internet

21 sätt som automatiserar dropbox kan spara dig tid varje dag

I sin kärna är Dropbox en tjänst för lagring och delning av filer på molnet. Om du är en av sina 200 miljoner användare, är det förmodligen det du brukar använda Dropbox för.

Men det finns mycket mer som Dropbox erbjuder för att göra ditt liv enklare.

Några av Dropboxs underutnyttjade funktioner 15 saker du inte visste att du kunde göra med Dropbox 15 saker du inte visste att du kunde göra med Dropbox Cloud-lagringstjänster har kommit och gått, men Dropbox är nog den som har varit den längsta. Och nu har det uppat sitt spel med en mängd nya funktioner. Låt oss utforska. Läs mer om att kommentera filer, bokmärke lagring, podcast hosting och skapa fotoalbum. Det finns även några ganska imponerande team samarbete Förbättra samarbetande redigering av Office-filer med Dropbox & Project Harmony Förbättra samarbetande redigering av Office-filer med Dropbox & Project Harmony Dropbox har gjort ett lovande drag mot samarbete och redigering. Projekt Harmony erbjuder Dropbox för Business-användare tidigt tillgång till en ny skrivbords samarbetsfunktion. Läs mer och PDF-annotering Dropbox lägger till stöd för PDF-annoteringar och iWork Dropbox lägger till stöd för PDF-annoteringar och iWork Dropbox släppt en annan iOS-appuppdatering som innehåller support för visning av anteckningar i PDF-dokument, stöd för exporterande dokument med fler iWork-format, samt olika Bug fixar. Läs mer verktyg som många inte har försökt än.

Med andra ord, om du använder Dropbox till sin fulla potential, kan du spara dig mycket huvudvärk.

Det här är bara toppen av isberget. Om du använder Dropbox tillsammans med ett par andra appar kan du enkelt automatisera ett stort antal repetitiva uppgifter, vilket sparar tid. Krama en extra timme ur varje dag med dessa 10 snabba tips Krama en extra timme ur varje dag med dessa 10 snabba Tips Ett par enkla vanor kan hjälpa oss att kasta lite ineffektiva sätt och öka vår reservoar av tid på att göra saker som spelar roll. Dessa idéer kan få dig en extra produktiv timme varje dag. Läs mer och förkorta din att göra-lista 5 Tips för att använda OneNote som din tillförlitliga lista 5 Tips för att använda OneNote som din att göra-lista Gör en att göra-lista på din att göra-lista? Ställ in det i OneNote för att få saker gjorda så enkelt som möjligt. Läs mer .

Gör ditt liv enklare

Förra året gjorde MakeUseOf-författaren Akshata Shanbhag ett par sätt Dropbox kunde göra ditt liv enklare Gör Dropbox ännu mer fantastiskt med dessa tidsbesparande genvägar Gör Dropbox ännu mer fantastiskt med dessa tidsbesparande genvägar Om du har betrodd Dropbox med dina filer kan du kanske samt gör allt du kan för att få mer ut av det. Börja med att prova de fantastiska genvägar som anges här. Läs mer . Den artikeln visar dig hur man:

Skapa en Böcker mapp i Dropbox, som automatiskt skickar dina uppladdade böcker till din Kindle.
Publicera automatiskt dina WordPress-blogginlägg från Dropbox.
Avlägsna automatiskt delade Dropbox-mappar.
Säkerhetskopiera dina WhatsApp-bilder till Dropbox.

Idag vill jag expandera på den här listan ytterligare. Nedan presenteras du ett antal olika appar som du enkelt kan ansluta till ditt Dropbox-konto. När du är ansluten kan du börja automatisera dina uppgifter en efter en.

Dropbox Automator

Dropbox Automator är ett verktyg som kan automatisera specifika åtgärder för filer som du placerar i specifika mappar. Den fria versionen låter dig automatisera ett begränsat antal uppgifter utan kostnad, men det finns prisvärda premiumuppgraderingar om du behöver dem.

Det första steget är att välja vilken Dropbox-mapp du vill tilldela en automatiseringsuppgift till. Välj sedan den uppgift du vill tillämpa på den här mappen. När detta är klart, kommer varje gång den korrekta filtypen upptäckas i den mappen, att uppgiften utlöses automatiskt.

3 minuters video nedan visar hur du kommer igång.

När du har ställt upp dessa uppgifter i Dropbox Automator kan bara ett urval av vad du kan automatisera:

Konvertera dokument till PDF

Ladda upp ett dokument (Word, Plain Text, ODF etc.) till en vald Dropbox-mapp. En PDF-version skapas automatiskt och sparas i en ny mapp som heter Bearbetade.

Ladda upp filer till Slideshare

Istället för att ladda upp ett dokument, till exempel en presentation, direkt till Slideshare, lägger du till den i en specifik Dropbox-mapp, och den laddas upp automatiskt till ditt Slideshare-konto.

Översätt filer

Om du har en fil som du vill översätta till ett annat språk använder Dropbox Automator Bing Translator för att göra det här för dig. Resultaten blir inte perfekta, men de kommer att vara användbara, och de kommer att bli snabba.

