Du kan använda Trello för att hantera dina pengar; Så här börjar du

Låt oss möta det: skapa och hantera en budget 10 Money Management Tools Innehåll i Google Drive du borde använda idag 10 Money Management Tools Innehåll i Google Drive du borde använda idag Problemet med pengar är att om du inte klarar det, hamnar du utan det . Vad sägs om några användbara verktyg för pengarhantering för att hjälpa dig att komma igång direkt i ditt Google Drive-konto? Läs mer som faktiskt fungerar kan vara riktigt svårt, och det är därför så många människor inte har en. Tack och lov är det ett väldigt enkelt och enkelt sätt att hantera dina veckovisa och månatliga budgetar med Trello.

Om du inte är känd med Trello, är det en webapp som låter dig hantera någonting 10 Unika användningar av Trello Annan än Project Management 10 Unika användningar av Trello Annan än Project Management Trello är en listälskares glädje. Dess Kanban-stil tillvägagångssätt var inte menat bara för projektledning. Tror inte på oss? Titta på dessa tio unika användningsområden av Trello. Läs mer med hjälp av listor över “kort.” Kort kan innehålla all information du vill ha, och du kan enkelt flytta kort från en lista till nästa med ett klick och dra med musen.

Så hur kan lista med kort hjälpa dig att bygga och hantera en bättre budget? Hemligheten kommer från att använda detta praktiska “kort shuffle” att hantera ditt flöde av pengar från inkomst hela vägen ner till linjen till dina besparingar.

Startar din Trello-budget

De flesta standardbudgetar Hantera din budget och utgifter Använda Google Budgetverktyg Hantera din budget och utgifter Använda Google Budgeting Tools Läs mer inkludera starta med din inkomst på topplinjen, notera alla dina utgifter och räkningar under det, subtrahera dem och tilldela vad du än har lämnat för besparingar eller diskretionära utgifter.

Det finns många problem med det här tillvägagångssättet, det viktigaste är att det är mycket svårt att hantera när du får två veckors lönecheckar och behöver spåra var den inkomsten går. Trello kan hjälpa, men först måste du skapa en första lista som innehåller varje enskild en av dina fasta månatliga räkningar - saker som hypotekslån och verktyg.

Var noga med att inkludera förfallodatum för var och en av dessa räkningar så att du enkelt kan se vilka som kommer att ske snart eller i en avlägsen framtid. Trello har också en fin ljus röd markering på förfallodatum som har gått eller kommer snart.

Därefter skapar du en lista för varje lönecheck som du kommer att ta emot. Titel dessa listor med inkomstkällan (förmodligen namnet på din arbetsgivare), datumet då du får checken och beloppet.

Gå sedan igenom dina utgifter som antingen är förfallna eller förfaller snart och kopiera dem.

När du kopierar räkningen har du möjlighet att placera kopian på en annan lista. Välj lönechecklistan som du just skapat och välj Skapa kort.

Nu har du en lista för var och en av dina lönecheckar för den kommande månaden. Genom att använda ovanstående synsätt kan du ange vilken check som ska gå mot vilken faktura som baseras på förfallodagen för dessa räkningar.

Spåra betalda räkningar med etiketter

En av de mer användbara funktionerna i Trello är förmågan att märka kort. När det gäller budgetering är det här verkligen användbart för att spåra de räkningar som du redan har betalat den här månaden. När du betalar en faktura klickar du bara på kortet och väljer Etiketter.

I mitt fall märker jag vanligtvis de jag betalat med grönt.

Om du vill kan du flagga de räkningar som du inte kan betala direkt och måste vara sent på, med något som gult eller rött. På så sätt när du får din nästa lönecheck vet du vilka som ska gå efter genast.

Hur mycket är kvar efter räkningar?

När du har tilldelat de enskilda räkningarna under inkomstlistorna är det dags att räkna ut hur mycket av de lönecheckar du har lämnat efter att du betalat de fasta räkningarna. Tyvärr har Trello inte en automatisk beräkningsfunktion, så du måste öppna räknemaskinen på din dator och dra dem ut själv. Skapa ett kort längst ner på listan som visar resterande belopp.

Nu vet du vad du måste spela med för kvarvarande rörliga räkningar som mat, gas, matsal och andra utgifter.

På höger sida av dina inkomstlistor vill du skapa en annan lista med alla dina genomsnittliga variabla månatliga utgifter. Om du har svårt att uppskatta vad dessa kommer till varje månad kan du enkelt räkna ut det genom att exportera ditt kontoutdrag under de senaste tre månaderna till Excel och spendera tid på att sortera alla dina utgifter i kategorier.

