12 produktiva idéer för en delad Google Kalender

Google Kalender är ett fenomenalt produktivitetsverktyg, oavsett om du använder det själv eller samarbetar med en större grupp Hur man gör samarbetet i Google Kalender ännu smartare Hur man gör samarbetet i Google Kalender ännu smartare Det finns många sätt att göra Google Kalender smartare. Här är åtta verktyg för att göra ditt schema bättre för dig med minimal ansträngning från din sida. Läs mer . Du kanske tror att en kalenderapp är bäst för att bara ge dig påminnelser om vad du ska göra, men Googles stora app kan göra så mycket mer än det!

Det här gäller speciellt när du använder en delad kalender för att ge andra tillgång till samma lista över händelser. Dessa 12 idéer bör ge dig lite inspiration att börja tänka utanför rutan när det gäller Google Kalender.

1. Arbeta mot dina mål

Den nya mål funktionen i Google Kalender låter dig välja ett mål, som att träna mer, läsa varje dag eller jobba på en färdighet och lägga den på din kalender när det finns en öppen tidslucka. Berätta för Google vad du vill göra och hur regelbundet du vill göra det och du kommer att få händelser i kalendern för att hålla dig på rätt spår, ett av de bästa sätten att se till att du uppfyller dina mål. Hur man skapar en Vision Board och Träffa dina stora mål Hur man skapar en visionsstyrelse och träffar dina stora mål Du kan kalla dem som stora stenar eller stora, håriga, uppriktiga mål. Vissa kallar det en hinklista. Tömma den hinken kräver åtgärd. Det är här ett visuellt verktyg som Trello visar sig användbart. Läs mer .

Genom att sätta det här målet på en gemensam kalender kan du arbeta på ett mål tillsammans med någon annan eller bara hjälpa till att få lite ansvar. Hur en mastermind-grupp kan hjälpa dig att uppnå fler mål Hur en mastermind-grupp kan hjälpa dig att uppnå fler mål Termen "mastermind grupp "kastas idag mycket i den personliga utvecklingssfären, men hur exakt fungerar de, och hur kunde man skapa sin egen grupp? Läs mer genom att visa någon annan vad du planerar att göra. Funktionen Mål har ännu inte möjlighet att ta hänsyn till flera människors kalendrar vid schemaläggning av händelser, men förhoppningsvis kommer det att läggas till i framtiden så att du kan arbeta mot dina mål med en partner!

2. Samhantera ett socialt media-flöde

Om det finns mer än en person som ansvarar för ditt företags sociala media-flöde, kan saker hända snabbt. Tweets blir upprepade, blogginlägg gå ut på konstiga tider, och du kan göra en stor röra av Facebook. Genom att kombinera Google Kalender med IFTTT kan du dock göra en plan och se till att allt går av utan en hitch.

Detta IFTTT recept tweets varje händelse med “ScheduleTweet” som titel, och använder beskrivningen som innehållet i tweeten. Med alla tillgängliga kanaler på IFTTT är jag säker på att du kan komma igång med ett system som gör det möjligt för många att effektivt styra flödet av sociala medier.

3. Planera ett gemensamt utrymme

Om du arbetar på ett kontor, särskilt en liten som innehåller mer än en handfull människor, delar du förmodligen utrymme, som ett konferensrum eller ett extrakontor. Och om du inte har ett bra system för att hålla det bokat, kan du hamna i konflikter om vem som får använda det på en viss dag.

Google Kalender kan lösa det problemet! Skapa bara en delad kalender för det rummet, och alla som vill använda det måste lägga till en händelse som täcker tiden de ska använda den. Perfekt för konferensrum, labs, festrum, spelrum och annat rum som du kanske vill boka.

4. Håll din familj i synkronisering

Oavsett hur stor din familj är, det finns saker som du vill stanna i synkronisering på. Det kan vara barnens idrottspraxis, ett husdjurs veterinärbesök, extra långa dagar på jobbet, skolprojekt, hemförbättringsprojekt Ombygga ditt hem: 6 Webbplatser för att lära dig grunderna Ombygga ditt hem: 6 webbplatser för att lära dig grunderna Vill du hellre sätta upp ett otillfredsställande hem? Eller spendera lite tid och energi för att göra det till ett ställe som gör att du ler när du går genom entrén? Läs mer, där barnen är i helgen, när bilen behöver vara i affären ... möjligheterna är oändliga. Även en familj på två kan ha många saker som måste samordnas.

En delad kalender kan hjälpa dig att lösa dessa problem. så länge som alla kontrollerar kalendern regelbundet kommer de att se några kommande händelser som har lagts till av någon annan som har tillgång till. Händelser, förfallodagar, planer och allt annat som du vill att alla ska vara medvetna om kommer att visas där de kan ses lätt.

