5 Gmail irriterande du verkligen hatar (och hur man fixar dem)

Gmail är en av de mest populära e-postleverantörerna De 6 mest populära e-postleverantörerna än Gmail och Yahoo De 6 mest populära e-postleverantörerna än Gmail och Yahoo Varje e-postleverantör som listas här erbjuder olika fördelar, men alla dessa e-posttjänster är också mycket populära med sina användare. Läs mer i världen. Tillsammans med Outlook och Yahoo ingår det i en triumvirate av tjänster som styr mer än 90 procent av planetens e-postmarknad.

Men för en app med mer än en miljard aktiva månatliga användare kan det vara förvånansvärt irriterande. Det finns massor av små glitcher som du behöver övervinna. Ibland kan de vara dåliga nog för att hindra din produktivitet.

I den här artikeln ska vi titta på Fem av de värsta Gmail-irritationerna. Några av dem kan lösas med hjälp av lösningar och program från tredje part, vissa av dem behöver du bara leva med.

1. Sortera e-postmeddelanden

Låt oss förstå scenen. Du har just återvänt hem från en längre semester och du är överväldigad med nya meddelanden i din inkorg. Snarare än att sortera meddelandena efter datum, skulle det inte vara bra om det var ett sätt att snabbt sortera listan med avsändare, storlek eller ämne?

Ja, gängade samtal slags hjälp, men de är inte idealiska. Grunden är att Gmail saknar ett sätt att sortera dina meddelanden med ett enda klick.

Lösningarna

Det finns flera lösningar, beroende på vilken mätning du vill sortera efter.

Sortera efter avsändare: Om du vill hitta e-post från någon skriver du in från: [avsändarens namn] i Gmail-sökrutan.

För en mer komplex lösning kan du använda ett manus. Det kommer att sortera alla e-postmeddelanden på den aktuella sidan av avsändaren.

Om du kör Chrome, gå till din Gmail-inkorg, tryck på F12 att aktivera Utvecklarverktyg, klistra sedan in följande kod i rutan. På andra webbläsare klistra in den direkt i din adressruta när du tittar på din Gmail-inkorg.

!funktion () funktion e (e) var t, a, n, r, l = e.getElementsByTagName ("td"); för (n = 0; ne) -1: e> t? 1: 0 funktion a (a) var n = Array.prototype.slice.call (a.getElementsByTagName ("tr"), 0), om (n.length) for (var r = n [0] .parentNode, l = [], g = 0; g

Notera: Den här koden sorterar bara den aktuella sidan i din inkorg. Ange maximal sidstorlek till 100 (Gear> Inställningar> Maximal sidstorlek) först för bästa resultat.

Sortera efter Storlek: För att hitta e-postmeddelanden över en viss storlek, skriv in Storlek: [storlek i byte] i sökrutan. För att söka i megabyte lägger du till en M till numret. Till exempel, Storlek: 10M skulle returnera alla e-postmeddelanden större än 10 MB.

Sortera efter filtyp: Om du vill hitta vissa filtyper snabbt kan du återigen återvända till Gmails sökruta. Bara Skriv filetype: [filtillägg]. Ange till exempel filetype: PDF för att hitta PDF-bilagor.

2. Radera e-postmeddelanden

Hur tar du bort e-postmeddelanden från din Gmail-inkorg? Oroa dig inte; det är inte en knepfråga. Du måste markera den lilla kryssrutan bredvid aktuellt email och klicka sedan på soptunna ikon. Du kan också dra och släppa meddelanden i din bin mapp.

Men vänta, vad är det jag ser på mitt tangentbord? Ja, det är en Radera nyckel-!

Varför kan jag inte bara markera ett e-postmeddelande och trycka på det? Det fungerar på Outlook och Yahoo. För de av oss som använder massor av tangentbordsgenvägar för att effektivisera vårt arbetsflöde De bästa sätten att lära alla kortkommandon du någonsin behöver de bästa sätten att lära dig alla tangentbordsgenvägar du någonsin behöver Det finns många kortkommandon du inte använder . Vi ger dig alla rätt resurser för att lära dig allt du behöver veta om tangentbordsgenvägar. Minns kortkommandon för snabb produktivitet. Läs mer, det är en stor irritation.