Sortera dem per kategori och lägg till allt efter kategori för varje månad. Genomsnittet vad du brukar spendera i varje kategori under de senaste tre månaderna och använd det numret för budgetposter i listan över rörliga utgifter.

Nu, mellan din lista över rörliga utgifter och dina inkomstlistor, vill du skapa en lista för varje tvåveckorsperiod i månaden som representerar tiden mellan varje lönecheck. Överst i listan ska vara en kopia av “återstående belopp” kort du beräknat för en stund sedan. Detta är din utgångspunkt för att du har tillräckligt med kvar efter att betala räkningar, för att betala för saker som matvaror.

Som du kan se från bilden ovan tog det mig inte lång tid att räkna ut att jag hade allokerat för mycket för att betala fasta räkningar och det var inte tillräckligt kvar för veckans utgifter. Så jag gick tillbaka till räkningen betalningslista, tog bort ett par stora räkningar (de måste bara betalas sent), omräknat det återstående beloppet och sätta det nya beloppet tillbaka i den tvåveckade listan.

Nu är det klart att jag har nog för mat och gas, med nästan 400 kronor kvar. Om du vet att du kommer att vilja äta ute under denna tvåveckorsperiod, kopiera “Äta ute” kort över till veckans lista och subtrahera. Om du vet att du måste fylla på ditt recept, kopiera “Medicin” kort över till veckans lista och subtrahera.

Organisera din sparplan

När du har fått alla dina räkningar och rörliga utgifter för de två veckorna mellan denna lönecheck och din nästa lönecheck ur vägen, vet du hur mycket pengar du har lämnat för dina sparande planer.

De “Besparingar” listan kommer att bli den sista listan i din Trello budget. Detta kommer att vara en lista över saker som du hoppas kunna fördela kvarvarande medel till. Det kan vara en semester, en ny bil eller en extra pensionssparande plan (kanske en Roth IRA utöver din befintliga 401k). Glöm inte att spara för de sakerna 5 Pengarbesparande tips du måste veta innan du köper en ny bärbar dator 5 Pengarbesparande tips du måste veta innan du köper en ny bärbar dator Håll dessa fem tips i åtanke nästa gång du handlar för en bärbar dator och du kan spara hundratals dollar. Läs mer att du behöver vara redo för, till exempel bilreparationer eller hushållsolja.

Vid denna tidpunkt måste du ta det återstående beloppet när du har fördelat de rörliga utgifterna för de närmaste veckorna och fördela det beloppet över så många sparobjekt i sparlistan som möjligt.

Du “allokera” en summa genom att lägga till en kommentar till det kortet med datumet och det belopp som du har lagt till. Ändra sedan titeln på det kortet så att det visar den totala summan du sparat hittills.

Varje gång du fördelar en del av din lönecheck till “Besparingar” lista borde du faktiskt gå in i ditt bankkonto och överföra de totala besparingarna till ditt sparkonto, så det gör du inte “av misstag” spendera pengar på andra saker som inte finns i din befintliga budget.

Som du kan se är processen med att använda Trello för budgettering ganska enkel. Det är ett flöde av pengar från vänster till höger från en lista till nästa tills det som slutar sluta på ditt sparkonto - som det borde vara.

Det fina med detta system är att det är mycket mer flytande och intuitivt än ett kalkylblad. 15 Användbara kalkylarkmallar som hjälper till att hantera dina pengar 15 Användbara kalkylarkmallar för att hantera dina pengar Håll alltid koll på din ekonomiska hälsa. Dessa gratis kalkylarkmallar är bara de verktyg du behöver för att hantera dina pengar. Läs mer med en stor vägg av siffror. Trello låter dig organisera räkningar, inkomster, rörliga utgifter och spara på sätt. Hur slashar du dina hushållskostnader i 7 enkla steg. Hur slashar du dina hushållsutgifter i 7 enkla steg. Trött på att se hela din inkomst på riktning mot räkningar och utgifter? Du är inte ensam. Vi visar dig några av de bästa sätten att minska dina hushållskostnader. Läs mer som låter dig se var alla dina största utgifter är. Detta ger dig möjlighet att se om du kan krympa de korten som fortsätter att dränera så mycket av din inkomst varje gång du får betalt. Det visar också var du skulle kunna spara mer, eftersom varje av dina besparingsmål har en tydlig balans som du kan använda för att visa framsteg mot dessa mål.

Har du någonsin använt Trello, eller ett verktyg som det, för att hantera din budget? Dela dina erfarenheter och dina egna fördelar och nackdelar med att använda Trello för budgettering, i kommentarfältet nedan.

Utforska mer om: Budget, Personliga finanser, Trello.