3 enkla sätt att stoppa e-postöverbelastning från att träffa din inkorg

Email har ett ganska rykte som en produktivitetsdödare. Att hantera e-post kan hjälpa dig att hålla din inkorg ren, men det skulle inte vara bra om du fick mindre av det till att börja med?

Metoder som hjälper dig att organisera dina e-postmeddelanden 6 sätt att återkräva din e-postbrevlåda 6 sätt att återställa din e-postinbox Är det något annat som är så användbart, utbrett och frustrerande som en e-postinbox? Det har funnits för evigt och vi fortsätter använda det, och så länge vi fortsätter använda det, kommer människor som jag att ... Läs mer är ofta utformade för att fungera på e-postmeddelanden som redan har kommit i din inkorg. För att minimera den tid du spenderar genom att sända via e-post, måste du stoppa den vid källan, dvs innan den träffar ditt konto. Följande enkla hack kan hjälpa till att se till att det finns färre inkommande meddelanden för dig att hantera.

Flytta dina samtal på annat håll

Samtal med vänner och kollegor tar upp en stor del av din inkorg, såväl som din tid. E-postämnen och trådar kan spira ut ur kontrollen med häpnadsväckande fart. Det är en bra idé att flytta dina konversationer till en plattform som gör att chatta och samarbeta med människor intuitivt och enklare att hålla reda på.

För arbetsrelaterad eller teambaserad kommunikation, skapa en central plattform med hjälp av tjänster som Asana, Basecamp, Huddle, etc. Det minskar drastiskt antalet e-postmeddelanden som visas i inkorgen och ger också en mer hanterbar inställning. Efter att vi tog Slack-rutten Slack Makes Group Communication Snabbare och enklare släckning gör gruppkommunikation Snabbare och enklare gruppemail kan verkligen döda produktiviteten. Det är dags att sätta postklienterna vila och använda samarbetstjänster som nyligen lanserade Slack. Läs mer här på MakeUseOf, våra inkorgar beter sig mycket bättre.

För kommunikation med vänner, byt till ett gemensamt socialt nätverk där du än kan. Den privata meddelandetjänst som tillhandahålls av nätverk som Facebook, Twitter och App.net minskar tillströmningen av e-post ytterligare. Med sådana plattformar är det också enklare att skanna och söka efter specifika meddelanden än att röra med inkorgen.

Om personer i ditt nätverk föredrar e-post via andra kommunikationsformer, be dem att ge din nya metod ett skott. Det är troligt att de kommer att se fördelarna med övergången. Om de inte gör det kan du göra undantag för vissa av dessa personer och hålla sig till e-post.

Prova ljud / videosamtal

Ibland kan en diskussion som spänner över en veckas e-postadress bli effektiviserad med en 15-30 minuters chatt över ett Skype-samtal eller ett vanligt telefonsamtal. Med sådan direkt kommunikation finns det ingen väntan på svar, ingen (eller lite) tvetydighet i kommunikationen eller det efterföljande behovet av förtydligande. Medan ljud- eller videosamtal kanske inte alltid är möjliga eller går så smidigt som förväntat kan de visa sig vara sparare vid många tillfällen, särskilt för tidsberoende kommunikation.

Säga upp

Du har hört den här rådgivningen många gånger tidigare, men den upprepas eftersom din hjärna kan programmeras för att helt enkelt ta bort gråmail. Gammal post: Den nya e-postnedsättningen att träffa din inkorg Grå post: Den nya e-postnedsättningen att dra din inkorg Spam har varit länge med e-post under en lång tid, men jag skulle ljuga om jag sa att min inkorg var full av spam nuförtiden - det är det inte. Filter och globala anti-spam-nätverk skär det ... Läs mer istället för att prenumerera från det. Nyhetsbrev och uppdateringar från tjänster som du anmält dig till är de största synderna som ansvarar för att översvämma din inkorg.

Behöver du verkligen veta om varje produkt och varje affär som finns tillgänglig på webben? När du vill köpa något, sök på nätet för rabatter bara då. Det här hjälper verkligen att minska kostnaderna på nätet 3 enkla sätt att minska dina onlinekostnader 3 enkla sätt att minska dina onlinekostnader Ditt digitala liv dränerar dina ekonomiska resurser på flera sätt. Lyckligtvis kan du stoppa det idag utan att dra till drastiska förändringar för att minska kostnaderna. Dessa enkla tips hjälper. Läs mer eftersom du är mindre frestad att köpa saker bara för att det kommer med en rabatt. Uppdateringar från sociala nätverk är också en olägenhet. Du kan avstå från dem utan en andra tanke eftersom du fortfarande får relevanta meddelanden när du loggar in på ditt konto.

Var hänsynslös och avregistrera från alla sådana anmälningar. Använd en specialiserad tjänst för att prenumerera i bulk. Swizzle: Avsluta från brevlistor och minska inkommande spam. Swizzle: Avsluta från brevlistor och minska inkommande spam Läs mer. Be om att bli underrättad endast om det finns ett visst säkerhetselement, säg en inloggning från en ny enhet eller en finansiell transaktion. Anmäl dig till e-postuppdateringar av ett antal få bloggar och webbplatser. I övrigt använder du RSS-prenumerationer och en flödesläsare. På så sätt kan du läsa ditt favoritinnehåll på din egen tid och ge din inkorg ett välbehövligt andningsutrymme.

Bonus Tips: Declutter Daily

Även om du organiserar din inkorg och stämmer med flödet av inkommande mail, kan det fylla snabbt om du låter e-postmeddelanden samlas utan att behandla dem från tid till annan. Ett bra sätt att se till att din inkorg fortsätter att vara rörigfri är att hantera inkommande meddelanden dagligen, helst i slutet av dagen. För varje e-post som kommer in, radera det om det är obetydligt, stärka det om det kräver åtgärd och arkivera det om det är viktigt att spara för framtida användning.

Ta tillbaka din tid

Eftersom e-post utgör en stor del av arbetsrelaterad kommunikation idag är det svårt att se det som en distraktion, och känns absolut nödvändigt hela tiden. E-post är utan tvekan viktigt, men inte så mycket som du kanske är benägen att tro. Det är en snygg tidsmördare - något som du kan åtgärda med de idéer som ges här.

Har du några tips som ytterligare minskar flödet av e-post till en slinga?

Utforska mer om: E-posttips.