10 snygga sätt att skapa vackra Google-dokument

Kommer du ihåg när Google Docs behandlar Word i Google Dokument? 5 Viktiga tips för att komma ihåg ordbehandling i Google Dokument? 5 Viktiga tips för att hålla i minnet För det mesta av mitt liv var Microsoft Word verktyget för ordbehandling att använda om du skulle göra något allvarligt arbete. Visst var det alternativ som Corel WordPerfect och senare OpenOffice, ... Läs mer var känt som Writely?

Ja, det var verkligen länge sedan, men sedan dess har Google Docs-plattformen gått från styrka till styrka. Google lägger ständigt nya funktioner till sin ordbehandlingssats, som består av dokument, skivor, bilder, formulär, ritningar och Apps Script. Varje tilläggsfunktion runda upp sina kreativa möjligheter.

Så skulle du vara allvarligt fel om du trodde att Google Dokument var bara ben och inte för proffs. Hur Google Dokument kan hjälpa dig att komma över som en professionell Hur Google Dokument kan hjälpa dig att komma över som en professionell Google Docs har en enorm, gratis arkiv med färdiga mallar som du kan använda för nästan alla professionella scenarier. Låt oss ta en titt på fem gemensamma dokument som behövs på arbetsplatsen. Läs mer . Faktum är att med hjälp av tillägg Google Docs Adds-Ons för studenter: Dessa 5 hjälper dig skriva en papper Google Docs lägger till-ons för studenter: Dessa 5 hjälper dig att skriva ett pappersordbehandling för studenter har länge varit Domänen i Microsoft Word, men den senaste versionen av tillägg gör Google Docs till ett tilltalande gratis alternativ. Läs mer, rösttyping Hur rösttypning är den nya bästa funktionen i Google Dokument Hur rösttypning är den nya bästa funktionen i Google Dokument Röstigenkänning har förbättrats med språng i de senaste åren. Tidigare i veckan introducerade Google äntligen rösttyp i Google Dokument. Men är det bra? Låt oss ta reda på! Läs mer och mallar 24 Google Dokumentmallar som gör ditt liv enklare 24 Google Dokumentmallar som gör ditt liv enklare Mallar kan spara mycket tid. Vi sammanställde 24 tidsbesparande Google Dokument-mallar för arbete, hälsa, hem och resor. Fortsätt med dina projekt, snarare än att kämpa för att sätta ihop dokument. Läs mer, du kan göra din Google-kontorspaket till ett verkligt online-ordbearbetningsverkstäder Google Docs vs Microsoft Word: Dödsmatchen för forskningsskrivning Google Docs vs Microsoft Word: Dödsmatchen för forskningsskrivning Online-lösningar blir normen . Vi bestämde oss för att se hur Microsoft Word staplar upp mot Google Dokument. Vilken kommer att göra det bättre forskningspapiret? Läs mer .

Här är några som hjälper dig att använda lite av den kraften för att göra dina dokument ser snygga och vackra ut.

Styckeformat+

Om du skriver ett stort dokument (till exempel ditt brev till jultomten), kommer du att veta vikten av att ha rubriker att bryta upp saker. Och styckeformat + ger dig flexibiliteten att skapa egna rubriker, enligt de stilar du föredrar. Inte längre dikteras du av Google Dokument om storlek. Storlek är viktigt och det är upp till dig att bestämma hur stora dina rubriker kommer att få.

Som du kan se från skärmdumpen ovan kan du ange vilken typsnitt, teckensnittstorlek, stil och stor bokstav / små bokstäver du föredrar. Du kan spara flera rubrikstilar, så när det är dags att välja en markerar du bara texten, öppnar sidofältet och klickar på rubriken du vill ha.

Paragraph Styles + hjälper dig också att göra en innehållsförteckning för den absoluta mega-buster-brev till jultomten. Den där du ber om en ponny och en Ferrari till jul.

