3 av de bästa gratis Pomodoro produktivitetsapparna

Produktivitetsmetoden för David Allens Get Things Done (GTD) kan vara överväldigande, och på grund av dess komplexitet kunde jag inte använda den med någon konsistens. För alla dess positiva egenskaper fann jag mig att bli vilse i alla små detaljer, och inte riktigt få mycket av någonting gjort.

Om du är som jag, kan Pomodoro Technique vädja till dig mer. Det är bedrägligt enkelt, till den punkt där det kan få dig att undra om det kommer att fungera, men för personer med kort uppmärksamhet kan det vara den perfekta motgiften.

Det första steget innan du använder Pomodoro-tekniken känner till dig själv. Medan tekniken är enkel, kan du läsa Francesco Cirillos bok, som tillhandahålls som en gratis nedladdning på webbplatsen, och är ett bra sätt att förstå hur det fungerar och upptäcka hur du kan använda den till sin fulla potential.

För att kunna använda tekniken måste du börja din dag genom att skapa en plan. Gör en lista över de uppgifter du ska ta itu med. En extremt enkel att-göra-listmall, som kan hämtas med hela bokens PDF eller som ett enskilt ark.

Grunden för Cirillos koncept är att alla uppgifter ska utföras i steg om 25 minuter, följt av en 3-5 minuters paus. Varje 25 minuters tidsperiod kallas a Pomodoro. Efter 4 Pomodoros kan du ta en 15 till 30 minuters paus.

När du planerar din dag måste du uppskatta hur många Pomodoros varje uppgift kommer att ta, även om det här är något du kanske inte kan göra förrän du hänger med tekniken och förstår exakt hur du använder din tid.

För att hitta den metod som fungerar bäst för dig finns det flera gratis appar som du kan använda för att öka din produktivitet. Medan du kan beställa boken och paketet från deras webbutik finns det många gratis online- och offline-appar som är lika användbara.

Pomodairo (Windows / Mac / Linux)

Adobe Air app Pomodairo tar alla de väsentliga delarna av Pomodoro tekniken och rullar dem upp i ett snyggt litet paket och är det bästa valet för den som vill ha den fulla Pomodoro-upplevelsen.

Du kan använda appen för att skapa en arbetslista, lägga till en kort beskrivning och det uppskattade antalet Pomodoros som behövs för uppgiften.

När du har startat uppgiften, starta din timer. Om du är avbruten, tryck på avbrottsknappen, varefter du måste återställa timern i ytterligare 25 minuter för att arbeta med uppgiften.

När 25 minuter är upp kommer appens larm att gå av (med en mindre än tilltalande buzz), varefter det börjar automatiskt radera din paus, men snarare än en 5 minuters nedräkning räknas det upp hur länge du tar en paus, med summeren går ut på 5 minuter.

Genom att högerklicka på en uppgift kan du markera det gjort / borttagna, redigera det eller ta bort det från listan.

Pomodairo är inte bara en bra app att använda för att hålla dig på rätt spår, det håller också en sökbar logg över ditt arbete och statistik, vilket gör det enkelt att analysera dina arbetsmönster och tidens användning.

Tomat Timer (Web)

Om du hellre inte vill ladda ner en app är tomattimern användbar webapp för att hålla reda på din tid. Till skillnad från Pomodairo redovisar appen inte din arbetslista eller loggar, så om du vill behålla en arbetslista eller en logg av ditt arbete måste du använda en separat app. Något som är så enkelt som en kombination av Google Tasks och ett Excel-ark skulle vara tillräckligt.

När det gäller online-timer kan du starta, stoppa och återställa timern för din Pomodoro, kort och lång paus och i inställningarna kan du ändra längden på varje tidsperiod.

Tomatimer är kompatibel med Chrome 4.0+, Firefox 3.5+, Internet Explorer 8.0+, Safari 4.0+, Opera 10.5+ och iPhone och Androids mobila webbläsare. Chrome-användare har den extra fördelen med skrivbordsbeskrivningar och ett larm.

Focus Booster (Windows / Mac / Web)

Focus Booster finns som en stationär version, antingen som en gratis Adobe Air-nedladdning eller som en gratis Windows-nedladdning, liksom som en gratis webbaserad version. Både skrivbords- och webbversionerna har inga klockor och visselpipor. En timer räknar ner din 25 minuters Pomodoro.

Ett litet larm hörs och din 5 minuters paus börjar automatiskt.

Inställningar i webbversionen inkluderar att slå alarmljudet av och på, samt att växla ett klocka-tänd ljud till och från.

Inställningar i skrivbordsversionen är identiska, med undantag för att ha valet att hålla Focus Booster-fönstret ovanpå andra appar och att studsa dockningsikonen när tidsperioden är klar.

Om du håller reda på ditt arbete eller visualiserar din användning av tid är viktigt för dig är Focus Booster inte appen för dig. Om du däremot helt enkelt vill använda den tidsbestämda arbetsmetoden utan den analytiska aspekten av Pomodoro-tekniken, kommer det att vara tillräckligt.

Har du använt Pomodoro Technique? Föredrar du det till GTD-tekniken? Oavsett var din produktivitetsmantra, ladda ner MakeUseOfs Smart Productivity Guide för mer tips.

Låt oss också veta om din favorit Pomodro app.

Utforska mer om: Task Management, Time Management, Timer Software, Att-Do List.