10 unika användningsområden av Trello andra än projektledning

Trello är en listälskares glädje. Dess Kanban-stil tillvägagångssätt var inte menat bara för projektledning. Tror inte på oss? Kanske tror du vad killen bakom Trello hade att säga om programvarans avsedda användningsområden.

Vissa människor såg Trello och sa, “åh, det är Kanban-styrelser. För att utveckla mjukvara är det smidiga sättet.” Ja, det är det, men det är också för att planera ett bröllop, för att göra en lista över potentiella semesterplatser att dela med din familj, för att hålla reda på sökande att öppna jobbpositioner och för en miljard andra saker. Trello är faktiskt för allt du vill behålla en lista över listor med en grupp människor.

~ Joel Spolsky, Hur Trello är annorlunda

Här är en sammanställning av några ovanliga användningsområden för Trello.

Som ett lärhjälp

Tänk dig att du arbetar med dina grafiska designkunskaper. Du kan använda ett Trello-kort med ett kort för att lista några av de grundläggande designprinciperna. 5 Grundläggande principer för grafisk design du tar för varje dag. 5 Grundläggande principer för grafisk design som du tar för varje dag. I internetets visuella ålder är det relativt lätt att skapa egna grafiska mönster, men de behöver inte se hemlagad. Läs mer du stöter på. Ett andra kort kan hålla några snygga Photoshop eller Illustrator-tricks som du behöver. Den tredje kan innehålla en lista över typografi terminologi som du fortsätter att glömma, och så vidare. När det här kortet fylls upp, har du en grafisk designprimer på dina händer.

Ett tillvägagångssätt som detta kan vara användbart oavsett vad du studerar. Om du känner dig överväldigad av vad du har lärt dig eller behöver en omgång av grunderna, gå tillbaka till det här organet för revision.

LÄRARE! Planerar 4 nästa år? Kolla in @trello. Eleverna delar lärande + sortera idéer! Jag älskar det! #edchat #edtech http://t.co/VAkl0IZEIm

- Stacy Sniegowski (@cornzippers) 24 juni 2015

Som en jobbjakthjälpare

Jobbsökning är inte lätt. Det finns mycket att hålla fast vid. Du måste leta efter rätt listor, forskningsföretag du ansöker om, följa upp gamla listor etc. All information som denna kan gå på en “jobbjaktbräda”.

Undrar om detta tillvägagångssätt kommer att bli bra? Se hur Trello-användaren Lauren Moon antog det med bra resultat. Här är trello-mallen som hon integrerat i jobbsökningen. Och gissa var hon landade ett jobb. På Trello. Hur cool är den där?

Som en idébok

Vi behöver alla en “sinne dumpning” Fånga dina kreativa idéer omedelbart med enkelheten i IFTTT Ta dina kreativa idéer omedelbart med enkelheten i IFTTT Att skapa ett centralt system för att spåra dina idéer är värt den tid och det arbete som krävs. Din kreativitet och produktivitet tackar dig för det. Här är ett enkelt sätt. Läs mer förr eller senare, helst innan vår hjärna exploderar under vikten av idéerna och informationen som bombarderar den. Trello visuella tillvägagångssätt gör det till den perfekta platsen för att städa bort ditt sinne. Då är du fri att omorganisera innehållet på sätt som är meningsfullt för dig.

Hämta det här experimentet för startprov för @ trello: Testa idéer utan att slösa tid eller riskera pengar - http://t.co/EUEMUQpEuO pic.twitter.com/92RILTOzH0

- Jason Ephraim (@Jason_Ephraim) 27 april 2015

Skapa ett mammutbräde med ett oändligt antal kort och behandla det som din personliga anteckningsbok. Från potentiella platser för ditt bröllop till publikationer som du vill skriva till - allting kan gå på det här brädet. Om du vill ha något mer organiserat, ha olika brädor för olika slags idéer.

Förresten, har du funderat på att använda Trello som visionsstyrelse Hur man skapar en visionsstyrelse och träffar dina stora mål Hur man skapar en visionsstyrelse och möter dina stora mål Du kan kalla dem som stora stenar eller stora, håriga, uppriktiga mål. Vissa kallar det en hinklista. Tömma den hinken kräver åtgärd. Det är här ett visuellt verktyg som Trello visar sig användbart. Läs mer för målinställning?

Som en lista över skopa listor

Vi har alla mentala listor över äventyr vi vill fortsätta, böcker vi vill läsa och filmer vi vill titta på. Hur håller du koll på dem utan att bli galen? Med Trello kort, förstås.

Skapa ett bräde bara för skoplistor av alla slag 100 Saker att göra innan jag dör: 6 platser att skapa din egen lista 100 saker att göra innan jag dör: 6 webbplatser för att skapa din egen lista Läs mer. Stanna inte där. Använd den som visuell inspiration för att arbeta för att uppnå det som finns på din lista.

Som en pengar Tracker

Trello boards gör en snygg lösning för att spåra var dina pengar går varje månad. Skapa en att använda som en pengar spårare. Lägg till kort för att lista skuldbetalningar, återkommande fakturor, engångskostnader och budgetar. Du kan till och med lägga till en lista med webbplatser som hjälper dig att spara pengar De 3 bästa online-kupongen webbplatser för att spara pengar De 3 bästa online-kupongwebbplatser för att spara pengar Kupongwebbplatser är ett av de bästa och enklaste sätten att spara när du handlar online. Från snabba erbjudanden till guider om hur du kontrollerar din budget, här är de bästa kupongresurserna på webben. Läs mer .

