10 kreativa sätt att hantera ditt liv med en Trello-kalender

Lämnar uppgifter för “någon dag” är ett surefire sätt att lämna dem ogiltiga.

Att göra listobjekt är lättare att arbeta med och avmarkera din lista om du schemalägger dem i din kalender. Därför rekommenderar vi att du anger datum för dina uppgifter och sedan spårar tidsfrister med kalenderfunktionen i Trello. I den här artikeln visar vi hur du gör båda.

Vi tittar också på några kreativa sätt där du kan använda en Trello-kalender för att hålla din dagliga livslängd koll som urverk.

Så här ställer du in en tidsfrist för en uppgift i Trello

Att ange ett förfallodatum för varje uppgiftskort är lätt att göra. Först svänger du på ett kort och klickar på penna-ikonen som visas. Detta öppnar kortets alternativmeny. Klicka på Ändra förfallodagen inom den för att ställa in datum och tid via kalendern som dyker upp.

Du vet, du kan ens Hämta kalenderalternativet direkt genom att trycka på “d” nyckeln när du har valt ett kort.

Så här öppnar du en Trello-kalender

Nu, när du har tilldelat förfallodatum, hur får du en fågelperspektiv över alla tidsfrister som kommer upp? Det är där Trello kalenderfunktion hjälper dig. Du måste aktivera det på en ombordstigning, och här är hur du gör det.

Börja med att öppna ett styrelse som du vill aktivera kalenderfunktionen. Klicka sedan på Visa meny länk längst till höger om bordet, nära toppen. Detta öppnar en fly-out sidofält där borta. Klicka på Power-ups i sidofältet och sedan på Gör det möjligt knappen bredvid Kalender i den efterföljande menyn.

Stäng sidofältet och titta bredvid Visa meny för Kalender länk. Klicka på den för att se en överblick över alla kommande deadlines månad för månad. Klicka på Vecka knappen längst upp till höger i kalendern om du vill zon in på tidsgränser för en viss vecka.

Låt oss nu se vad du kan göra med den här kalenderfunktionen.

1. Spåra pengar och betala räkningar

Det är bäst att behålla en särskild styrelse för budgettering och för spårning av kassaflöde. Aktivera Trello-kalendern på det här kortet och schemalägga återkommande betalningar i det, så att du kommer ihåg att betala dem i tid.

Lägg också till ett specifikt datum och tid varje månad för att ta reda på var dina pengar kommer ifrån och var det går, hur du kan investera bättre, hur du kan minska kostnaderna etc. Det här är betydligt mindre stressabelt än att krympa för att få din ekonomi organiserad när skattesäsongen närmar sig. Det kommer även hjälpa dig att hitta skillnader om det finns några.

2. Planera måltider, träningspass eller något annat

Att göra saker på ett infall kan vara intressant och ruttbrottande, men vissa aspekter av ditt liv, som näring, fitness och pengarhantering, gynnar mer om du lägger dem på ett strikt schema.

Med enkla schemaläggningar och aktuella påminnelser kan en Trello-kalender hjälpa dig att odla disciplin i ditt liv - den typ av disciplin som framgångsrika människor svär vid 8 Dagliga ritualer du kan skapa för att öka din geekiga produktivitet 8 Dagliga ritualer du kan skapa för att öka din geekiga produktivitet Vanor är svåra att hacka. Dagliga ritualer är väldigt enklare. Du håller på något (bra eller dåligt) i flera dagar i rad och det blir en vana. Läs mer . Använd det för att planera dina måltider, fortsätta träna rutiner och skapa nya vanor.

HUGE shoutout till @TheAZPrepster för att introducera mig till Trello att organisera min redaktionella kalender. Stor visuell arrangör!

- Kristine Circenis (@MyLittleTricks) 11 februari 2016

Naturligtvis kan du också använda en Trello kalender för att planera roliga aktiviteter som vägresor 10 Informativa och användbara webbplatser för att planera roliga vägar 10 Informativa och användbara webbplatser för att planera roliga vägar Läs mer och fester eller arbetsrelaterade saker som möten och redaktionella kalendrar. Det är skönheten i en Trello-kalender - du kan använda den för att planera och genomföra något.

3. Planera hälsokontroller

Rutinmässiga hälsokontroller blir glömda eller förflyttade till “låg prioritet” kategori när du har andra viktiga bekymmer att hantera.

Du vet vikten av läkarundersökningar, men som vanligt läser ditt schema “upptagen”. Eller kanske är det rädslan för hur checkupen ska gå som håller dig tillbaka från att få en. Vad är en person att göra? Jag säger deadline (ja, jag gör det till ett verb) dina hälsokontroller. Om något kommer upp, omför inte checkupen. Montera allt annat runt det.