Tyvärr finns det ingen Gmail-baserad lösning här. Det enda alternativet är att använda en e-postklient från tredje part De 5 bästa skrivbordsklienterna som inte kostar en dime De 5 bästa skrivbordsklienterna som inte kostar en dollar Du behöver en stationär e-postklient för att hantera ditt inkommande mail? Här är de bästa skrivbordsklienterna som du kan använda gratis. Läs mer som stöder funktionen.

3. E-post signaturer

Ja, Gmail stöder e-post signaturer. Så här gör du snygga Gmail-signaturer direkt från Google Drive. Hur man gör kalla Gmail-signaturer direkt från Google Drive. För vackra e-signaturer behöver du bara rätt intent och meddelandet som bär det hela. Google Drive ger dig verktygen för att få dina signaturer till Gmail utan någon störning. Läs mer . Så vad är problemet? Tja, det stöder bara en signatur.

För många användare kan det aldrig vara ett problem. Men om du har flera e-postadresser kopplade till din Gmail Så här vidarebefordrar du e-postmeddelanden till flera adresser i Gmail Hur kan du vidarebefordra e-post till flera adresser i Gmail Gmail gör det enkelt att automatiskt skicka e-post till andra, men med några filter , du kan skicka dessa e-postmeddelanden till flera personer samtidigt. Läs mer inkorg, bara att kunna använda en signatur är mycket restriktiv. Du spenderar mycket tidskopiering och klistra in rätt signatur från någon annanstans - du är skyldig att göra ett misstag nu och då.

Tyvärr, om problemet har stört dig, oroa dig inte. Vi har svar.

Lösningarna

Du har två lösningar att välja mellan. Testa dem båda och se vilket som passar dina behov.

Sparade svar: Många användare vänder sig till Canned Responses. Det är en Labs funktion. Du kan slå på den genom att gå till Utrustning> Inställningar> Labs och klicka på Gör det möjligt knappen bredvid funktionens namn. Se till att du träffar Spara ändringar innan du återvänder till din inkorg.

Som namnet antyder kan du spara sparade förinställda automatiska svar. Du kan använda dessa svar för att skapa flera signaturer. Om du vill göra en post väljer du Komponera Klicka sedan på den lilla pilen i nedre högra hörnet av e-postfönstret.

En ny meny kommer dyka upp. Gå till Konservburkar> Nytt konserverat svar för att skapa signaturen.

Gorgias Mallar: Gorgias Mallar använder en princip som liknar principen, men du måste installera den från Googles webbutik. När det är klart, klicka bara på tilläggets ikon i fönstret för e-postkomposition för att konfigurera dina signaturer.

4. Dolda signaturer

Okej, så du har framgångsrikt använt antingen Canned Responses eller Gorgias Templates, och du har nu en blank uppsättning signaturmallar, redo för världen att se.

Förutom kan de inte. Google har bestämt sig för att gömma dem bakom tre små prickar längst ner i ditt e-mailfönster. Förmodligen anser företaget att det bidrar till läsbarhet.

Du kan säkert göra det argumentet, men det är också irriterande om du vill se dem.

Lösningen

Vad många människor inte inser är att du inte ens behöver en lösning för den här. En enkel inställning kan omedelbart bli av med irritationen.

För att åtgärda problemet, gå till Gear> Inställningar> Allmänt och bläddra ner till signatur sektionen. Under fönstret där du kan skriva in din signatur markerar du kryssrutan bredvid jagnsert denna signatur innan citerad text i svar och ta bort “-” linje som föregår den.

5. Designen

Idag är layout och design av Gmail många människor störst med tjänsten. Öppna din inkorg känns som om du transporteras tillbaka till 2008. Det ser otroligt ut ur platsen med resten av webben.

Kom ihåg att vi pratar om en Google-produkt här. Det är samma företag som förde oss Material Design, en rad fantastiskt genomtänkta Android Apps, och har varit upptagen med att renovera många av sina webbapps. Även de mycket maligna Google Newsna har nyligen fått en översyn.