3 Online Kontakthanteringstips Även Introvert ska försöka

“Uteslutet, ur sinnet.” Beskriver det dina sociala kontakter? Jag erkänner att det är sant för mig. Vi lever i en tid när informationen flyter så snabbt, en tid då våra dagliga liv är busier än någonsin, att det kan vara svårt att hålla reda på våra kontakter och upprätthålla våra relationer. Och tyvärr lider vi för det.

Socialisering kräver ansträngning, det finns inget sätt i det. Dessa tips kommer dock att ge sätt för dig att komma ihåg och behålla dina kommunikationslinjer med vänner, familj och kollegor. Låt inte dålig kontaktledning leda till brutna relationer.

Använd rätt verktyg och system

Det första du måste göra är att du är utrustad ordentligt. Det fanns en tid när du kunde lagra alla dina kontaktuppgifter precis i ditt huvud, men de dagarna är över. Även dagarna med svarta adressböcker är över. Dessa dagar är vi mer kopplade än någonsin tidigare, så vi behöver något med mer makt och flexibilitet att matcha.

Om du inte är ansluten till ett socialt nätverk ändå saknar du efter. Gilla det eller inte, använda sociala nätverk blir kärnan i samhället och kommer snart att vara - om det inte redan är - den föredragna metoden att hålla kontakten. För personliga relationer, använd de som de flesta av dina vänner och familj använder, oavsett Facebook The Complete Facebook Privacy Guide Den fullständiga Facebook Privacy Guide Privacy på Facebook är ett komplext djur. Många viktiga inställningar är dolda ur sikte. Här är en komplett titt på alla Facebook-sekretessinställningar du behöver veta om. Läs mer, Instagram Ny till Instagram? Bästa tips för nybörjare Ny till Instagram? Topptips för nybörjare När du börjar på Instagram finns det några tips och tricks att tänka på för att se till att du slår på marken. Den populära appen är delad bilddelning och del ... Läs mer eller Twitter Den fullständiga Twitter Guide Den kompletta Twitter Guide Den här guiden tar itu med varje Twitter-funktion, tips och trick du kan tänka dig. Lär dig att arbeta med gränssnittet, hur man tweetar från skrivbordet, liksom coola Twitter-robotar och roligaste människor att följa. Läs mer . För företag, vill du titta på LinkedIn.

Att hantera all denna kontaktinformation är en smärta, varför du också bör överväga att använda ett verktyg som Plaxo, vilket är en universell adressbok för den sociala tiden. Med det kan du lagra dina kontakter från flera sociala nätverk och det uppdaterar automatiskt din kontaktinformation när den ändras. Det är det närmaste med en digital Rolodex.

Online kalendrar, den mest populära är Google Kalender Få organiserade denna semester med Google Kalender Få organiserade denna semester med Google Kalender Läs mer, ofta förbises som ett användbart verktyg i icke-affärsmässiga sammanhang. Med det kan du ställa in scheman och möten, importera automatiskt händelser. Fantastiska saker som du kan importera automatiskt till Google Kalender. Fantastiska saker du kan importera automatiskt till Google Kalender. En kalender håller varje aspekt av ditt liv inriktad på ett ställe, så att du kan oroa sig mindre och uppnå mer. Här är några användbara sätt att importera viktig information till din Google Kalender. Läs mer, synkronisera med Windows Live Så här synkroniserar du Windows Live och Google Kalender Så här synkroniserar du Windows Live och Google Kalender Både Google och Windows Live-kalendrar kan synkroniseras med den andra kalendertjänsten, så att du kan se dina kalendrar på ett ställe. Detta kan vara användbart för enkel synkronisering - till exempel om du ... Läs mer, synkronisera med iOS Google Kalender kommer inte att synkronisera med iOS? Prova dessa lösningar Google Kalender kommer inte att synkronisera med iOS? Prova dessa lösningar Efter att ha spenderat veckor letade efter en lösning på varför Google Kalender vägrade att synkronisera vissa kalendrar med iOS, visar det sig att det finns ett par korrigeringar för vad som är ett ganska vanligt problem. Läs mer, och mer. Använd den för att planera och hantera dina sociala möten.

Oavsett verktyg hjälper dig att spåra dina kontakter och hålla kontakten, använd den. Kom bara ihåg att verktyg bara är en variabel på webben av social dynamik. Det finns djupare problem som lånar ut till social nedfall, till exempel den känslomässiga komponenten (eller brist på det).

Odla den emotionella anslutningen

Tänk på din föredragna kommunikationsmetod. Är det ett telefonsamtal eller ett textmeddelande? Vill du hellre skjuta direktmeddelanden eller träffa och chatta personligen? Föredrar du e-post eller VoIP? Kanske online-meddelandekort Hur vi pratar Online: En historia av Online-forum, från Cavemen-dagar till nutid Hur vi pratar Online: En historia av Online-forum, från Cavemen-dagar till nutid Låt oss ta ett steg tillbaka och tänka på modernernas underverk teknik i en sekund. Webben har gjort det möjligt att delta i snabbkommunikation på global nivå. Gå med mig som jag ... Läs mer? För de flesta av oss är våra meddelanden skärmdator oftare än ansikte mot ansikte eller till och med röst-till-röst.

