sätt att stoppa e-postöverbelastning från att slå din inkorg 3 enkla sätt att stoppa e-postöverbelastning från att träffa din inkorg E-post har ett ganska rykte som en produktivitetsdödare. Hantering av e-post kan hjälpa dig att hålla din inkorg ren, men skulle det inte vara bra om du fick mindre av det till att börja med? Läs mer . Vissa utvecklare är överkroppade över att försöka utveckla nästa stora e-postapp. Gmail och Yahoo köper någon i sikte som halv lyckas.

Men vi pratar inte för mycket om den mest grundläggande vanan för alla - konsten att skriva bättre e-postmeddelanden.

E-posthallen av infamy är fylld med slaktkroppar av karriärer förstörda och ansikten rodnad på grund av ett email faux passé. Men fortsätt. Det här lilla inlägget handlar inte om de dåliga nyheterna. Det handlar om de snygga lilla verktygen som kan få dig framåt i e-postskrivningsavdelningen. Här är fem coola (och nya) e-postskrivverktyg som vi hämtade upp från webens översta hörn.

MailMentor

Scott Hanselman sa det “e-postmeddelanden är där tangenttryckningar går att dö”. Sann. Var kort och kristallklar. Bara låtsas att du når ut till Mark Zuckerberg och han har inte mycket tid.

MailMentor är ett enkelt gratis verktyg som snabbt kan berätta om din e-post är läservänlig. Klistra in din e-post i textrutan och verktyget för en sida går till jobbet. Kontrollera vilken tid det tar att läsa läsnivån (gå till 5^th till 6^th Betyg eller lite högre), och några fler rekommenderade ändringar. Efter några sådana kopior och pastor kommer du att hänga med att förenkla dina e-postmeddelanden.

Prova det här roliga verktyget från Scott för att ta reda på hur det kan vara knapptryckningar du har lämnat i handen. Kopiera klistra in e-post signaturen för att låta dina flitiga vänner veta om dina avsikter.

Markdown här

Skrivning i Markdown kombinerar formatering elegans med hastighet. Men Gmail har ignorerat det hittills. Om du är en kodare eller en utvecklare skriver du i Markdown Learning Markdown: Skriv för webben, Snabbare Learning Markdown: Skriv för webben, Snabbare Markdown är det bästa sättet att skriva i vanlig text men skapa fortfarande komplexa dokument. Till skillnad från HTML eller LaTex är Markdown enkelt att lära sig. Läs mer borde komma lätt till dig. Om inte, det är lätt att lära sig.

Markdown Här är en gratis cross-browser-förlängning som hjälper dig att skriva e-postmeddelanden i webens enklaste språkspråk. Öppna komprimera e-postrutan och skriv sedan ned Markdown text. Högerklicka på det tomma utrymmet i e-postmeddelandet och välj “Markdown Växla” alternativet från den resulterande kontextmenyn. Markdown-texten konverteras till normal text med den formatering du anger i Markdown-syntaxen.

Markdown Här är tillgängligt för webbläsare Chrome, Firefox, Safari och Opera och Thunderbird och Postbox-e-postprogram.

Gorgias

Det ostabila sättet att använda mallar är att spara dem som utkast och konserverade svar. Varför inte skaffa din produktivitet med mallar skapade med en gratis Chrome-förlängning? Det fungerar för Gmail, Outlook.com och Yahoo. Fler avancerade lagfunktioner kommer med ett betald konto. Spara även e-posttid med kortkommandon för de vardagliga svaren.

Mallar räddar oss från störningen av att skriva samma saker till nackdelen. Ta dig tid att konfigurera mallmeddelandena - ett brev till ett jobb, en försäljningsnivå till en klient eller ett enkelt bekräftelsebrev. Minska dina email gaffes genom att använda noggrant utformade e-postmeddelanden och inte skjuta från höften före morgonkaffet.

Grammarly

Ett typsnitt kan vara en avtalsbrytare. Även om du kolliderar klockan, ta tid att gå igenom ditt e-postmeddelande innan du slår skicka. Eller lita på ett stavnings- och grammatikkontrollverktyg.

Den grammatiska Chrome-förlängningen förbättras avsevärt från dess tidigare avatar. Det kontextuella verktyget kontrollerar 250 avancerade grammatikregler och åtföljer fel med korrekta förslag. Det spinnande hjulet på hörnet av en textlåda är lite irriterande. Och jag önskar att utvecklarna skulle ha möjlighet att inaktivera checkaren när vi vill. Dessa två quirks åt sidan, Grammarly är ett bra felsäkert att ha runt - andra till dina ögon.

TL; DR Email

En gratis iOS-app som kan vara din introduktion till “För länge, läste inte rörelse”. Det fungerar med Gmail. Skriv TL; DR-meddelandet först (upp till 30 ord. Om så behövs, lägg till så mycket text som du vill. När du är mottagaren extraherar appen de första orden i varje e-post och gör det till ett inlägg som ett social media feed. Du kan dyka in i full email om det behövs. Håll det kort. Spara tid för alla.

Kanske snart följer vi upp detta med snygga verktyg för att minska den tid du spenderar på e-post. Under tiden får du inte glömma bort de här utmärkta Chrome-tilläggen för Gmail-produktivitet. 11 Chrome-tillägg som kommer att öka din Gmail-upplevelse. 11 Chrome-tillägg som kommer att öka din Gmail-upplevelse Google gör Chrome-webbläsaren och Google gör Gmail. Naturligtvis har du några bra Chrome-tillägg för att göra din Gmail-upplevelse bättre. Läs mer . Kom nu bort från den inkorgen för en sekund. Berätta om dina e-postkatastrofer och lärdomarna.

Utforska mer om: E-posttips.