Ändra storlek, redigera och ladda upp bilder

Alla bilder som har laddats upp till en viss Dropbox-mapp kan ändras till de dimensioner du väljer och sedan laddas upp direkt till Facebook, Flickr eller Google Drive. Du kan även manipulera bilderna på olika sätt (se hela listan nedan). Du kan lägga till vattenstämplar (frimärken / logotyper), konvertera till svartvitt, skriva text på en bild, konvertera filtyper och rotera bilder.

Skicka dokument till andra tjänster

Filer som läggs till i någon mapp kan automatiskt laddas upp till andra tjänster, inklusive SkyDrive, Sugarsync, Evernote och Basecamp. De kan också konverteras till .zip, uppladdade via FTP, eller mailade till en viss e-postadress.

IFTTT

IFTTT (If This Then That) är en kraftfull applikation som i huvudsak förbinder “något till någonting IFTTT kopplas nu till något: Introduktion till Maker Channel IFTTT kopplas nu till något: Introduktion till Maker Channel De potentiella användningarna för IFTTT är oändliga. Men tills nu har det varit svårt att koppla in det med dina egna hårdvaruprojekt. Idag är det allt förändrat. Läs mer “. Dess automatisering “recept” kan användas för att spara pengar IFTTT Recept som hjälper dig spara pengar IFTTT Recept som hjälper dig spara pengar IFTTT kan användas för att göra nästan vad som helst och att spara pengar är inget undantag. Här är några av de bästa recepten som hjälper dig att leva mer sparsamt. Läs mer, automatisera Microsoft Office-uppgifter Så här automatiserar du Microsoft Office-uppgifter med IFTTT-recept Hur man automatiserar Microsoft Office-uppgifter med IFTTT-recept IFTTT, automationstjänsten som slutför en åtgärd när ett annat villkor är uppfyllt, har nu 50 uppgiftsrecept för Microsoft Office. Vi visar dig hur det fungerar och erbjuder ett urval recept. Läs mer, automatisera ditt hem Snabba IFTTT Smarta hemintegrationer för ditt livsrika IFTTT Smarta hemintegrationer för ditt liv Framtiden för det smarta hemmet är nu. Och tack vare onlinewebbplatser som IFTTT är det enkelt och imponerande att skapa ett smart hem än någonsin. Läs mer, och (självklart) hantera ditt Dropbox-konto.

När du har skapat ett IFTTT-konto och kopplat det till ditt Dropbox-konto kan du ansluta andra konton som sedan kan fungera tillsammans med Dropbox för att automatisera ett antal uppgifter.

Spara foton till Dropbox

Med IFTTT kan du välja att automatiskt spara vissa foton i en Dropbox-mapp. Dessa kan vara foton du är märkt på på Facebook, bilder du gillar på Instagram, bilder dig ladda upp till Instagram eller foton du tar på din telefon.

Spara kvitton till Dropbox

IFTTT kan söka i din Gmail-inkorg för nya meddelanden som innehåller termer som Mottagande eller Orderbekräftelse. Alla e-postmeddelanden som innehåller dessa villkor sparas i en viss Dropbox-mapp.

Konvertera dokument till Kindle Format

Spara filtyper som inte brukar läsas korrekt av din Kindle (doc, PDF, etc.) till en offentlig Dropbox-mapp som heter “convert2kindle”. Filen konverteras till Kindle's .azw ebook-format och skickas till din enhet. Var noga med att ta bort filen från Dropbox när den har kommit på din Kindle, eller det kommer att skickas flera gånger.

Spara filer till Evernote

Om du vill enkelt spara filer till både Dropbox och Evernote har IFTTT ett recept för det.

Ladda bara upp filerna till en angiven Dropbox-mapp, och de kommer automatiskt att läggas till i ditt Evernote-konto.

Hämta YouTube-videoklipp

Om du markerar en video som till “Titta på senare” På YouTube kan du nu hämta det här automatiskt och spara det i ditt Dropbox-konto så att du kan titta på det offline.

Spara artiklar för att läsa senare

Markera Feedly articles as “Spara till senare”, och dessa kommer att konverteras till PDF och laddas ner till ditt Dropbox-konto.

Håll reda på din favoritmusik

Anslut IFTTT med ditt Spotify-konto, och varje gång du gillar en sång kommer dess detaljer att läggas till i en textfil i Dropbox.

Zapier

Zapier är en liknande tjänst till IFTTT, bara det låter dig lättare skapa komplexa handlingar som heter “Multi-Zaps”. Om du lär dig hur du använder dessa multi-zaps Skapa fantastiska livsautomationer med flera steg Zaps Skapa fantastiska livsautomationer med Multi-Step Zaps Zapier, den enskilt största konkurrenten till IFTTT, tillkännagav att den nu erbjuder användarna möjligheten att skapa flera actionsautomationer kallas flera steg zaps. Läs mer ordentligt, du kan öppna en helt ny värld av automation. För den här artikeln kommer vi dock att hålla sakerna enkla.

Många av de uppgifter som IFTTT kan utföra, Zapier kan utföra, tillsammans med några andra värda att nämna.

Evernote Notes till Dropbox

Med detta Zap, Du kan säkerhetskopiera alla dina nya Evernote-anteckningar till Dropbox som textfiler. Du kan välja om Zapier säkerhetskopierar anteckningar från alla dina bärbara datorer eller bara en.