5 tips för att avsluta din e-postsändande ångest

Internet etikett kan vara ett noggrannt ämne, och även om jag inte anser mig själv som Miss Manners of the World Wide Web, försöker jag mitt bästa att vara artig med hur jag handlar online. Beviljas, jag är inte perfekt, och jag brukar få så mycket tillfredsställelse som nästa kille när någon är visad fel i online debatt (jag kan faktiskt vara ganska oförskämd 6 Oskrivna regler för utstationering av innehåll på Reddit [Yttrande] 6 Oskrivna regler för utstationering av innehåll på Reddit [Yttrande] Varje samhälle och / eller gemenskap har sina egna oskrivna regler för korrekt etikett, artighet och kommunikation. Beviljas, jag kommer inte att säga att varje uppsättning regler är perfekt, men jag kommer att säga att de existerar ... Läs mer, men när jag gör det, stöter jag ofta på att låta som en sjätte klassig mobbning, som är ynklig). Men ett av de stora hindren för Internet-etiketten människor kämpar ibland med online är skicka e-post.

E-post är verkligen inte en ny metod för kommunikation, men det är en Internet-häftklammer som verkar ha varit relevant under åren. Olyckligtvis gör många inte bara ett bra jobb när du skriver e-post. Hur spårar du dina e-postmeddelanden i Gmail och hittar reda på om mottagaren har läst det? Hur spåra du dina e-postmeddelanden i Gmail och ta reda på om mottagaren har läst det? ett viktigt email till en vän som varnar honom för en förändring av planerna. Ett läskvitton informerar dig åtminstone om din vän har läst den, eller behöver du ... Läs mer. Det är ett väldigt märkligt sätt att kommunicera, för det kombinerar bokstävernas långformade skrivstil, men med det omedelbara återkopplingselementet i onlinevärlden. Med det sagt kan man troligen bli ganska orolig när man skriver e-postmeddelanden, och det är förståeligt.

Nedan har vi fem tips för att hjälpa dig med den ångest.

Håll saker vänliga

Om det finns något som brukade oroa mig för e-post, var det min tonen. För att avhjälpa detta bestämde jag mig för att helt enkelt börja skapa en vänlig tonen i mina e-postmeddelanden. Att börja med en hälsning som inkluderar ett utropstecken tenderar att hjälpa till. Faktum är att om du är begåvad med Power of the Funny, lägg till lite humor. 7 Fake World Leaders Du bör följa på Twitter 7 Fake World Leaders Du bör följa på Twitter Twitter är inte för alla. Men om du älskar eller hatar Twitter är det svårt att inte erkänna hur det har förändrat hur vi kommunicerar, inte bara med varandra utan med kända personer ... Läs mer till mixen. Enkelt uttryckt, om du är orolig för att ditt e-postmeddelande kommer att vara oförskämt, vara vänligt är 100% av det bästa sättet att få det ur ditt huvud. För många gånger e-postmeddelanden är alltför trubbiga och känslomässiga. Om bara människor lägger lite personlighet till sina ord, skulle världen vara en bättre plats.

Det här hjälper verkligen när du skickar e-post till någon du inte vet, och det är ännu bättre om du har att göra med smutsigt ämne med någon som du vet. Genom att rensa bordet och hålla saker sorts (utan en underliggande känsla av snarkiness eller passiv aggressivitet), bör det träna. Gör bara inte över det.

Kasta inte upp

Jag kommer att vara den första att erkänna att jag ibland tycker att jag kysser mig i e-postmeddelanden, och jag menar verkligen inte. Som jag nämnde tidigare finns det en bra linje att vara vänlig och vara oerhört irriterande och det går lätt över. Med det skrivna ordet är det mycket tydligare om du kysser upp. Människor läser nästan alltid sina e-postmeddelanden för att bekräfta vad som har sagts, och litar på mig, din bruna nosering kommer att bli mycket tydlig. I stället, om du skickar e-post till någon av en högre auktoritet, bara få sin ranking ur ditt sinne. Se istället dem som en person. Lita på mig, för det hjälper verkligen.