5. Hantera projektlagscheman

Om du någonsin varit en del av ett projektlag 6 projektledningstips du kan använda för att organisera ditt liv 6 projektledningstips du kan använda för att organisera ditt liv Projektledning är ett yrke att få saker att göra. Våra tips hjälper dig att tillämpa projektledarens perspektiv, färdigheter och verktyg för att organisera ditt eget liv. Läs mer, du vet hur svårt det kan vara att hålla reda på vad alla gör. En delad kalender kan lösa många problem, oavsett om det är ett utvecklingslag, och du behöver hålla Scrum-faser organiserade, ett ledningsgrupp som behöver hålla reda på många möten eller ett redaktionellt lag som har många olika publiceringsscheman.

Du kan även ansluta Google Kalender med Trello, ett av våra favoritverktyg för projekthantering, för att hålla allt ännu mer organiserat! (Även om dessa andra stora användningsområden för Trello 10 Unique Uses of Trello Annan än Project Management 10 Unika användningar av Trello Annan än Project Management Trello är en listälskares glädje. Kanban-stilens tillvägagångssätt var inte menat bara för projektledning. vi ses? Titta på dessa tio unika användningsområden av Trello. Läs mer kan också gynnas av kalenderintegration.) Medan du är på det, varför inte integrera Trello med allt annat 11 Viktiga Trello-integreringar som gör jobbet enklare 11 Viktiga Trello-integreringar Det gör jobbet enklare Trello är ett otroligt lättanvänt verktyg för produktivitet. Du kan göra det roligare genom att integrera Trello med utmärkta applikationer i tredje part. Håll dig på rätt spår och få saker med dessa verktyg. Läs mer också?

6. Håll kunderna uppdaterade

Det här är något jag önskar att fler företag gjorde: Dela en Google Kalender med användbar information. Det kan vara datum för produkter som ska säljas, påminnelser om stor försäljning, händelsepåminnelser och allt annat som är knutet till datum eller datumintervall. Så länge det inte blir ett irriterande marknadsföringsverktyg, kan det vara jättekul!

Du kan för tillfället få spelutgivningsdatum, filmutgivningsdatum och några andra coola offentliga Google-kalendrar. Fantastiska saker du kan importera automatiskt till Google Kalender. Fantastiska saker du kan importera automatiskt till Google Kalender. En kalender håller varje aspekt av ditt liv inriktad på ett ställe, så att du kan oroa dig mindre och göra mer. Här är några användbara sätt att importera viktig information till din Google Kalender. Läs mer, men så långt som jag kan säga är det få (om några) företag utnyttjar anslutningen med sina fans på det här sättet. Förhoppningsvis kommer det här inlägget att inspirera någon att börja.

7. Organisera transport

Om du är en del av en bilpool eller har en händelse som kräver att många människor passar in i ett mindre antal fordon (som happy hour after work!), Kan du använda Google Kalender för att se till att alla har en tur och att ingen glömmer när det är deras tur att köra. Låt folk registrera sig för att åka i ett visst fordon i beskrivningen av ett evenemang som har någon namn i titeln.

Du kan till och med använda påminnelser om påminnelser om Google Kalender Gör Google Kalender till en otrolig lista med påminnelser Gör Google Kalender till en otrolig lista. Håller du en att göra-lista och en separat kalender? Det introducerar friktion eftersom uppgifter och schemaläggning är beroende av varandra. Google har nu löst det här genom att införa påminnelser till Google Kalender på Android. Läs mer för att se till att folk får en anmälan dagen innan de ska köra. Då är allt de behöver göra, titta på kalenderhändelsen för att se vem som ska vara i sitt fordon. Inga fler sista minuten texter eller glömma den personen som du alltid måste gå tillbaka till!

8. Måltidsplanering

Om du delar matlagningsåtgärder eller om du inte gör det, använder du Google Kalender för att påminna dig om dina planerade måltider Planera veckosmåla på under 1 timme med 5 webbverktyg Planera varje vecka på 1 timme med 5 webbverktyg Det finns en väg att äta hälsosam mat som inte kostar mycket och gör det på ett sätt som inte kräver för mycket insats från din sida. Den hemligheten är varje vecka måltidsplaner. Läs mer, nödvändiga livsmedelsresor, eller påminnelser att få middag påbörjad kan vara mycket användbara. Du kan lägga till länkar till recept direkt i händelsen, så du kan klicka igenom till den information du behöver när du får en påminnelse.