Tro det eller inte, det här är ett problem. Vi förlorar en viss nivå av närhet och intimitet i våra relationer på grund av vår preferens för text. Det lägger till avstånd. Det kan vara bra i ett affärssammanhang, men det kan vara ganska skadligt mellan vänner och familj. Denna försämring i känslomässig koppling kan påverka “utom synhåll, ur sinnet” Ramla ut.

Men det är orimligt att upphöra med e-postmeddelanden, textmeddelanden och snabbchatt, så vad kan vi göra istället?

Använd foton för kontakter. Detta gäller även för personliga och affärskontakter. Det kan vara så enkelt att koppla dina kontakter med sina sociala nätverksprofilbilder Hur och varför väljer du ditt sociala nätverksprofil? [Du berättar för oss] Hur och varför väljer du ditt sociala nätverksprofil? [Du berättar för oss] Profilbilden du visar till världen online, vanligtvis via sociala nätverk, kan säga mycket om dig. Människor kan och kommer att göra omedelbara bedömningar utifrån den bild du har valt ... Läs mer, men för maximal effekt, försök att ställa in varje kontakt med ett foto av sitt ansikte. Gör det här på din telefon, i din kalender, på din email, på allt. Du skulle bli förvånad över hur mycket effekt det kan ha.

Lär dig om dina kontakter. Det är inte exakt nödvändigt för människor som du redan vet, men för bekanta och professionella kontakter, det hjälper verkligen. Ju mer du vet om någon, desto mer “verklig” de verkar, och det här hjälper till att bygga den känslomässiga kopplingen.

Hur går det med det? Läs deras offentliga profiler om du kan. Om det är lämpligt, slå upp samtal med dem via e-post, telefonsamtal eller till och med fysiska möten. Som en bonus kommer de att lära dig mer om dig i processen och du blir mer “verklig” till dem också.

Var med i dina sociala nätverk. Det är en sak att “Följ” dina kontakter Det är en annan att hålla koll på dem genom att läsa deras matar, deras väggar, deras strömmar, etc. Är det mycket arbete? Ja, men det lönar sig. Inte bara lär du dig mer om dem i processen, det ger möjlighet till konversation.

Håll anteckningar. Det kanske låter konstigt först, men det finns några reella fördelar att skörda genom att ta anteckningar. Hur många gånger har du bläddrat genom dina kontakter för att undra, “Vem är det?” Att fråga dem om att återinföra sig kan vara pinsamt för dig och förolämpa dem, vilket kan leda till ett surt förhållande. Undvik dessa stunder med korta anteckningar. Varje kontakthanteringsverktyg har ett fält för anteckningar.

Rensa gamla kontakter. Vissa relationer varar för evigt, men många gör det inte. Det är bara hur livet går ibland. Ta bort alla gamla kontakter så att du kan fokusera din energi på aktuella kontakter. Bättre att ha några starka anslutningar än en mängd svaga.

Nå ut och följ upp

Att hantera dina onlinekontakter är lika mycket tänkesätt som det är åtgärd. Gör du vilja att bygga starka online-relationer? I slutändan, om du svarar nekande, kommer ingen mängd råd att hjälpa dig. För dig som saknar tankesättet och vill utveckla det, vad kan du göra?

Nå ut. Varje online-interaktion måste initieras av någon. Om du aldrig är initiativtagaren, kommer dina relationer att lida. Helst skulle splittringen vara 50-50 mellan dig som börjar samtal med andra och andra som börjar samtal med dig. Praktiskt sett försöker man dock initiera oftare än inte.

Uppföljning. Förhållandena består av a serier av interaktioner. En räcker inte. Följ upp på tidigare samtal och fortsätt att nå ut. Varje gång du gör det kommer förhållandet att utvecklas ytterligare. Med det sagt, behåll kontextet i åtanke. Affärsinteraktioner bör vara mindre frekvent än personliga interaktioner för det mesta.

Var inte rädd. Rädsla kan hindra dig från att hålla kontakten med andra. Oavsett om du funderar på att skicka ett textmeddelande, ett privat meddelande eller ett e-postmeddelande, vara djärvt om det. Det här är lättare sagt än gjort, förstås, men viktigt är detsamma.

Ställ in påminnelser. Om dina online-relationer sällan sitter i spetsen av ditt sinne, överväg att ställa in några vanliga påminnelser för att komma ikapp och följa upp dina kontakter. Även ett kort meddelande här och där kan fungera underverk. Efter en stund, när det blir en vana, kan påminnelserna inte längre vara nödvändiga.

Behöver du genomföra Allt av dessa tips för att upprätthålla friska sociala kontakter? Nej, inte nödvändigtvis. Men om du har svårt att hantera alla dina onlinekontakter, hjälper dessa tips förhoppningsvis.

Har några andra tips? Dela dem med oss ​​i kommentarerna nedan!

Bildkrediter: Social Ring Via Shutterstock, Adressbok Via Shutterstock, Anonyma Profiler Via Shutterstock,

Utforska mer om: Kontakthantering.