13 Viktiga Gmail-villkor och funktioner du borde veta om

Var är mapparna i Gmail? Är etiketterna samma som mappar? Hur skiljer sig båda från kategorier?

Du kanske har frågor som dessa om webbversionen av Gmail om du är ny på den. För att hjälpa dig att bli bekant med Gmail, ger vi dig information om alla viktiga Gmail-funktioner som du verkligen borde veta om.

1. Konversationsvy

Du vet det här som en e-posttråd. Conversation View packar ett e-postmeddelande och alla svar till det i en enda vy för att säkerställa att du får sammanhanget när du läser något av meddelandena. Varje meddelande i gruppen får sin egen hopfällbara sektion.

Om du vill aktivera den här Gmail-funktionen besöker du Inställningar> Allmänt. Där, under Konversationsvy avsnitt, välj alternativknappen för Konversationsvyn på.

2. Viktighetsmarkörer

Det här är visuella ledtrådar som markerar e-postmeddelanden som Google anser vara viktiga för dig. Du ser dem som gulfärgade taggar bredvid vissa e-postmeddelanden när du aktiverar Visa markörer alternativet under Inställningar> Inkorg.

Hur bestämmer Gmail vilka e-postmeddelanden du troligtvis kommer att överväga viktiga?

Det är beroende av hur du behandlar e-post. Gmail uppmärksammar vilka e-postmeddelanden du öppnar och svarar på, vilka du arkiverar eller tar bort, vilka kontakter du kommunicerar med och så vidare.

När Gmail misstänker ett e-postmeddelande som viktigt kan du korrigera det genom att klicka på markören för att inaktivera det. På samma sätt kan du aktivera en markör för ett e-postmeddelande som du anser vara viktigt, men Gmail har misslyckats med att markera som sådant. I båda fallen lär Gmail från dina åtgärder att förbättra dess noggrannhet.

3. Ångra Skicka

Som namnet antyder, kan Ångra Sänd dig dra tillbaka ett e-postmeddelande som du har slagit Skicka på. Du har ett tio sekunders fönster för att göra det dock, och du kan justera detta intervall med några sekunder under Inställningar> Allmänt> Ångra Skicka.

Gmail aktiverar funktionen som standard, och direkt efter att du skickat ett e-mail ser du Ångra alternativet precis under sökrutan.

4. Etiketter

Etiketter är Gmail-funktionens signatur. De är textbaserade, färgkodade identifierare som hjälper dig att hitta rätt e-postmeddelanden snabbare. De objekt som du ser i sidofältet gillar Inkorg, Skräp, och utkast råkar vara etiketter som Gmail redan har konfigurerat för dig.

Etiketter beter sig något som mappar och något som taggar. Du är bättre att tänka på dem som taggar. Läs vår kraftanvändarguide till Gmail för att bättre förstå dem. (Observera att Gmail inte har faktiska mappar eller taggar.)

5. Kategorier

Det här är en uppsättning standard etiketter som visas som flikar i Gmail. Du har fyra av dem: Social, kampanjer, uppdateringar, och forum.

Kategorier lägger till sammanhang till dina e-postmeddelanden och behåll automatiska meddelanden som sociala medier uppdateringar och marknadsförare från din primära inkorg.

Tack vare kategoriflikarna kan du hitta specifika typer av e-post snabbare. Om du till exempel letar efter ett e-postmeddelande för återställning av lösenord kan du hoppa direkt till uppdateringar fliken eftersom det är där det är programmerat att dyka upp.

Om du vill hålla fast vid Primär Endast flik, stäng av kategoriflikarna via Konfigurera inkorgen alternativ gömt bakom “redskap” (inställningar) ikonen.

6. Filter

Filter är regler du har ställt in för att lära Gmail att bearbeta dina e-postmeddelanden för dig baserat på olika kriterier.

Du kan använda filter för att stoppa automatiserade e-postmeddelanden, hitta e-postmeddelanden med stora bilagor och markera e-postmeddelanden som läst. Du kan också använda dem för att märka, radera och organisera e-post automatiskt. Börja med att konfigurera smarta Gmail-filter för att hantera större delen av ditt e-postmeddelande.

7. Labs

Du kanske har sett en rubrik med titeln Labs i Gmail-inställningarna. Det är dedikerat till experimentella Gmail-funktioner. (Vi täcker tre av dem i de kommande avsnitten.) Det finns ingen garanti för att dessa funktioner inte kommer att bryta eller försvinna helt, men de kommer ändå till nytta.

Du kan växla en Labs-funktion genom att välja Gör det möjligt eller inaktivera radioknappen bredvid den. Var noga med att slå på Spara ändringar knappen för att sätta ihop.