4. Ta seriöst om ditt lärande

Plocka upp en ny färdighet Dessa 9 Cloud Computing Färdigheter kan ge dig nästa karriärhopp Dessa 9 Cloud Computing Färdigheter kan ge dig nästa karriärhopp Företaget flyttar till molnet. Det stora kompetensgapet kan vara din möjlighet att snabbt spåra din karriär med de grundläggande kvalifikationerna. Börja med någon av dessa kritiska färdigheter i efterhand. Läs mer kan vara skrämmande och kräver lite seriöst engagemang, fokus och regelbunden träning. Därför är det viktigt att behandla det som alla andra deadline-driven projekt.

Låt oss säga att du lär dig att koda. Du kan lära dig några begrepp här, några tekniker där du hittar lite tid. Men att lära, som att läsa, är en av de saker som du måste göra tid för genom att skära av distraktionerna från ditt liv.

Kodning med spel: Lär dig att koda genom att spela dessa spel! https://t.co/J09zGAsMwH pic.twitter.com/hfk6s1FTQ9

- ProductHunt Games (@ProductHuntGame) 4 mars 2016

Det spelar ingen roll om du fokuserar på en enda informationskälla eller i en blandning av källor, inklusive böcker, videoklipp och interaktiva handledning. Att börja med ett schemaläggningsbaserat tillvägagångssätt i motsats till en slumpmässig kan ge dig bättre resultat.

Även om ett ad hoc-tillvägagångssätt fungerar bättre för dig, kommer planeringen av en liten del av din dag att arbeta på den färdighet som du väljer, att hålla din fart på gång.

5. Smyga i några “Mig” Tid

Det är olyckligt att vi måste schema tid för oss själva i den upptagna världen, men det är mycket bättre än att ha absolut ingen “mig” tid alls. Var proaktiv och använd ett tidsblock Tidblockering - Den hemliga vapen för bättre fokuseringstid - Den hemliga vapen för bättre fokus Letar du efter ett effektivare sätt att organisera dina arbetsdagar? Prova tidsblokering. Denna taktik kan hjälpa dig att hålla dig på rätt spår medan du håller distraheringar, förskott och oproductive multitasking i bukt. Läs mer för vila och rekreation också.

Gör plats i din Trello kalender för ensamhet. Planera på minst 30 minuter om dagen för att vara själv, att slappna av, att dagdrömma, eller att göra något annat så du tycker om att göra.

På samma sätt avsätta längre tidstider för veckovisa och månatliga sessioner av ensamhet och sätta dem på din kalender. Behandla dessa tider som heliga. Tänk på dem möten som du ha att vara närvarande för. Om de var jobbansökningar, skulle du dyka upp för dem, rätt?

6. Planera särskilda diskussioner

Låt oss säga att du vill prata med en kompis om denna samarbetsprojektidé som du har i åtanke. Varje gång du träffar honom lyckas du aldrig ta upp idén eftersom du har så många andra saker att prata om. Återigen lämnar du det för en annan dag och ett annat samtal.

Tänk nu på det här: du berätta för din vän att du har en viktig idé att diskutera med honom. Båda bestämmer dig för ett datum, en tid och en plats för att få det samtalet.

I det här fallet är du två potentiella samarbetspartners som möts för att diskutera ett tydligt ämne. Det gör det så mycket lättare att hålla din konversation på rätt spår. Du kan alltid glida tillbaka i “vänläge” efter att du har slutat diskutera vad du kom för att diskutera. Använda en checklista i kortet du ställer in för att fånga alla poäng du planerar att diskutera.

Anta en liknande strategi om du är trött på ineffektiva möten Fed Up Of Inefficient Meetings? Skicka dessa 8 regler till din chef Fed upp av ineffektiva möten? Skicka dessa 8 regler till din chef Om ett möte är välorganiserat finns det ingen anledning att det inte kan förbättra produktivitet, känsla av syfte och moral. Här följer några regler för effektiva möten. Läs mer .

7. Spåra dina prenumerationer och inköp

Varje gång du betalar för en prenumeration eller köper en produkt som har en begränsad hållbarhet, notera köpet i ett Trello-kort. Observera nu det datum då abonnemanget kommer att vara förnyat eller när produkten måste kasseras. Tilldela det datumet som förfallodatum för det kortet.

Du kommer få en påminnelse för den 24 timmar innan kortet förfaller - precis i tid för dig att vidta åtgärder. På det här sättet behöver du inte längre oroa dig för att skälla ut kontanter som sena avgifter, förlora en tjänst eftersom du glömde att betala eller oavsiktligt använder produkter förbi sina användningsdatum.

