5 Time Management Tips som kan göra dig till en ledare på livet och arbetet

Är du en ledare?

Om ditt svar är nej, tänker du inte på det på rätt sätt. Om du inser det eller inte, du är en ledare. Även om det betyder att du är ledare för ditt eget liv och ger det en riktning med balanserade val.

Du kan vara ledare nu. Använda verktygen och tipsen nedan hjälper dig att bli en ännu bättre.

Det finns fem områden i ditt arbete och ditt liv som du behöver hantera bra om du vill bli ledare 3 sätt du kan bidra till och vara ledare utan titel 3 sätt du kan bidra till och vara ledare utan titel Du är en ledare, även om du inte inser det. Vilka är kvaliteterna hos en ledare och hur kan du tillämpa dem när alla i din grupp är separerade av tusentals miles? Läs mer i något fält. Den första slipper aldrig bollen. Utför alltid vad du är ombedd att uppnå, eller de mål du har tänkt dig att uppnå. Det är det första tecknet på en ledare.

Den andra svarar på e-postmeddelanden 6 sätt att få upptagna personer att svara på dina e-postmeddelanden 6 sätt att få upptagna personer att svara på dina e-post Det finns en helt annan uppsättning regler när det gäller e-post som kommer att uppmuntra eller avskräcka en person att slå svaret "och svara på dig. Läs reglerna för e-postsucces. Läs mer . Den första indikationen på dåligt ledarskap är oförmågan att hålla sig över en aktiv inkorg. I den här artikeln hittar du en teknik för att aldrig glömma att svara på ett annat e-postmeddelande. Andra områden är att upprätthålla livsbalansen, hålla fokus på uppgiften och upprätthålla en långsiktig vision. Alla dessa saker tillsammans garanterar att du är ledande inom allt du gör.

1. Släpp inte bollen - använd alltid en till-lista

Tänk aldrig att du inte är tillräckligt upptagen för en att göra-lista. När du uppnår mer av dina mål ökar ansvaret som läggs vid dina fötter. Om du tror att du kommer att minnas allt du behöver göra, glöm det.

Under åren har jag använt ett antal tidshanteringsverktyg och så småningom minskat min favorit ner till Gqueues Ta Google Task Management och schemaläggning till en helt ny nivå med GQueues Ta Google Task Management och schemalägga till en helt ny nivå med GQueues Google Tasks gör inte fungerar inte om du vill flytta bortom dagens tidshantering till morgondagens visionära planering. Det är här GQueues går upp till plattan. Läs mer och fördjupa Hur mycket mer produktiv är ToDoist Premium? Här är 6 goda skäl att uppgradera hur mycket mer produktivt är att dämpa premium? Här är 6 goda skäl att uppgradera Jag höll på att använda ToDoist gratis för ett tag. Men fortsatte att komma upp mot saker jag ville göra och kunde inte. Email påminnelser. Lägga till anteckningar i uppgiften. Saker som verkligen skulle lägga till en hel del ... Läs mer. Efter att ha kämpat för att göra hylla med att göra appar som dessa jobb för min unika situation bestämde jag mig för att bara släppa dem alla och anpassa min egen lösning med hjälp av Google Spreadsheet.

Om färdiga tidshanteringsapplikationer som Gqueues, ToDoist, eller till och med den mycket populära Remember the Milk-jobbet för dig, använder du dem på alla sätt. Använd dem emellertid religiöst, inte bara ibland. Använd dem för att köra ditt liv - för att schemalägga varje enskild projektuppgift som du arbetar med. Det här ska vara listan du öppnar första på morgonen, och det sista du stänger innan du går och lägger dig.

Om du vill anpassa din egen lösning kan du ta det tillvägagångssätt som jag gjorde - ge varje roll eller projekt du har sin egen färgkod på separata ark. Använd de andra arken för att lista alla uppgifter som är kopplade till den rollen eller projektet, och använd sedan en huvud “Schema” ark för att planera exakt vad du ska jobba på varje dag. Använda färgkoder visar huruvida du ägnar samma tid till alla dina ansvarsområden.

2. Glöm aldrig - använd e-postetiketter

Har det någonsin hänt dig: Du flyger genom din inkorg och stöter på en förfrågan som någon skickade till dig för att göra en snabb uppgift. Du tänker på dig själv, “Åh det är så enkelt och snabbt, jag behöver inte skriva ner det för att jag kommer ihåg det.” En månad senare får du ett mail från samma person som frågar dig varför du glömde.

Gör inte det. Det skapar intrycket att du är scatterbrained och oprofessionellt. Istället, “fil” bort de e-postmeddelanden som kräver en åtgärd från dig med en särskild etikett. I Gmail använder jag en kallad “Behöver göra”.