8. Förhandsgranskningspanel (Labs Feature)

Det här är en tidsbesparande Gmail-funktion som visar innehållet i ett e-postmeddelande intill meddelandelistan. I huvudsak får du en delad bildvisning som garanterar att du inte behöver öppna ett meddelande för att läsa det.

För att använda förhandsgranskningsfönstret måste du aktivera det först från Inställningar> Labs. När du har gjort det kan du berätta för Gmail att visa e-postförhandsgranskningar antingen nedanför eller bredvid din inkorg. Klicka på ikonen bredvid “redskap” (inställningar) -ikonen för att växla mellan de två vyerna.

9. Flera inkorgar (Labs Feature)

Flera inkorgar är en uppsättning med upp till fem inkorgspaneler staplade under din primära inkorg. Skönheten i det är att du får bestämma vilken typ av e-post ska gå i varje ruta.

Du kan till exempel ha en ruta för meddelanden med en viss etikett och en annan för stjärnmärkta meddelanden. Kasta i en tredje ruta för e-postmeddelanden som matchar en viss sökfråga. Allt hänger på dig.

För att konfigurera det du vill se i varje anpassad inkorg, måste du besöka Inställningar> Flera inkorgar. Du får se detta avsnitt först efter att du aktiverat funktionen Fler inkorgen under Inställningar> Labs.

10. Inlagda svar (Labs Feature)

Konserverade svar är inget annat än e-postmallar. Ställ in dem för att spara besväret att du måste skriva samma saker om och om igen.

För repeterande affärskort, säsongens hälsningar och så börjar du med ett konserverat svar och tweak dess detaljer.

11. Prioriterad inkorg

Det här är en speciell Gmail-vy för att se till att de rätta meddelandena bubblar högst upp i inkorgen. Med de rätta meddelandena menar vi de olästa, de som är markerade som Viktiga och dina stjärnmärkta meddelanden. Allt annat kommer andra.

För att växla till prioriterad inkorg, välj på Inkorg i sidofältet och klicka på den lilla nedre pilen som dyker upp. Nu ska du se en popup-meny med en lista över visningar eller Inkorgstyper att välja mellan. Du vet vad du måste välja!

Det är praktiskt att du kan anpassa vilken typ av meddelanden du ser i Prioriterad inkorg. För att komma igång, gå till Inställningar> Inkorgen> Inkorgen.

12. Gmail Offline

Som du kanske har gissat är det Gmail som ger dig tillgång till offline till din e-postadress. Det låter dig läsa, organisera, söka, radera, arkivera, komponera och köera e-postmeddelanden för att skicka alla utan en internetanslutning. Det är synd att du endast kan utnyttja denna Gmail-funktion om du använder Google Chrome.

Om du vill börja komma åt dina Gmail-meddelanden när du är offline behöver du installera Gmail Offline Chrome-appen. I stället för att besöka Chrome Web Store kan du också klicka på Installera Gmail offline knapp under Inställningar> Offline för att installera appen.

När du kör Chrome-appen för första gången frågar den dig om tillstånd att komma åt din inkorg offline. Välj Tillåt offline mail knappen och tryck på Fortsätta knappen för att konfigurera Gmail för offline användning.

För hjälp med att konfigurera offlineversionen av Gmail, läs vår fullständiga guide om hur du använder Gmail offline.

13. Inkorg via Gmail eller Google Inkorgen

Detta är Gmails snygga internt konkurrent. Inkorgen av Gmail är super effektiv och sparar tid. Det ger en annan layout, smarta e-postgrupper (Buntar), påminnelser, skannbara kort för viktiga data och mycket mer till din inkorg.

Självklart kanske du fortfarande föredrar den gamla Gmail via Google Inkorgen. Du behöver dock inte välja mellan dem. Byt mellan gamla och nya versioner av Gmail när som helst genom att hoppa till höger länk:

• mail.google.com för vanlig Gmail
• inbox.google.com för Inbox by Gmail

Lär dig ins och outs av Gmail

Om du har ett helt nytt Gmail-konto eller om du alltid har gynnat en stationär klient för att kunna använda Gmail, kan webbversionen ta lite tid att vänja sig.

Gmail-sättet att göra saker kan till och med känna sig ologiskt eller komplicerat för dig. Men det är bara tills du får hänga på sina bästa funktioner, som du kommer förr eller senare. Vår nybörjarguide till Gmail Begynnerhandboken till Gmail Beginnershandboken till Gmail Du kan redan ha ett Gmail-konto. Eller, du tänker på att anmäla dig till en. Den här guiden har allt du behöver för att få ut det mesta av det glänsande nya Gmail-kontot. Läs mer är här för att hjälpa!

Utforska mer om: E-posttips, Gmail, Jargon.