Du kan också använda detta för rester Om du lägger något i kylskåpet lägger du till en snabb anteckning i Google Kalender som påminner dig om att äta den vid ett visst datum. Inget mer matavfall! Du kan använda påminnelser för att se till att din signifikanta andra kommer ihåg att de lagar mat på specifika dagar, eller påminna dig själv om att hämta några sista minuten-matvaror på en viss dag också.

9. Dela reseinformation

En av mina personliga favoritintegrationer i Google Kalender använder TripIt för att visa all min reseinformation, från flyg till biluthyrning. Den innehåller aktuell tid och datum, liksom en hel del användbara bokningsuppgifter som ditt bokningsnummer, frekventa resenärsnummer, telefonnumret för det företag du bokat med, kostnaden, och även webbadressen till den sida du behöver byta din bokning.

Google börjar importera reseinformation automatiskt från Gmail, men det har inte samma effekt för att få dig all relevant information som du eventuellt behöver. På en delad kalender kan det här hjälpa till att hålla dina medarbetare, vänner, make / maka, barn eller någon annan uppdaterad på din reseinformation.

10. Ekonomi

Det finns massor av bra finansiella applikationer. Bygg bättre utgifter med dessa 7 Android Finance Apps. Bygg bättre användarvanor med dessa 7 Android Finance Apps. Ett par livsstilsjusteringar kan förbättra din ekonomiska situation. Här är några av de bästa Android-appar som hjälper dig att budgetera och planera dina utgifter. Läs mer där ute, och de flesta är ganska bra om påminnelser om fakturor men om du vill integrera mer av ditt liv i Google Kalender kan du använda återkommande händelser för att påminna dig om att räkningar kommer upp, att du måste göra en insättning i ditt sparkonto, eller att du borde få en start på dina skatter.

Om du vill vara meningsfull för dig själv kan du skapa en återkommande påminnelse om hur mycket du betalar på ett lån för att motivera dig själv att betala av det eller rätta upp ett IFTTT-recept med din kalender för att visa dig när ditt lånsränta kommer att aktiveras. Det är lite masochistiskt, men det kan hjälpa dig att hålla dig motiverad för att betala din skuld. Hur man visualiserar skulden och stannar motiverad när man betalar den. Hur man visualiserar skulden och stannar motiverad medan man betalar den. Det är svårt att hålla sig motiverad för att fortsätta betala Din skuld, men att visualisera den kan göra processen lättare. Läs mer !

11. Organisera möten och evenemang

Händelseplanering är det vanligaste sättet att Google Kalender används. Att organisera möten och händelser är en av de saker som bäst gör; Du kan skicka inbjudningar, svara dem direkt från Gmail, använda tidsplanering 5 Kalenderhantering och schemaläggningsverktyg för året 5 Kalenderhantering och schemaläggningsverktyg för året Håll dig över allt i ditt schema. Här är fem gratis verktyg som kan vara särskilt användbara för att hålla din kalender i ordning. Läs mer och hitta en tid för att se till att alla kan delta och dra nytta av alla andra funktioner som gör Google Kalender så bra.

Du kan också använda tillägg som ClipPod för att lägga till anteckningar och bilagor till dina kalenderobjekt, låta dig lägga ut förslag, byta filer eller piska upp mötesagendor precis i kalendern. Och med en gemensam kalender kan hela ditt team samarbeta för att se till att alla kommer till rätt ställe vid rätt tidpunkt.

12. Få röstuppdateringar på ditt schema

Echo, Amazonas spännande virtuella personliga assistent / trådlösa högtalare / hemövervakningsenhet 7 Kreativa användningsområden för Amazon Echo och Alexa 7 Creative användningsområden för Amazon Echo och Alexa Du har sett annonserna med Alec Baldwin, men du är fortfarande inte säker på vad Amazon Echo gör eller om du behöver en i ditt hem. Vi håller på att ta reda på det. Läs mer, få tillgång till delade Google Kalendrar, så att du får röstuppdateringar och påminnelser i ditt schema. du kan till och med skapa nya händelser genom att fråga dig snyggt.

Vad är fördelen med att använda Echo med Google Kalender?

Det är lugnt! Dessutom kan du be om schemainformation medan dina händer är upptagna med något annat, vilket sparar dig ... minst ett par sekunder.

Hur använder du Google Kalender?

Google Kalender är fylld med coola funktioner, och de kan hjälpa dig att öka produktiviteten på många bra sätt. Det här är bara 12 idéer för att använda en gemensam Google Kalender produktivt, och det finns många fler där ute.

Hur använder du dina delade kalendrar? Vilken enastående kreativ användning du kan tänka på just nu? Dela dina bästa idéer och tips i kommentarerna nedan!

Utforska mer om: Google Kalender, Planeringsverktyg, Produktivitet.