Om du inte har en sådan etikett än, klickar du bara på den lilla etikettikonen ovanför e-postmeddelandet och klickar på “Skapa ny” att skapa den etiketten. När det är skapat måste du bara markera kryssrutan bredvid den etiketten.

Senare, när du har tid att investera i att få de här uppgifterna gjorda, kan du gå tillbaka till din e-post, klicka på etiketten i navigeringsfältet till vänster och du har de föremålen till hands.

Det fina med etiketter är att när du är klar kan du bara avmarkera den kryssrutan och bli av med etiketten. Du behöver inte ta bort själva e-postmeddelandet om du inte vill. Ditt mål blir i grunden att behålla listan över objekt i din “Behöver göra” etikettmappen ner till noll. Folk kommer att bli förvånad över hur bra du kommer ihåg att svara på dina e-postmeddelanden.

3. Balansera ditt liv - Använd en färgkodad kalender

Så, du har din tidhanteringsapp som du använder för att hålla reda på arbetsprojekt och uppgifter. Det är allt bra och bra, men hela ditt liv fungerar inte. Åtminstone bör det inte vara om du vill jobba så hårt som du gör under lång tid.

Hemligheten till ett balanserat liv är detsamma som den hemlighet som avslöjas ovan för en balanserad arbetsbelastning - färgkodning. Faktum är att du borde ha ett helt annat schema som du använder för hela ditt liv, förutom det du använder för arbete. I mitt fall använder jag Google Kalender.

Det fina med att använda Google Kalender är det faktum att du också enkelt kan komma åt den via Google Kalender-mobilappen.

Det finns två saker att tänka på om skillnaden mellan a “livskalender” och a “arbetskalender”. Först i din “liv” kalender, kommer du i princip att tilldela delar av din dag till generiska arbetsuppgifter. När du väl kommer till den tiden öppnar du din arbetskalender för de specifika uppgifterna att fokusera på under den tiden.

Det andra är att precis som i din arbetskalender borde färgerna i din livskalender balanseras. Om någon färg - familjestund, fysisk kondition eller arbete - överdriver allt annat, så är det ett tecken på att du inte har etablerat en bra balans i ditt liv, och du måste omarbeta ditt schema.

4. Håll dig fokuserad - använd din favoritmetod för att vara effektiv

Att arbeta i en isolerad låda utan att behöva arbeta direkt med andra är ett mycket enkelt sätt att hålla fokus. Tyvärr är det inte sättet att bli ledande inom ditt område. Du måste behålla god kommunikation med medarbetare, andra personer inom ditt kompetensområde och andra som kan vara relevanta eller viktiga för vad du gör.

Kommunikationen kan också ta över och bli en distraktion. Du kan sluta med en hel arbetsdag att gå och du har inte gjort någonting, för du har tillbringat hela dagen som skickar e-post eller chattar på IM.

Det finns många sätt att hålla fokus, även när du måste kommunicera med många människor, de flesta som vi har täckt här på MUO. Välj din egen smak och använd den religiöst.

• Använd LEGOs Så här använder du LEGOs för att hantera din tid bättre Så här använder du LEGOs för att hantera din tid bättre Jag tror att jag har hittat det ultimata produktivitetsverktyget: LEGOs. Lämna inte! Låt mig förklara. Läs mer som Justin gör!
• Pomodoro Technique Pomodoro Web App Tomato.es Är Time Management Made Simple Pomodoro Web App Tomato.es Är Time Management Made Simple Kan inte fokusera? Kom till jobbet nu. Tomato.es är en gratis Pomodoro-timer som du kan använda direkt i din webbläsare - och det är kanske den bästa appen som jag någonsin har använt. Pomodoro tekniken är enkel: ... Läs mer med Tomato
• Excel-mallar 10 Användbara Excel-projekthanteringsmallar för spårning 10 Användbara Excel-projekthanteringsmallar för spårning Projekthanteringsmallar kan hjälpa dig att replikera framgångsrika projekt. Här är de grundläggande Microsoft Excel-mallarna för dig. Läs mer kan hålla dig fokuserad
• Blockera tidskrävande webbplatser Hur man verkligen blockerar tidskrävande webbplatser Hur man verkligen blockerar tidskrävande webbplatser Att hitta sig självproduktiv på grund av störande webbplatser? Blockera dem. Nej, allvarligt: ​​blockera dem. Om du har jobb att få gjort, och du kan inte fokusera på att Internet är för fascinerande, gör det omöjligt för din ... Läs mer
• Tänk på din tid Mind Time & Time Limiter Båda hjälper dig att spåra din produktivitet [Firefox] Mind Time & Time Limiter Båda hjälper dig att spåra din produktivitet [Firefox] En av de värsta strategierna för att hantera din tid är att ägna för mycket tid att räkna ut det mest effektiva sättet att prioritera din tid. Om du arbetar framför en dator har jag satsat ... Läs mer mer noga med webbläsarapps
• Använd stationär tidspårningsspecifikt program 6 Användbar skrivbordsprogramvara 6 Användbar skrivbordsprogramvara Läs mer