När du förstår att du helt enkelt skriver ett annat människa, behöver du inte kyssa (även om du gör så omedvetet). Tänk bara på att mest varje människa förtjänar lika respekt. Om du behandlar alla på samma och med högsta hänsyn, behöver du inte oroa dig för vem du skickar eller vad du säger. På den tiden kan du bara betraktas som en respektfull person.

Täck dina baser, men håll det enkelt

jag skriver mycket långvarig Hur man gör egna e-böcker och publicerar dem på Amazon Hur man gör egna e-böcker och publicerar dem på Amazon Jag är säker på att fler än några av er läsare har en halvbokad bok eller användbar guide du har sammanställt för att hjälpa människor att lära sig något. Du har säkert undrat om det skulle vara möjligt att göra ... Läs mer e-postmeddelanden, och syftet med att göra det är att se till att jag får all information till den person jag mailar. Det behöver dock inte nödvändigtvis vara så. I stället för att skriva en roman, gör bara din poäng tydlig. Visst, du kan lägga till din personlighet i kroppens e-post för att fungera som ett fordon för din punkt. Men när det kommer till affärer, var klart med vad du vill säga.

Jag skulle vilja föreslå att du skriver en stum sentence som säger vad du behöver säga, och för att lindra ditt sinne, fortsätt och skriv en annan mening som kan beskriva den. Därefter är du klar. Gör inte något annat. Alls. Verkligen.

Var äventyrlig

Jag vill att du ska tänka på varför att skicka e-post gör dig orolig. Är det för att du är rädd för någon som säger nej? Är det för att du är rädd att du kommer att sparkas? Kanske är du rädd att du låter dum? Tja, om ditt svar var ja till de tre frågorna säger jag det här: du har inget att förlora, det är deras förlust om de blir av med dig, och du är redan dum för att du oroar dig för att bara skicka ett mail - kom över det.

Jag vet att det här kan låta lite lurvigt 9 Typer av Facebook-statusuppdateringar som dina vänner kommer att tycka om 9 typer av Facebook-statusuppdateringar som dina vänner kommer att tycka om En sak som jag har märkt när jag pratar med vänner som ursprungligen börjar använda Facebook är det " Inga kommentarer på min vägg. " Ibland försöker jag även hjälpa dem ut genom att låta dem visa mig ... Läs mer, men var äventyrliga med dina e-postmeddelanden. Fira risken att skicka ett meddelande till någon, inte veta hur, när, eller om de ens svarar. Börja tänka på det som en spelning, och det kan vara lite roligare. Faktum är att säga outlandish saker i dina e-postmeddelanden. Gör skandalösa hyperboler och underhållande uttalanden. Om något, gör dina e-postmeddelanden minnesvärda.

Gör inte panik

Har du någonsin skrivit ett mail i en rush eller medan huvudet distraheras av de flesta av livets typiska stressorer? Det är alltid super pinsamt att se tillbaka på vad du har skrivit. Istället, varför skriver du inte bara e-postmeddelanden medan du panikas? Prova detta.

Nästa gång du sätter dig ner för att skriva ett e-postmeddelande i en förvirrad 5 Anledningar du verkligen behöver inte oroa dig om du är cyberbullied [Yttrande] 5 Anledningar du verkligen behöver inte oroa dig om du är Cyberbullied [Yttrande] A många cyberbullösa "guruer" berätta för barnen om att göra online inlägg - det som du skickar online kan du aldrig ta tillbaka. Saken är, det är inte helt sant. Jag är här för att ge dig en ... Läs mer humör, sätt dig ner och utvärdera situationen. Vänta en sekund innan du slår på sändningsknappen och gå igenom Reddit eller något - ta reda på e-postmeddelandet. Kom tillbaka till det när du har svalnat, och ändra sedan allt du vill ha. Mottagaren kan vänta några minuter på ditt svar, och det är värt att inte titta på ett meddelande där du av misstag hällde ditt hjärta ut och beskriver alla dina livs woes.

Slutsats

Låt mig vara tydlig: det finns inget att oroa sig för när du skickar ett mail! Kom bara in där och gör det. Du mår bra.

Vilka tips har du för att skriva e-post? Har någon av dessa hjälpt dig?

Bildkrediter: o0o0xmodso0o0, manicmorff, mantasmagorical, anitapatterson, mconnors, batespro

Utforska mer om: Email Tips, Online Etiquette.