10 sätt att göra det mesta av Google Grupper

En gång i tiden var Google Grupper på framkanten av online sociala interaktioner. Idag är sociala medier eliten. Med en uppgradering tidigare i år har Google Grupper kommit ut för att skapa en egen identitet. Det är lättare sagt än gjort, eftersom Usenets och diskussionsgruppernas ålder tycks vara nära till slut. Google Grupper behövde en översyn som skulle låta den vara relevant mot sina egna Google+ communities. Bygg upp ditt Google+ Community med de här fantastiska tipsen. Bygg upp ditt Google+ Community med de här bra tipsen. Även om det fanns mycket hype kring Google+, så många som försökte det slutade återvända till sina vanliga sociala nätverk, som Facebook. Men om du trodde att Google+ var död, ... Läs mer och allsidig integration med andra Google-produkter.

Google Grupper har kommit ur operationen. Jag är glad att rapportera att det ser bättre ut för den nya tiden med de nya samarbetsfunktionerna som den har lagt till.

Men först ... Vad är Google Grupper?

Är det första gången du hörs om Google Grupper? Google Grupper som namnet säger är ett samarbetsutrymme för online-diskussioner kring något ämne. Varje grupp har sin egen e-postadress, och medlemmarna kan dela information med den här e-postadressen istället för att maila varje medlem separat. Diskussionerna är gängade och du kan gå med i en konversation på Google Grupper eller via e-post om du är en del av en grupps e-postlista. Det är en av Googles äldsta tjänster och stöder också många Usenet-nyhetsgrupper. Du kan söka efter dem också.

Du behöver inte logga in för att bläddra bland offentliga Google-grupper. Använd sökrutan eller bara borra ner vid Kategori eller Område är det enklaste sättet att hitta en grupp du är intresserad av att gå med. Kom ihåg att Google Grupper är ordnade som en katalog, så en kategori kan ha underkategorier. Grupper kan också vara öppna, begränsade eller privata. Var försiktig med grupper med förbjudna innehållsvarningar.

Med rätt grupper inskränkt kan du logga in och använda tipsen nedan för att få ut det mesta av dina diskussioner ...

Använd ett anpassat smeknamn

Du kan använda något namn istället för Google Profile-namnet på varje Google-grupp du går med. På gruppsidan klickar du på Mina inställningar ikonen längst upp till höger. Klicka på Medlemskap och e-postinställningar öppnar dialogrutan du ser på ovanstående skärmdump. Du kan också välja att visa din Google-profilinformation till gruppmedlemmarna. Personligen gör jag inte om det inte är en sluten privat grupp.

Stjärna dina favoritgrupper och diskussioner. Dela dem på Google+

Klicka på stjärnans disposition bredvid specifika grupper och diskussioner. Alla dina stjärnklasserade grupper sparas under favoriter avsnittet i huvudmenyn till vänster. Du kan också stärka dina favoritdiskussioner och få tillgång till dem snabbt från Stjärntecken till vänster. Att klicka på den lilla Google+ ikonen är ett snabbt sätt att dela med dig av dina gillar och rekommendationer med det bredare Google + -samhället.

Håll dina favoritgrupper organiserade i mappar

Att ansluta sig till intressegrupper och hålla reda på dem kan bli oordning. Google Grupper hjälper dig att skapa mappar. Som skärmdumpen visar kan du välja att dölja de olästa räkningarna.

Anpassa sättet du läser diskussionerna

Google Grupper ger dig olika sätt att anpassa din läsupplevelse. Du kan ändra skärmens densitet av alla trådar genom att välja mellan - Bekväm, Mysigt, eller Kompakt. Individuella trådar kan ses och ordnas genom att klicka på den lilla nedrullnings pilen på toppen och välja mellan - Kronologiskt, Träd, och sökt visningar.

Du kan också klicka på Gear-ikonen längst upp till höger och klicka på Teman. Endast två val - Ljus och Mjukgrå.

Kolla in de aktiva deltagarna snabbt och deras profiler

Varje diskussionsgänga har aktiva deltagare som står bakom konversationsflödet. Istället för att bläddra igenom tråden och ta ett antagande kan du snabbt se vilka de är och vad handlar de om. Klicka på den lilla pilen för Ämnealternativ och välj Översikt. I översikten visas de aktiva deltagarna och länkarna till deras sociala profiler om något. Vanligtvis är det Google+ profilen där du kan ansluta till dem och lära känna mer av deras bakgrund.

Lär känna gruppen djupare

Vem är ägaren till gruppen? Har gruppen en offentlig webbplats? Vem är de mest aktiva i gruppen? Hur aktiva är de? Du kan få alla dessa svarade med ett klick. På gruppsidan klickar du på Handla om länk som finns längst upp till höger. Omsidan ger dig all bakgrunden till gruppen inklusive RSS och Atom-flöden som du kan använda för att hålla dig uppdaterad med de senaste inläggen. Jag gillar alltid att få reda på mer om de medlemmar som postar ofta. Deras motivationer bestämmer gruppens hälsa och hur det kommer att kunna komma framåt i framtiden. Också, mer medlemmarna i en grupp, större blir engagemanget.

