5 Kalenderhantering och schemaläggningsverktyg för året

I dag med moderna datorer, smartphones och appar har digitala kalendrar blivit otroligt användarvänliga. Du kan synkronisera en kalender över alla operativsystem Så här synkroniserar du Google Kalender med varje annan plattform Så här synkroniserar du Google Kalender med varje annan plattform Google Kalender är utan tvekan det enklaste, mest intuitiva och mångsidiga sättet att organisera din dag. Det enda problemet som användarna vanligtvis stöter på är att synkronisera det med sina enheter. Läs mer, få en kalenderapp gratis De 8 bästa gratis kalenderapplikationerna för Android De 8 bästa gratis kalenderapplikationerna för Android Vill du se vilka av de bästa gratis kalenderapparna för Android som passar dig? Vi jämför flera stora kalender apps för att hitta det bästa. Läs mer på din smartphone och ens skapa gemensamma kalendrar Hur man gör samarbetet i Google Kalender ännu smartare Hur man gör samarbetet i Google Kalender ännu smartare Det finns många sätt att göra Google Kalender smartare. Här är åtta verktyg för att göra ditt schema bättre för dig med minimal ansträngning från din sida. Läs mer med din familj, vänner eller kollegor.

Men det är inte att säga att digitala kalendrar inte har sina nackdelar.

En kalender på din dator kan vara lika svår som en papperskalender. Vissa av oss föredrar planeringsscheman på papper Varför Pappersplanerare är relevanta i Smartphone Kalender Apps Varför Pappersplanerare är relevanta i Smartphone Kalender Apps Smartphones är bra , men kanske planerare är en sak som de inte borde ha bytt ut. Läs mer) för att hålla raka eller organiserade, speciellt om du har ett särskilt upptaget schema.

Lyckligtvis finns det många applikationer och webbplatser som kan hjälpa dig att hålla dig överallt i ditt schema. Här är fem verktyg som kan vara särskilt användbara för att hålla kalendern i ordning, och de är alla lediga!

Cozi - En slick kalender för varje familj

Den här familjeorienterade applikationen har ett av de enklaste användargränssnittet på nätet, och det är också en av de mest användbara för en familj. Från ett enkelt vertikalt gränssnitt som påminner om de gamla familjeplanerarna kan du planera måltider Planera veckosmåltid på under 1 timme med 5 webbverktyg Planera varje vecka på 1 timme med 5 webbverktyg Det finns ett sätt att äta hälsosam mat som inte gör det " Det kostar inte mycket och gör det på ett sätt som inte kräver för mycket insats från din sida. Den hemligheten är varje vecka måltidsplaner. Läs mer, följ reda på skolhändelser eller lokala kalendrar, och behåll färgkodade veckovisa eller månatliga möten.

Cozi är tänkt att vara en gemensam familjeprogram, ett slags digitalt utbyte av kalendern eller att göra-listan som är tejpad på kylskärmens framsida. Förutom sin kommunala kalender har Cozi en livsmedelsbutiklista, en checklista, en måltidsplanerare och en familjejournal.

Verksamhetslistan är förmodligen en av de mer användbara funktionerna, särskilt för dig som behöver hjälp med att hantera sådana sorters listor. 7 Tips för att bättre hantera din att göra lista. 7 Tips för att bättre hantera din lista. Har du att göra? lista orsakar dig mardrömmar? Kanske försöker du bli gjort för mycket på en gång. Det tar en förnuftig sammanställd arbetslista för ett effektivt arbetsflöde. Vi kan hjälpa. Läs mer .

En av de främsta fördelarna med Cozi, för en familj eller en grupp, är att den kan importera kalendrar från andra ställen och integrera dem i Cozis kalender. Detta inkluderar din Google Kalender, naturligtvis, men också olika andra online kalendrar som de som används av skolor och evenemangscentra. Cozi innehåller också detaljerade instruktioner om hur du importerar kalendern till din.