Okej. "Kalender" power-up på Trello är GENIUS! Tilldela förfallodatum till objekt på ditt bräde och se dem alla i kalendervy ?????? @trello

- Stephanie Oh (@SostephOh) 9 mars 2016

8. “Ät den grodan”

Om du fruktar att ringa ett visst telefonsamtal eller jobba med en viss uppgift och fortsätt att lägga på det “när du kommer att känna att göra det”, men du vet att du inte kommer att prova det här. Ge uppgiften en deadline med en anständig buffert. Ställ sedan ut allt du vill ha.

Ät den grodan?!? Stoppa #Procrastination & Get #Productive via @Slalom NYs William Vallier https://t.co/lNNBpDojJV pic.twitter.com/PsN8kMiNmE

- Slalom New York (@SalomNYC) 10 mars 2016

När du får en påminnelse från Trello om den obehagliga uppgiften, dyka upp först i det utan att ge dig tid att tänka. Ja, det blir smärtsamt, men du kommer att känna sig nöjd eftersom du äntligen buckled ner och fick den uppgiften klar. Tidsfristen är nyckeln här, för att den tillåter dig att förfalla, men håller känslan av brådska vid liv.

9. Planera Digitala kontroller och säkerhetskopior

Om du inte kommer ihåg att strama säkerheten och integriteten hos dina digitala enheter, låt Trello servera aktuella påminnelser för att hjälpa dig.

Skapa ett eget styrelse för att hålla ditt digitala liv finjusterat. Uppgifter, som att kolla vilka appar som har åtkomst till ditt Google-konto Vad vet Google om dig? Ta reda på och hantera din integritet och säkerhet Vad vet Google om dig? Ta reda på och hantera din integritet och säkerhet För första gången erbjuder sökgigant Google ett sätt för dig att kontrollera informationen om dig, hur det samlar in den data och nya verktyg för att börja återkräva din integritet. Läs mer, radera känsliga data som du inte längre behöver, och byta viktiga lösenord regelbundet kan bli kort på det kortet.

Ändra lösenordsminnet är Snooze-knappen i min e-postbrevlåda.

- Ben Lloyd (@TypicalLloyd) 30 januari 2015

Du kan också lägga alla uppgifter i en checklista inom ett enda kort istället. Välj ett lämpligt datum och en tidsfrist som slutdatum och avsluta kontrollen och säkerhetskopiera din digitala data när du får påminnelsen om det.

Gör det till en vecka eller månad genom att skapa ett IFTTT-recept för att schemalägga en återkommande uppgift, vilket håller flikar på dina digitala data i det här fallet.

10. Undvik överskiktning

Kalendervyn i Trello är ett enkelt sätt att undvika att ta på sig mer än du kan hantera. Om du kan se att du har flera uppgifter uppställda för en viss vecka eller månad, säg nej till några fler förfrågningar som kommer att komma. Om det inte finns något sätt att undvika dem, se om du kan trycka några icke-brådskande uppgifter till en vecka eller månad när kalendern ser mindre upptagen.

Kan eller kanske inte dö i veckan på grund av överskridande

- Ariana Engles (@arianaengles) 19 januari 2016

Också, kontrollera dina Trello-kalendrar utan att misslyckas innan du sätter upp ett möte eller en tid, för att se till att du inte slutar säga ja till att vara på två ställen samtidigt.

Trello till räddningen en gång till

Kalenderdisplayen är bara en av Trello's fantastiska funktioner. Som du kan se är Trello användbart för mer än projektledning 10 Unika användningar av Trello Annan än Projektledning 10 Unika användningar av Trello Annan än Projektledning Trello är en listälskares glädje. Dess Kanban-stil tillvägagångssätt var inte menat bara för projektledning. Tror inte på oss? Titta på dessa tio unika användningsområden av Trello. Läs mer . Du kan använda den som ett visualiseringsverktyg för stora bildmål Hur man skapar ett visionsstyrelse och möter dina stora mål Hur man skapar en visionsstyrelse och möter dina stora mål Du kan kalla dem som stora stenar eller stora, håriga, uppriktiga mål. Vissa kallar det en hinklista. Tömma den hinken kräver åtgärd. Det är här ett visuellt verktyg som Trello visar sig användbart. Läs mer också. Och om du kombinerar det med IFTTT, kan du hantera allt med Trello.

Använder du Trello-kalendrar i ditt arbetsflöde? Vilken del av ditt arbete eller liv spårar du med dem? Dela dina egna kreativa användningar av en Trello-kalender i kommentarerna!

Bildkrediter: Kalender med dagbok på skrivbord av Andrey_Popov via Shutterstock

Utforska mer om: Kalender, Planeringsverktyg, Produktivitet, Tidshantering, Trello.