Skapa en samverkande inkorg

Låt oss nu utforska några sätt att dra nytta av Google Grupper genom att skapa en själv. En av de förbättrade funktionerna i de nya Google-grupperna är den samlade inkorgen. Med en vanlig e-postadress kan du ställa in en inkorg för alla gruppmeddelanden. Du kan till exempel skapa en grupp med alla medlemmar i din organisation. Du kan även bjuda in icke-organisatoriska medlemmar att vara en del av denna Google-grupp. De behöver inte ha en Gmail-adress (finns den här arten?), Men de måste vara inloggade ... du kan inte helt enkelt lägga till dem automatiskt. Videon nedan ger dig en genomgång av funktionen Samarbeta inkorgen.

Samarbetande inkorgar är bra för hantering av frågor och feedback. Teknisk support eller kundservice team kan använda samarbetsbrev som ett gratis verktyg för att svara på frågor. Som videon ovan förklarar kan enskilda ämnen tilldelas gruppmedlemmar för upplösning. Sammanfattning inkorg behöver en mer omfattande förklaring och den här Google Support-sidan ska hjälpa till att förklara det mer detaljerat.

Dela andra Google-resurser

Eftersom en Google-grupp identifieras med en e-postadress kan du dela andra Google-resurser som Google Kalender, Google Dokument, Google Kalkylblad, Google Presentationer, Google Ritningar etc. som finns lagrade på Google Drive. Du måste helt enkelt använda gruppens e-postadress i stället för en enskild adress. För att ge dig en lämplig analogi, är en Google-grupp som en medlemsklubb. Personer som ingår i denna klubb kan använda alla faciliteter. När medlemskapsroller ändras, gör det också tillgången till faciliteterna. Google Grupper och Google Drive kan användas av produktutveckling eller projektteam för att dela och kommunicera om resurser.

Dela en vanlig skrivare

Samma analogi gäller för användning av en vanlig skrivare. Jag ville bara sätta det här på en separat punkt eftersom vi pratar om fördelarna med att använda Google Cloud Print Så här delar du skrivaren med någon på Internet Så här delar du skrivaren med någon på Internet Windows 7: s hemgruppsfunktion gör det möjligt att dela skrivare ditt lokala nätverk enkelt, men vad händer om du vill dela en skrivare via Internet? Detta har traditionellt varit väldigt komplicerat, med skrivardrivrutiner, brandväggsregler ... Läs mer inom en grupp. Faktum är att man kan skapa en Google-grupp för ensamrätt att dela en gemensam skrivare. Kom ihåg, nu kan du skriva ut från din Android med hjälp av Google Cloud Print Google Cloud Print och alternativ för utskrift Googles Google Cloud Print och alternativ för utskrift på google Google Cloud Print kan du skriva ut från en avlägsen plats. Här visar vi dig också flera Google Cloud Print, alternativ för ditt skrivbord eller din mobila enhet. Läs mer också. Google Grupper är också tillgänglig från en mobil.

Använd som ett forum på en webbplats

Google ger dig ett kodfragment iFrame som du kan använda för att bädda in ett Google Groups-forum på din webbplats. Läsarna kan läsa diskussionerna och de behöver inte besöka Google-gruppen separat. Detta är ett relativt enkelt sätt att bygga upp användarengagemang med dina besökare på webbplatsen. Du kan hitta inbäddningskoden under Hantera - Information - Allmän information inställningar. Läs mer om inbäddning av Google Grupper på den här supportsidan.

Slutsats: De negativa fördelarna med Google Grupper

Vi är beroende av Google-verktyg för mycket av våra dagliga datorbehov. Google Grupper tillåter oss att skala dem alla in i ett mer samarbetande ekosystem. En Google-grupp kan vara ett forum, en Q & A-webbplats, ett kundsupportcenter, en kunskapsbas, en delad plattform för alla Googles verktyg och mycket mer. En liten och stor organisation kan använda Google Grupper för att underlätta kommunikationen. Google gör det själv med det “Google Produktforum”. Google Product Forums används för att ge teknisk support för Google-produkter. Du hittar några av de bästa svaren på dina Google-relaterade frågor här.

Det finns många samarbetsplattformar på webben idag - från Basecamp till mer komplicerade cloud-samarbetestjänster. Google Grupper har yngre ben nu. Men kör det för dig? Vilka är de användningsområden du föreställer att du kan lägga den på? Dela dina tips, förslag och åsikt om Google Grupper och de förändringar det har kommit fram till.

Utforska mer om: Google.