De flesta av kalenderns mer önskvärda funktioner finns i den fria versionen. En uppgradering av Cozi Gold låser upp kraftfunktioner som flera påminnelser, födelsedagspårare och ett inköpsläge. Cozi finns också i mobilform, vilket innebär att du kan hantera din familjekalender och alla andra funktioner, från din telefon eller surfplatta. Den är tillgänglig för iOS, Android och Windows-telefoner.

Assistant.to - Schemalägg möten enkelt

Denna tillägg till Google Chrome gör bara ett jobb, men det gör det jobbet mycket effektivt. Det är en förlängning som fungerar i din Google Kalender och låter dig schemalägga möten med tidsluckor i dina e-postmeddelanden och integrera dem sömlöst i kalendern.

När du öppnar ett e-postutkast trycker du på “en” knappen längst ner i ditt email. Detta kommer att ta fram ett schema från vilket du kan välja upp till tre block av tid. När du är klar kommer dessa tidsluckor, tillsammans med mötes namn och plats, automatiskt att läggas in i kroppens e-postadress.

När den person du skickade e-postmeddelandet till accepterar en av dessa tider, läggs mötet automatiskt in i din Google Kalender (och deras, om de också har Assistant.to) och du får en bekräftelsemail.

Om du håller ditt schema framförallt i Google Kalender kan Assistant.to vara en stor hjälp för att hålla allt rakt. Det sparar också dig besväret med att komma ihåg att sätta möten i ditt schema.

Assitant.to fungerar mycket som Google Kalenders egna mötesplatser. Ställ in möten i din kalender som personer kan reservera. Avtalsplatser fungerar endast med Google Kalender-konton för arbete eller skola.

YouCanBook.Me - Låt andra planera din tid

Många av dessa appar är tillverkade huvudsakligen för privat bruk, eller åtminstone de för företag är gjorda med kontorsarbete eller byråkrati i åtanke. Men anta att du är en affärsägare som tar kunder efter överenskommelse, och du vill att folk ska kunna boka delar av din tid på ett sådant sätt som passar dig båda. YouCanBook.Me är möjligen det enklaste verktyget tillgängligt för det, och det är otroligt enkelt att både ställa in och använda!

Du kan skapa en YCB via iCloud, Google eller Facebook-konton. Att ställa in ditt konto är lika enkelt som att skriva in ett namn, företagsnamn och sektor (jag valde en ovanför bara för gigglesna). Därefter kan du välja en anpassad URL baserat på ditt företags namn, ditt namn eller din sektor.

När du har kört igenom installationen är din bokningskalender fullständigt anpassningsbar till dina behov. Du kan välja vilka tider du är tillgänglig, vilken typ av bekräftelse och påminnelsemail som ska skickas och vilken typ av information din kund behöver för att boka.

Det finns några djupare typer av anpassningar tillgängliga för användare som får premiumkonton, men det grundläggande paketet är fortfarande ganska imponerande för en individ eller ett litet företag.

Din bokningssida kan också vara inbäddad på din webbsida eller du kan bädda in en knapp som länkar till din YCB-sida. Hur som helst är det otroligt bekvämt för företagets ägare och gör sakerna mycket enkla för din kundkrets.

Doodle - Schemaläggning förenklad

Doodle är förmodligen det mest estetiskt nakna och borttagna alternativet tillgängligt på den här listan. Funktionerna och funktionerna är begränsade, men det är bra att skapa ett schema som dina kunder och / eller kollegor kan interagera med.

Doodle kan användas utan ett konto, men endast den mest grundläggande funktionen att skapa en enkät är verkligen tillgänglig eller möjlig att använda utan ett konto. Skapa ett konto för att använda de andra funktionerna.