Steg ett av ledande är effektivt att göra ditt schema, steg två är att se till att det finns balans i det schemat, och steg tre - och viktigast - är att göra vad som står på ditt schema utan distraktion. Ovanstående resurser kan verkligen hjälpa till.

5. Automatisera - Använd Kaizen Theory för att minska ditt arbete

Kaizen är en affärsfilosofi i Japan, vilket i grund och botten innebär att man söker kontinuerlig förbättring av din arbetssätt leder till en enorm övergripande förbättring över tiden.

Tanken är att ta reda på varje uppgift du gör under dagen och försök alltid att tänka på om de upprepade uppgifterna kan automatiseras antingen delvis eller helt. Du kan göra saker som att automatisera med Dropbox Hur man skapar direkta länkar till Dropbox-innehåll och automatiserar processen Så här skapar du direkta länkar till Dropbox-innehåll och automatiserar processen En av de bästa användningarna av Dropbox är fildelning. Med ditt Dropbox-konto kan du använda din allmänna mapp för att dela filer med andra. I denna artikel kommer jag att visa dig snabb och ... Läs mer eller automatisera med VBA-skript Använda VBA för att automatisera Internet Explorer-sessioner från ett Excel-kalkylblad Använda VBA för att automatisera Internet Explorer-sessioner från ett Excel-kalkylblad. Integration med Windows tillåter kontroll över Internet Explorer på ett antal överraskande sätt med hjälp av Visual Basic for Applications (VBA) -skriptet från alla program som stöder det, till exempel Word, Outlook eller Excel. Läs mer, men ett av de enklaste sätten att hantera repetitiva uppgifter du gör är att automatisera med IFTTT-recept 7 IFTTT Recept du ska sätta upp för enkel samverkan med andra 7 IFTTT-recept du bör sätta upp för enkel samverkan med andra När du samarbetar med andra andra, IFTTT erbjuder ännu fler möjligheter att automatisera och förenkla processen att arbeta med andra. Här är 7 användbara recept för projektet du hanterar med någon annan. Läs mer .

IFTTT kan du göra några helt fantastiska saker som att automatisera uppgifter som involverar WordPress 5 Fantastiska IFTTT Recept för WordPress-användare 5 Fantastiska IFTTT Recept för WordPress-användare IFTTT är elverktygets automatiseringsverktyg, och WordPress är den ultimata bloggarens schweiziska armékniven. Tänk bara på den typ av världsdominering du kan uppnå genom att kombinera de två! Läs mer, använd det för att samarbeta med andra. 7 IFTTT-recept du bör sätta upp för enkel samverkan med andra. 7 IFTTT-recept som du bör sätta upp för enkel samverkan med andra. När du samarbetar med andra erbjuder IFTTT ännu fler möjligheter att automatisera och förenkla process för att arbeta med andra. Här är 7 användbara recept för projektet du hanterar med någon annan. Läs mer och till och med för att automatisera e-postmeddelanden Hur man använder Microsoft Word Mailings för att automatisera e-postmeddelanden Hur man använder Microsoft Word Mailings för att automatisera e-post Medan det finns många saker som jag inte tycker om Microsoft Word finns det många fler saker jag älskar om Det. I synnerhet älskar jag förmågan att automatisera många av de uppgifter som ... Läs mer. Som ledare ska du inte bara använda IFTTT för att försöka effektivisera allt du gör, men du bör lära din egen personal och medarbetare om Kaizen-konceptet och hur IFTTT kan vara ett kraftfullt verktyg för att uppnå den effektiviteten.

För de flesta är den skrämmaste delen av att ta någon ledarroll verkligen förstå hur man gör den tid som krävs för att leda. Bilder av kraft-hungrig, harried företagens stege-klättrare kommer i åtanke. Det behöver inte vara så, och du behöver inte vara den typen ledare. Ge dig själv mer tid som inkluderar balans, struktur och en mer disciplinerad rutin - och du blir inte bara ledare, men du blir en bättre person.

Utforska mer om: E-posttips, Google Kalender, Tidshantering, Åtgärdslista.