Använd detta Google Form-budgettrick för att styra din utgift

Varför är det så svårt att hålla reda på utgifterna? Varför är det att de flesta människor kan gå en livstid innan de bestämmer sig för hur man får sina finanser under kontroll (om de någonsin gör det)? Svaret är att människor sällan väljer att förenkla.

Hur kan förenkla hjälp? Den kalla, svåra sanningen är att många människor faktiskt är ganska kloka på att komma fram med mycket extravaganta och välorganiserade budgetar, men få människor har viljestyrka och motivation att logga och analysera sina faktiska utgifter över lång tid.

Följande kombination av Google Form / kalkylblad / pivotdiagram hjälper dig att snabbt logga in dina utgifter från din dator eller din mobila enhet och det kan du också analysera dina utgifter på några ganska intressanta sätt.

Skapa din köpspårningsformulär

Hela idén här är att spåra dina utgifter för ett tag, identifiera mönster och se var du kan blöda pengar Hur man börjar spara pengar och sluta spendera med 4 enkla vanor Hur man börjar spara pengar och sluta spendera med 4 enkla vanor En av De bästa nyårsbesluten på många människors listor är att spendera mindre och spara mer. Det är lättare sagt än gjort, men du kan fortfarande lita på flera appar och verktyg för att hjälpa ... Läs mer utan att förstå det.

För att komma igång, gå till Google Drive, klicka på Ny knappen och välj Google Sheets.

När du har fått ditt nya ark öppet, kanske du vill retitle det till något liknande “Hembudget”, eller “Budgetspårning”. Vad som helst för dig. Därefter, gå till Verktyg i menyn och välj Skapa ett formulär.

Ett mycket enkelt formulärredigeringsfönster kommer dyka upp. I den här guiden kommer du att lägga till elementen i loggformuläret som du ska använda för att skriva ut kostnader direkt efter att du har ådra dem. Kom ihåg att du sannolikt kommer att fylla i dessa formulär med hjälp av en mobil Google Forms-app Använd Google Forms för att samla kontaktinformation på en mobilenhet Använd Google Forms för att samla kontaktinformation på en mobil enhet med hjälp av Google Forms kan du samla namn, e-postmeddelanden, och annan kontaktinformation på din dator eller mobilenhet som stöder mobila surfning. Alla data sparas på ett spreadsheet som kan användas ... Läs mer, så gör frågorna enkla och få.

Först och främst vill du se till att du loggar in transaktionsdatumet.

Då är det självklart den person eller det företag du betalar (eller den som betalar dig, om du har lönecheck eller annan inkomst.) Är du i rush för att tjäna pengar hemifrån? Spot 7 Work At Home Svindlar är du i rush? Att tjäna pengar hemifrån? Spot 7 Work At Home Svindlar Förmögenhet, snabbhet, etik - när det gäller pengar kan du bara välja två. När det gäller att arbeta hemifrån är det mycket troligt att du inte kommer att få chansen att även välja en av ... Läs mer).

Nästa steg är viktigt om du vill spåra dina utgifter Hur man använder Mint för att hantera din budget och utgifter Online Hur man använder Mint för att hantera din budget och utgifter Online Läs mer bra. Lägg till en flervalsfråga och lista varje enskild kategori du kan tänka på (eller kategorier som redan finns i din befintliga budget.

Oroa dig inte om att glömma någonting. Du kan alltid komma tillbaka till designläget för denna blankett och lägga till fler kategorier senare.

Då vill du naturligtvis lägga till ett textfält för det faktiska utbetalade dollarn.

Du kan också leka med några kreativa frågor som kan ge dig en bättre bild av hur eller varför du spenderar pengar när du gör det. Till exempel kan du skapa en “skala” post och fråga om du känner att du verkligen, verkligen behöver det du köper.

Att göra detta kommer att tvinga dig att sluta och tänka varje gång du köper. “Behöver jag verkligen det här?”

Nu när du har skapat ditt levande formulär, kommer du att se till att formulärskapelsen Supercharge Your Google Forms och få ut mer av dem. Ladda upp dina Google formulär och få mer ut av dem. De ödmjuka Google Forms har många användningsområden. Med tillgången till tillägg kan du hitta fler sätt att utnyttja dess användbarhet än någonsin tidigare. Läs mer bearbeta automatiskt infogade kolumner för var och en av posterna i formuläret.

Nu när du har din utgiftsloggform klar och kalkylbladet bara väntar på att samla in data kan du bara börja använda ditt nya system.