Doodle gör att du kan skapa obegränsade enkäter. Kalendervalet i pollsinställningarna kan göra det till ett bra verktyg för att hjälpa till att schemalägga händelser. Du kan välja allotments för att lägga in en omröstning, så att personer som kan se omröstningen att rösta på lämpliga tider för ett möte eller något annat.

Det finns också en funktion som heter Möt mig, vilket ger en Doodle-URL som gör schemaläggningen enklare. På ungefär samma sätt som YouCanBook.Me, det ger en kalender för dina besökare, och de kan markera de tider som de skulle vilja träffa dig i en förfrågan. Du kan länka dina Google, ICloud och Outlook-kalendrar så att alla kan se när du är tillgänglig.

Även om det inte är så anpassningsbart och bekvämt som YCB, är Doodle fortfarande ett användbart och lättanpassat verktyg, särskilt för dem som använder Google Kalendrar. Doodle är gratis för en användare. Premium och Business-funktionerna ger dig avancerade alternativ som säker kryptering och är gratis från annonser.

Behöver du påminnas om att hålla dina möten? Google Påminnelser finns nu för att hålla dig på schema Påminnelser Gör Google Kalender till en otrolig att göra-lista påminnelser Gör Google Kalender en otrolig att göra-lista Håller du en att göra-lista och en separat kalender? Det introducerar friktion eftersom uppgifter och schemaläggning är beroende av varandra. Google har nu löst det här genom att införa påminnelser till Google Kalender på Android. Läs mer och hjälp dig att slutföra dina uppgifter.

Calendly - Frictionless Scheduling

Om du tittar på YouCanBook.Me och Doodle ovan och tror att de är otillräckliga för dina schemaläggningsbehov, kan Calendly vara den lösning du letar efter. Det är ett lyckligt äktenskap mellan de två, och ger lite mer integritet än båda.

Den person som planerar med dig kan inte se vilka block av tid som redan har tagits eller varför. Istället väljer de från tillgängliga block, tidsintervallen mellan vilka du kan anpassa. De måste ge åtminstone deras namn och adress, och du kan ange hur du ska kontaktas och hur länge mötet kan vara.

På inställningssidan kan du ange vilka slags händelser du kan bjuda in, från namn till varaktighet till de specifika dagar och tider som är tillgängliga. Om du använder Google Kalender kan du också ange vilka inställningar som kalendrar i kalendrar ska kontrollera för konflikter. Från din Calendly-instrumentpanel kan du se vem som har begärt ett möte och när.

I kalendrar kan du schemalägga möten som matchar ditt dagliga schema genom att arbeta med din Google Kalender och inte störa händelser som du gör dig på samma kalender.

Vill du synkronisera din kalender mellan ditt Linux-system och din Android-enhet Så här synkroniserar du kalendrar mellan Linux och Android Så här synkroniserar du kalendrar mellan Linux och Android Det är redan möjligt att fjärrstyra Linux från Android och ingen anledning till att du inte ska synkronisera kalendrar. Allt du behöver göra är att konfigurera en kalenderserver, vilket är lättare än det låter ... Läs mer? Det är också möjligt!

Hur håller du ditt schema organiserat?

Kalendrarna kommer inte ensamma längre. Det finns schemaläggningsverktyg och Google Kalender-verktyg från tredje part som gör tidplanering smärtfri Undvik stressen med överplanering med 10 smarta Google Kalender-tips Undvik stressen med överplanering med 10 smarta Google Kalender-tips Hemligheten att avspänna med en kalendern är enkel: klipp ut de saker som du inte behöver, gör tid för saker du älskar och håll allt organiserade. Använd dessa tio tips. Läs mer . Prova ut dem även när du granskar dina egna prioriteringar och mål.

Använder du några speciella webbapps eller verktyg för att hålla din kalender i ordning? Låt oss veta om några bra som vi kanske har missat i kommentarfältet nedan!

Bildkrediter: Papperskalender av Sarunyu_foto via Shutterstock

Utforska mer om: Kalender, Google Kalender, Tidshantering.