5 Insanely Useful Collaboration Tools Ditt lag behöver veta om

Kom ihåg den första gången du någonsin såg funktionen i realtid för Google Dokument (nu Google Drive)? Det verkar självklart nu, men under 2005 såg förändringar som händer, levde ingenting mindre än magiskt. Aldrig igen skulle du behöva maila dokument till olika medarbetare, bara för att manuellt lägga till allas ändringar i ett enda dokument.

Tio år senare fortsätter Google Drive med att förbättra en sken i molnet: Den nya Google Drive får en omformad look En sken i molnet: Den nya Google Drive får ett nytt design med generöst ledigt utrymme, det är ett personligt moln för många. Vad det behövde var en ny makeover. Den "nya looken" Google Drive ger det. Ta den nya Google Drive för en snurrning. Läs mer, Microsoft erbjuder realtidssamarbete Betala inte för ord! 5 skäl att du ska använda Office Online Betala inte för ord! 5 skäl att använda Office Online Office Online är den fria och molnbundna versionen av Microsoft Office. Begränsningar kompenseras av funktioner, användbara även för användare av skrivbordskontoret. Bäst av allt är dess Läs mer i sin onlineversion av Office, och Dropbox arbetar enligt uppgift med en egen app i realtidssamarbete..

Även med allt detta fastnar många människor med hjälp av samarbetsmetoden för e-post och samling. Idag ser Cool Websites och Apps på fem verktyg som fixar det för dig.

Frame.io: Förhandsgranska, kommentera och postrevisioner av mediefiler

Den här appen ser ut att göra samverkan på allt - från foton till videoklipp till ljud - mycket lättare. Det finns anteckningsverktyg, kommentarer och möjligheten att ladda upp olika ändringar av samma fil på ett och samma ställe.

Google Drive-samarbete på videoprojekt är långt ifrån - bandbredd måste bli mycket bättre innan det är möjligt. Det betyder inte att du fastnar med metoden för e-post och översyn för videoprojekt, men Frame.io visar sig bra. Om du är sjuk om att hålla reda på e-postkedjor och sammanställa feedback, hjälper den här appen dig att lägga allt på ett och samma ställe.

Ett gratis konto ger dig 2 GB att arbeta med; för mer än så måste du uppgradera.

Fiddle.md: Samarbeta på Markdown-filer

Så stor som Google Drive är den begränsad för författare på ett avgörande sätt: det erbjuder en ordbehandlare. Och för miljontals ordbehandlare är standardverktyget för skrivning, för ett växande antal personer är deras pappersfokuserade design föråldrad. Därför marknadens växande popularitet, ett snabbt sätt att formatera dokument som är avsedda för webben (och inte papper). Vår kompletta guide till MarkDown Learning Markdown: Skriv för webben, Snabbare Learning Markdown: Skriv för webben, Snabbare Markdown är det bästa sättet att skriva i vanlig text men skapa fortfarande komplexa dokument. Till skillnad från HTML eller LaTex är Markdown enkelt att lära sig. Läs mer är värt att kolla om du vill ha mer information.

Hur som helst: Fiddle.md låter dig samarbeta på Markdown-filer. Gränssnittet innehåller en förhandsvisning i realtid, och du behöver inte ens ett konto för att prova tjänsten.

Ge den här ett skott, du kommer nog att gilla det. Om inte, har vi skisserat några Markdown redaktörer som spelar bra med Google Drive 6 Markdown Editors som spelar trevligt med Google Drive 6 Markdown Editors som spelar trevligt med Google Drive Markdown är textredigeringsformatet för framtiden. Det är enklare, snyggare och lättare att använda än HTML utan att offra mycket makt eller flexibilitet. Läs mer .

GraphPaper: Ambitiös plattform för kombinationsverktyg

Om du letar efter ett sätt att kombinera en massa olika samarbetsverktyg är GraphPaper förmodligen värt en titt. Med det här ambitiösa verktyget kan du snabbt skapa ett ark som kombinerar text, bilder och till och med tjänstemän från andra webbplatser.

Du kan även bädda in en appear.in videochatt Flytta över Google Plus Hangouts. Appear.in är här och det går riktigt bra över Google Plus Hangouts. Appear.in är här och det är riktigt bra Folk har gråtit för en anständig videokonferensapp i åldrar. Vi trodde att det var Google Plus. Vi hade fel. Möt Appear.in. Läs mer, om du vill, vilket betyder ett möte och dess anteckningar kan alla leva i en flik.

Canavanizer: Online Brainstorming System

Om du gillar tanken på brainstorming med ditt lag, men letar efter något enklare, prova Canavanizer. Detta enkla verktyg ger dig en mängd brainstorming mallar som du kan använda för att tänka upp idéer med ditt team.

Skapa din egen duk, sedan dela den med ditt team. Låt mig veta vilka användningsområden du hittar för det här verktyget, okej?

Notion: Wiki med realtidssamarbete

Varje företag behöver en plats för att lagra dokumentation, och för många betyder det en wiki. Men wikis kommer med en viktig försiktighet: de har nästan alla hemska användargränssnitt, vilket kräver att alla som behöver göra ändringar för att lära sig ett språket.

Notion syftar till att göra saker enklare, med ett antal verktyg som gör det enklare att redigera. Det erbjuder också realtidssamarbete - om någonting redigeras nu vet du det.

Appen är för närvarande i privat beta, så du måste registrera dig för att prova den. Om du har funderat på en wiki för ditt företag, överväga att registrera dig. Om du behöver något nu, kolla in dessa självhärdade wiki-alternativ 3 Alternativ till MediaWiki när du hämtar din egen Wiki 3 Alternativ till MediaWiki när du hämtar din egen Wiki MediaWiki driver några av världens största wikier. Men bara för att det är det mest populära valet betyder det inte nödvändigtvis att det är bäst. Här är en handfull starka alternativ. Läs mer .

Vad missade vi?

Den här kolumnen syftar till att markera webbapps som vi aldrig har presenterat på MakeUseOf, så det finns en bra chans att ett av dina favoritverktyg inte var täckt. Det är också möjligt att du vet om något bra och nytt som jag inte gör. Hur som helst vill vi höra från dig: Låt oss veta dina favoritverktyg för realtidssamarbete i kommentarerna nedan, okej?

Och låt mig också veta vilken typ av roundups du skulle vilja ta på dig i framtiden. Det är bokstavligen mitt jobb att hitta häftiga appar för dig, så var fri att bossa mig runt.

Bildkrediter: coworking center Via Shutterstock

Utforska mer om: Samarbetsverktyg, Coola Web Apps, Google Drive, Videoredigerare, Wiki.