Samla in utgifterna

Tidigare i år beskrev jag hur du kan skapa en Google-blankett för att följa dina fitnessvanor. Skönheten hos dessa spårningssystem är att de fungerar så bra med hjälp av mobila spårområden i ditt liv i 1 minut med Google Forms spårområden av ditt liv i 1 minut med Google Forms Det är fantastiskt vad du kan lära dig om dig själv när du tar dig tid att uppmärksamma dina dagliga vanor och beteenden. Använd de mångsidiga Google Forms för att följa dina framsteg med viktiga mål. Läs mer .

Du behöver inte ens en speciell app, så länge du har Google Drive installerad. Du kan helt enkelt öppna din formulär och använda den varje gång du köper.

Efter ett tag ser du alla transaktioner som hämtar sig i kalkylbladet.
Tänk på att detta system är en kort-till-medellång lösning. Du har 1000 rader i Google-kalkylbladet som standard, men du kan alltid lägga till många fler, så arket kommer att ta ett tag.

Men punkten här är att - över tiden - identifiera problemområdena med dina utgifter och fixa dem.

Pivotbordets magi

Självklart är vi bara hälften färdiga. Visst, du har ett coolt och enkelt transaktionsloggningssystem som går direkt in på ditt Google Drive-konto, men vad ska du göra med all sådan data?

Här är där magiska pivottabellerna kommer till spel. Du hittar det här alternativet i kalkylbladet, under Data menyalternativ, och du kan välja Pivottabell. Välj först hela arket som innehåller alla dina transaktionsdata innan du väljer Pivot-tabell från menyn.

Pivottabellen öppnar automatiskt ett helt nytt ark för dig när du väljer det, så det är inte nödvändigt att välja “+” knappen för att manuellt skapa ett nytt ark.

Pivottabellen kommer att vara tom när den först öppnas. Det är upp till dig att bygga det, och det är väldigt enkelt att göra det. Klicka på Lägg till fält bredvid rader. En efter en lägger till alla fält från ditt första kalkylblad, förutom de faktiska dollarvärdena.

För varje fält du lägger till, se till att avmarkera Visa totalsummor checkbox.

Slutligen bredvid värden, Klicka på Lägg till fält och lägg till kolumnbeloppet till pivottabellen. Se till att du väljer “Sammanfattningsvis av: SUM”.

Vid den här tiden kommer ditt nya pivottabell att vara en organiserad samling av alla dina inköp från det ursprungliga kalkylbladet.

Analysera din utgift

Du kommer märka att var och en av de första kolumnerna har a “+” eller “-” symbol bredvid dem. Det här är en metod som du kan använda för att kollapsa underkolumnerna så att du kan analysera dina utgifter baserat på de första kolumnerna.

Så här fungerar det. Om du kollapsar allt så att du bara har kolumnen Betalningsmottagare och beloppen kan du nu markera bara de två kolumnerna och välj sedan Föra in från menyn och välj Diagram från listan.
I det här fallet kan du välja ett kolumnschema så att du kan se den totala du har spenderat i varje butik, restaurang eller bill.

Om du utökar den kolumnen tillbaka genom att välja alla “+” tecken så att du nu har kategorikolonnen som visas igen, kan du bara markera kategorierna och beloppen för en helt annan analys av dina utgifter.

Sätt in ett annat diagram, och i så fall kan du välja att titta på dina utgifter i varje kategori med hjälp av ett cirkeldiagram.

Du kan infoga dessa diagram i ett nytt ark så att du inte stör själva pivottabellen själv.

Här är en annan intressant analys - expandera kategorin kolumn objekt så att alla “Behöver jag verkligen det?” värden visas. Markera den kolumnen och de totala värdena, och sätt in ett diagram som du gjorde ovan.

I det här fallet klickar du på fliken Diagramtyper “Sammanlagd kolumn D” (eller vilken kolumn rangorden är i). Välj också ett kolumn / stapeldiagram.

I det här fallet kan du faktiskt visualisera psykologin för dina utgifter.

Till exempel kan du se att när jag står på staketet om jag verkligen behöver något, brukar jag spendera en massa mer än vad jag annars skulle göra. Det verkar som om obeslutsamhet är dyrt för mig!

Du vet aldrig vad du lär dig om dina utgiftsvanor tills du faktiskt tar dig tid att logga in, organisera den och analysera den noga.

Att gå igenom den här enkla träningen kan hjälpa dig att identifiera saker som kan ha hållit tillbaka din ekonomi i flera år, du förstod aldrig att du gjorde det. Och processen att logga ut dina utgifter till en Google-formulär på din telefon är så enkel att du inte ens kommer att göra det efter en stund.

Kan det här tricket hjälpa dig?

Känner du att dina utgifter är out of control? Tror du att logga och analysera dina utgifter med hjälp av Google Spreadsheets, kan du få lite insikt? Varför inte försöka och låt oss veta hur det gick för dig. Berätta om det i kommentarfältet nedan!

Utforska mer om: Budget, Spara pengar.