Vill du minska onödiga utgifter? Använd färgglada etiketter för att markera utgifter som du kan undvika, skjuta upp eller hitta en väg runt. Prova den här finansieringsplanmallen för lite inspiration.

Som en redaktionell kalender

Om du är ansvarig för en blogg eller en tidskrift, är Trello bara den app du behöver för att vara värd för din redaktionella kalender. Sätt dina nuvarande artikelidéer, tidsfrister, håll idéer på separata kort på ett enda kort. Lägg till en lista över uppgifter du vill delegera till andra författare i ditt lag.

Här är den största fördelen med detta tillvägagångssätt. Du kan dölja komplicerade e-posttrådar helt och hållet. Istället kan du följa upp samtal med medarbetare direkt från Trello. Detta sätter alla på samma sida med minimal ansträngning. Vi på MakeUseOf kan garantera det.

Dra inspiration från denna offentliga redaktionskalender på Trello. Här är en ögonblicksbild av den.

Som en tjänsteman Tracker

Om ditt jobb (eller liv) är en oändlig ström av möten eller möten, finns det olika sätt att organisera dem på ett Trello-styrelse. Du kan dela upp dem efter veckodagar, månader av året, mötesagenda etc. Använd färgkoder för att skilja dem efter tid och plats. Du kan till och med sluta märka att ett par möten faller på samma väg på separata dagar eller att det finns en överlappningstid.

Övervakning av din tid med ett Trello-kort ger dig en klar uppfattning om hur dina dagar ser ut. Detta gör det enklare att schemalägga / omplacera möten till din bekvämlighet.

Spåra din tid på enskilda uppgifter kan ge ledtrådar förlorad produktivitet. Trello har inte tidspårning inbyggd, men ett ekosystem av tredjeparts tidspårningslösningar erbjuder många val.

Som en händelse eller reseplanerare

Har du ansvaret för att planera en fest eller ett bröllop? Du behöver kraften i ett Trello-styrelse för att planera din strategi. Använd kort för att spåra temaidéer, hantera gästlistan, bestämma menyn, delegera uppgifter till rätt personer, etc. Här är ett exempel på bröllopsplaneringskort som du kan låna idéer från.

Byt nu ut “händelse” med “resa” och samma strategi fungerar. Skapa kort för de researrangemang du måste ta hand om, uppgifter du måste sätta ihop innan du lämnar, de saker du behöver packa, och så vidare. Om du är en vanlig resenär, behåll ett sådant bräde redo att användas som en mall. Varje gång du planerar en ny resa, öppna bara styrelsens sidoruta meny och klicka på Kopiera styrelsen att klona det.

Som en pick-up-lista

Ibland behöver du en dos av inspiration för att skjuta upp dig, ibland behöver du en dash optimism som hjälper dig att må bra. Håll ett pick-up-bord som är klart för sådana tider.

Lägg till ett kort med citat från personer du beundrar. Lägg till en andra med några bilder av dina nära och kära. Kasta kanske in en tredje med tips från olika webbplatser för att hantera dåliga dagar på jobbet. Du får driften. Håll en välsorterad lista med ord och bilder som hjälper dig att klara av upp och ned i livet.

Om du försöker att motverka en ojämn livsstil med en lugnande daglig ritual, kan du 8 skapa dagliga ritualer som du kan skapa för att öka din geekiga produktivitet. 8 Dagliga ritualer du kan skapa för att öka dina geekiga produktivitetsvanor är svåra att hacka. Dagliga ritualer är väldigt enklare. Du håller på något (bra eller dåligt) i flera dagar i rad och det blir en vana. Läs mer, håll ett kort med en lista över uppgifter att gå igenom. Det kan läsa något så här:

• Drick åtta glas vatten
• Meditera
• Gör en 30-minuters träningspass
• Få 30 minuters solljus
• Skriv en journalpost

Några dagar med att kontrollera saker från en lista Finetune 6 Vital Digital Routines med enkla checklistor Finetune 6 Vital Digital Routines med enkla checklistor En bra checklista bryter ner komplexet i en rad logiska steg. Om du inte använder det här verktyget mer i ditt dagliga liv, är det dags att du började. Läs mer som detta hjälper dig att integrera den nya rutinen i ditt liv.

Som en omröstning Taker

Köper nya möbler till ditt kontor? Planerar du en lagresor? Först sätta in den nödvändiga forskningen på varumärken / destinationer. Ta sedan allt ihop på en Trello bräda. Skapa separata kort som beskriver fördelarna och nackdelarna med varje alternativ. Följ upp det med ett pollskort för att lista de potentiella valen och bjud in dina lagmedlemmar att rösta dem.

Låter det för geekigt? Ja, det är det, men det är också mer effektivt än att komma in i höga och baslösa argument över varför X är ett mycket bättre val än Y.

Vad är din kreativa tillvägagångssätt för Trello?

Det bra med Trello är att du kan återanvända kort, listor och brädor med ett enkelt klick. Om du hittar en cool allmän styrelse, tveka inte att göra en kopia av det själv. Du kan även para Trello med IFTTT och Slack för att automatisera och effektivisera saker. När det gäller att använda Trello är du begränsad endast av din egen fantasi. Det är så mångsidigt Trello är.

Nu när vi har visat flera sätt på vilket du kan sätta Trello till god användning är det dags att agera på den informationen. Vi vill att du blir inspirerad av dessa idéer och omarbetar Trello för dina egna behov. Det är dags att bli kreativ, folk!

Do du använd Trello på ett ovanligt sätt? Var det din idé eller lånade du den från någon? Ge oss några saftiga Trello-tricks att festa på.

Utforska mer om: GTD, Planeringsverktyg, Tidshantering, Åtgärdslista, Trello.