Listify

Kalkylblad Importera data från andra Google-kalkylblad Så här importerar du data från andra Google-kalkylblad De flesta användare använder bara en liten del av Google Kalkylarks potential. Vet du hur du får information från ett Google-kalkylblad till ett annat? Här är en cellfunktion för att göra jobbet. Läs mer är en bra uppfinning för att lägga ut enorma mängder information och se allt organiserat. Jag menar utan kalkylblad Utför fantastiska detaljer med dessa användbara Google-kalkylbladsfunktioner Utför fantastiska känslor med dessa användbara Google-kalkylbladsfunktioner Jag skäms över att erkänna att jag nyligen har bestämt mig för att börja experimentera med Google Kalkylblad, och det jag har upptäckt är att oavsett äventyr eller makt Excel hade över mig på grund av de fantastiska sakerna ... Läs mer, jag skulle aldrig kunna få en översikt över min David Hasselhoffs bildsamling. Men ibland vill du bara ha lite mer oomph i dina bord, och Listify har som mål att behaga i den avdelningen.

Listify gör ditt kalkylblad till ett “vacker sökbar lista”. Så jag tog det här kalkylbladet och förvandlade det till bokstavligen sekunder. Gå bara till hemsidan, skriv in i kalkylarklänken och se det gör sin magi.

Översätt

Nu är det här jag älskar mycket. Att vara en brittisk expatriate som bor i exil i Tyskland, gör jag mycket översättning med Google Translate? 4 tips för att förbättra din upplevelse som reser med Google Translate? 4 tips för att förbättra din upplevelse Om du planerar att resa till ett främmande land när som helst snart kan Google Translate verkligen hjälpa dig, men det har begränsningar. Så här använder du dig av den här underbara appen. Läs mer mellan engelska och tyska. Ibland undviker min kunskap om tyska mig (finns det en tysk motsvarighet för “Jag har en humoristisk känsla?“). Så det är verkligen praktiskt att ha Google Translate 10 Användningar av Google Översätt till Kors Det stora språket dela 10 användningar av Google Översätt till Kors Det stora språkavdelningen Språk är en sådan kulturell totem att dess översättning inte täcker alla hörn. När vi pratar om maskinöversättning är namnet utan överraskningar som kommer upp i Google Translate. Kanske, de flesta av ... Läs mer sitter i hörnet redo och väntar på att hjälpa mig med mina språkliga entanglements.

Markera bara texten i dokumentet, välj språket för den markerade texten, välj det språk du vill översätta till och klicka på “Översätt“. Som du kan se är antalet framstående språk inte för många just nu - bara 5 - men det kommer förhoppningsvis att gå upp i framtiden. Jag hoppas på en kvinnlig språk översättare, så när fruen säger, “ser jag fett i den här klänningen?“, Jag kommer att veta vad hon verkligen säger.

Mindmeister

Personligen gillar jag inte mindmaps 4 Stora webbaserade Mindmapping-verktyg för att förbättra din kreativitet 4 Bra webbaserade Mindmapping-verktyg för att förbättra din kreativitet Mindmaps är en underbar resurs för brainstorming, planering och hantering av idéer på ett sätt som ökar din produktivitet och förbättrar din kreativitet. Men vad händer om du vill skapa en mindmap utan penna eller papper? Läs mer, men jag känner till människor som gör det. Så den här är för alla dina galna mindmappers där ute.

Det är ganska enkelt. Markera bara din punktlista, och klicka på Mindmeister-tillägget. Det kommer då att göra dina uppgifter till ett snyggt mindmap. Mindmaps kan göra en tråkig lista ser mer intressant ut, och det är ett av de bättre verktygen som hjälper dig att brainstorma ett obehagligt dokumentprojekt.

Ändra fallet

Det här är en liten, okomplicerad no-frills-tillägg, men en som troligtvis kommer att vara galen användbar i dina ordbehandlings äventyr. Hur många gånger har du fått ett dokument från någon, och det fanns alla stora bokstäver, små bokstäver, inga ord med stora bokstäver och så vidare? Då var du tvungen att sitta där och omvandla mödosamt var och en medan du förbannade namnet på den avvikande som gjorde det här för dig.

Arbeta och förbannar inte mer. Om det händer markerar du den skadade texten och väljer att ändra dem. Några klick och allt korrigeras till rätt fall på en gång. Är inte livet stort?

Ta bort radbrytningar

Ingenting gör mig mer dementerad än att kopiera / klistra in från ett dokument till ett annat dokument och att se den resulterande texten ser ut som två kycklingar har dansat över den. PDF-filer är berömda för detta. Du tar det som ser ut som perfekt formaterad text och när du flyttar den till en Word-fil, sprider den omedelbart som en hagelblast. Som du kan se nedan. Cue mer laborious sentence rekonstruktion.

