4 enkla textsamtalare för att hantera informationsöverbelastning

Några dagar tillbaka tittade jag på hur vi ständigt buckling under information överbelastning Hantering av digital information överbelastning - Är tekniken orsak och botemedel? [Yttrande] Hantera digital information Överbelastning - Är teknik orsaken och botemedlet? [Yttrande] "Dricka från eldstaden" är en frasning som du kanske inte känner till. Men tro mig, om du läser den här bloggen och många andra så här är det precis vad du gör ... Läs mer. Digital teknik via datorn och andra medier är orsaken till och botemedel. En liten del av botemedel finns i användningen av textsammanfattare.

Textsammanfattare analyserar ett dokument och summerar sedan upp nyckelpunkter och begrepp. Vi lärde oss hur man sammanfattar långa bitar av text i skolan. Textsammanfattningsappar är bara de automatiska verktygen på nätet som använder algoritmer för att presentera en snabb beskrivning av ett dokument.

Fördelen för oss är att det hjälper oss att passa in i viktiga fakta på kortast ledig tid. Det är också ett bra studiehjälpmedel eftersom en student är bättre rustad att ta itu med en lång lektion med en sketchy sammanfattning. Så, här är fyra gratis online-sammanfattare som försöker ge dig abstrakt med viss grad av framgång.

Topicmarks

Topicmarks är en betaversion. Men det är effektivt i det sätt som det sammanfattar långa bitar av text och får de viktigaste fakta till dig kortfattat. Du måste registrera dig och logga in. Efter att ha verifierat ditt e-post-ID, ger Topicmarks dig några sätt att ladda upp ditt dokument för sammanfattning. Topicmarks stöder - PDF, HTML, OpenOffice, MS Word och textfiler. Du kan hämta innehåll i Topicmarks genom att ladda upp en fil, länka via en URL, från Evernote och synkronisera dina Google Reader-flöden.

Topicmarks skapar ett detaljerat index över innehållet, visar relaterade begrepp och presenterar också en sammanfattning. Kort sagt, din långa text sammanfattas för att du ska titta igenom. Topicmarks fungerar endast för dokument på engelska.

GreatSummary

GreatSummary syftar till att sluta informationsöverbelastning genom att identifiera nyckelkoncepten i ett dokument och extrahera innehållet i ett dokument, en webbsida eller ett valfritt textval. Du kan antingen klistra in i ett dokument eller ge GreatSummary webbadressen. Välj antal meningar du vill ha i sammanfattningen och tryck på “samman~~POS=TRUNC” knapp.

GreatSummary "identifierar orden som tar upp textens nyckelord" och rankar sedan meningarna enligt nyckelord. Du kan då “åter sammanfatta” genom att ändra antalet meningar. GreatSummary är fortfarande i beta, men dess poängbaserade sammanfattning är värt ett försök.

WikiSummarizer

WikiSummarizer fungerar bara för Wikipedia-artiklar. Det kan användas som en Wikipedia-sökmotor och en sammanfattare i ett skott. Feed WikiSummarizer ett nyckelord och det söker igenom relevant Wikipediaartikel och presenterar abstrakt i punkter. Webappen identifierar de viktigaste sökorden och rankar dem efter relevans. För varje nyckelord presenteras de viktigaste meningarna i originaltexten för läsaren. Fliken WebSumamrizer kan användas för att förkorta och studera vilken webbsida som helst med en webbadress.

Sammanfattningen kan också ses i två vyer - kortvy och en trädvy som gör det lättare att visualisera informationen. Du kan exportera sammanfattningen eller den visuella sammanfattningen till Word, och / eller valet av mindmapping-programvara.

GistWeb

GistWeb tar bokmärkesinriktningen. Gist fungerar för Internet Explorer och Firefox. Som namnet antyder, om du vill ha en webbsida, klicka bara på bokmärket. Som ett tillägg arbetar GistWeb också med html-filer som du har sparat på din lokala hårddisk. Du måste öppna HTML-filen och klicka på ditt GistWeb-bokmärke för att få en sammanfattning av innehållet. Även om det inte har möjlighet att tweak sammanfattningen av sammanfattningen, visar den procentuell förkortning som uppnåtts. En minskning på 50-55% i de få artiklar jag försökte är betydande för att öka min produktivitet.

Dessa fyra verktyg är väldigt enkla på sättet som engelska språket fungerar. Om du vill ha en produktivitet hacka utan att förlora på den information som bombar oss varje dag, prova någon av de fyra textsammanfattarna. Låt oss veta vilken du planerar att behålla. Berätta också om du tycker att textsammanfattare saknar punkten, och du vill hellre använda ditt öga för att skumma igenom en lång artikel.

Bildkredit: Shutterstock

Utforska mer om: Digital Document.