Men med borttagna linjepauser tar den text som du markerar och sätter tillbaka allt igen.

Extensis-teckensnitt [Ej längre tillgängligt]

Google Fonts är en verklig fontän av minnesvärda teckensnitt. Men det är mer upplagt för inbäddning i webbplatser. Spruta upp din webbplats med dessa 12 vackra Google-webbfonter. Spruta upp din webbplats med dessa 12 vackra Google-webbfonter. Under det senaste decenniet har jag startat ett antal personliga bloggar som jag aldrig riktigt följde med, men några av mina käraste minnen vilar på temat design och font tweaks. Det finns något som uppfyller när ... Läs mer, än det är för dokumentformatering. Det här är där Extensis-teckensnitt går in för att fylla gapet. Genom att installera dokumenttillägget kan du ringa upp hela listan med teckensnitt, markera texten i dokumentet och sedan rulla upp och ner i teckensnittslistan, prova olika.

Återigen har det visat sig vara en av mina favorittillägg. Om du är på något sätt design-minded, kommer du uppskattar att ha ett så stort förråd av teckensnitt vid dina fingertoppar. Ta bort de som du har installerat på operativsystemet och använd dessa i stället. Din dator kommer att springa snabbare som ett resultat.

Öppna Clipart

Förutom massor av teckensnitt kommer du också att behöva massor av bilder. Open Clipart tillhandahåller bilder du kan använda, trots rykten om dess bortgång i händerna på Microsoft Clip Art, är borta! Så här hittar du gratis bilder istället Clip Art är borta! Så här hittar du gratis bilder Istället dödade Microsoft Clip Art och ersatte den med Bing Bildsökning, som i Office filtrerar till Creative Commons-bilder. Det är en av många resurser och du kan fortfarande hitta klippkonst på annat håll. Läs mer . Även om det är “ClipArt”, Du kommer inte precis att få en skarp HD-reproduktion av Mona Lisa. Dessa är grundläggande bilder, men ändå ganska bra som kommer att lysa upp ett annat tråkigt dokument.

Sidpanelen för den här tillägget innehåller en sökruta. Ange bara dina nyckelord, och om du ser något du gillar, klicka bara på det för att det ska läggas till i ditt dokument. Du kan bestämma hur det går runt din text, liksom hur stor marginalen ska vara.

Doc Tools

Den här upprepar delvis det tidigare nämnda ändringsfallstillägget genom att du kan byta ord till stora versaler, små bokstäver, huvudstäder etc. Det lägger också till fler väldigt användbara funktioner i verktygslådan som gör att den här seriöst värt att överväga. Återigen är de små saker, men när du börjar använda dem kommer du att undra hur du lyckades utan dem.

Du kan öka och minska textstorleken, markera text (ta bort markören om du vill), sortera listor från A till Z (eller omvänd) och ändra nummer till deras ordekvivalenter (eller omvänd).

Bättre Word Count

Slutligen, ja jag vet att det finns ett Word Count-alternativ i Verktyg-menyn, men det är en smärta i rumpan att gå hela vägen uppe och börja klicka. Ett bättre sätt är ett kontinuerligt uppdatering av ordräkningen (och karaktärsantal), som du kan se i sidofältet. Ingen extra klick krävs. Om du behöver veta hur många ord du har gjort, titta bara till din rätt.

Vilka Google Dokument tillägg älskar du?

Det trevliga med Google Dokument 10 Google Docs Tips som tar sekunder och spara tid 10 Google Docs Tips som tar sekunder och spara dig tid När du dyker ner i djupet på enheten kan den rätta funktionen hjälpa dig att skapa professionella dokument. Våra fartstips hjälper dig att göra det så mycket snabbare. Läs mer är att det är ett ständigt pågående arbete. Tredjepartsutvecklare arbetar alltid hand i hand med Google hela tiden för att komma fram till nya och innovativa idéer. Detta visar att det finns fler alternativ än Microsoft Office eller någon av de andra ordbehandlingsserierna som du kan installera.

Finns det Google Docs som är tillräckligt naturligt för att skapa snygga dokument? Låt oss inse dina experttips och verktyg som hjälper dig att göra det.

Utforska mer om: Browser Extensions, Digital Document, Google Drive, Kalkylark, Skrivtips.