Hur man använder Internet för att jaga obetalda fakturor

Den största nackdelen med att arbeta för dig själv är den ständiga oro att så småningom kommer en av dina kunder att stela dig på räkningen. Du jobbar i veckor eller månader på det “brådskande projekt” som förbrukar dina dagar, nätter, helger, helgdagar och barns födelsedagsfest. Du slutar triumfera 24 timmar före schemat, skicka in din faktura, då ... ingenting.

Jag har haft oturen hos icke-betalande kunder tidigare, och det var inte heller för obetydliga belopp. Så jag gick igenom följande alternativ för att få pengarna tillbaka. Till slut lyckades jag varje gång.

De “Går igenom motionerna” alternativ

Skicka en e-post med bifogad PDF-faktura (och uppvisa bevis för att de fick det)

Först måste du skapa ett fast pappersspår, vilket visar att du har gjort en god tro för att kommunicera med deadbeat-chansen. Konfigurera en sekvens av tre e-postmeddelanden, med en kopia av PDF-fakturan Gratis Faktura Generator: Skapa och e-fakturor eller ladda ner som PDF Gratis Faktura Generator: Skapa och mail fakturaer eller ladda ner som PDF Läs mer bifogad. En faktura bör säga “Första påminnelse”, den andra “Andra påminnelse”, och den tredje “Sista påminnelsen”. Varje faktura ska indikera att betalningen är förfallen “på kvitto” (dvs omedelbart).

Håll emailsna artiga och glada. Ange bara att betalningen inte har mottagits än, och kan de kontrollera sina löneposter för att ta reda på statusen på din faktura. Samt att kontrollera deras bankkonto för att se om betalningen har returnerats.

Med andra ord, hoppa inte till slutsatser. Det kan väl sluta att bara vara en bank snafu, och om du felaktigt anklagar dem för att blöta på sina skulder kommer du att vara minus en kund i slutet.

Du kan verifiera att de har fått e-postmeddelandena med olika metoder. Om du är en Google Apps for Work Så här konfigurerar du e-post på din egen domän med Google Apps Så här konfigurerar du e-post på din egen domän med Google Apps Om du kör din egen webbplats eller egen värd blogg är det en bra idé att ha en e-post som delar sin domän Detta kommer att ge ytterligare trovärdighet till din webbplats och göra det klart att folk ... Läs mer kunden, då finns det en läskvittotfunktion (även om det i vissa fall måste personen i den andra änden vara överens om att den ska skickas). Tredje part apps är en surer satsning.

Det bästa alternativet är Streak. Du får läskvitton Hur spårar du dina e-postmeddelanden i Gmail och hittar reda på om mottagaren har läst det Hur spårar du dina e-postmeddelanden i Gmail och hittar reda på om mottagaren har läst det Du kan skicka ett viktigt email till en vän som varnar honom till en ändrade planer. Ett läskvitton anger åtminstone om din vän har läst den, eller behöver du ... Läs mer utan att den andra personen förstår att du får dem. Du kan också schemalägga e-postmeddelanden för att gå ut vid fastställda tider, så du kan ställa in de här ytterligare påminnelserna, och de kommer att automatiseras för att gå ut sig själva. (Boomerang erbjuder även denna tjänst Schemalagda e-postmeddelanden som skickas senare med Boomerang för Gmail i Chrome Schedule-e-postmeddelanden till Skicka senare med Boomerang till Gmail i Chrome Gmail är ett genialt verktyg för hantering av e-post. Mycket av det som saknas per standard, omfattas av Gmail Labs-appar eller tilläggsprogram för webbläsare. Boomerang är en webbläsaretillägg tillgängligt för Chrome som låter oss … Läs mer ).

Ett annat alternativ är en hack, som antyddes av Amit Agarwal av Digital Inspiration. Det handlar om att använda Google-länkförkortningstjänsten Goo.gl Google URL Shortener lanserar hemsida [Nyheter] Google URL Shortener lanserar hemsida [Nyheter] Läs mer .

Paypal och andra online betalningstjänster

Om du använder Paypal Så här ställer du in ett Paypal-konto för att betala för något Så här ställer du in ett Paypal-konto för att betala för allt Jag måste erkänna att Paypal har blivit mitt eget fordon av val för att bedriva affärer online. Det har blivit det vanligaste fordonet som kunder föredrar att skicka in betalningar för arbete. Det här gör ... Läs mer, eller annan liknande tjänst Gör onlinebetalningar - 5 PayPal-alternativ att överväga att göra online-betalningar - 5 PayPal-alternativ att tänka på Är PayPal den bästa och säkraste metoden att göra online-betalningar? Vi tittar på 5 PayPal-alternativ som du bör överväga. Läs mer, då kan du skicka ut fakturor från de kontona för att uppmuntra sena betalare att betala med sina kreditkort (eller kontosaldo, om de också använder dessa online betalningstjänster). Paypal Säljaren skydd skulle inte vara tillämplig för att jaga obetalda fakturor eftersom det bara är för att skydda en säljare från felaktiga kreditkort återkrav.

Men Paypal och andra tjänster ger ett annat alternativ för folk att betala. Bara säg i din påminnelse e-post, “Om du vill betala med kreditkort via Paypal, låt mig veta, så skickar jag dig en faktura”. Och när du skickar fakturaen ut, finns det också en påminnelse, som skickar fakturan igen.

De “Vrid på skruvarna” alternativ

Om fakturorna fortfarande inte betalas, är det dags att sätta på värmen lite. Eftersom den här artikeln handlar om att använda Internet att förfölja obetalda fakturor, så kommer jag bara kort att nämna två andra väsentliga steg innan du bryter ut knuckledustrarna (det var ett skämt förresten - för rekordet förespråkar jag aldrig våld under några omständigheter).

Först, ringa personen och fråga om fakturan. Om det inte fungerar, har ett personbesök ofta visat sig vara effektivt för mig. Det ger mig möjlighet att skryta på personen och se dem skrämma.

OK, nu när vi har nischarna ur vägen, låt oss gå vidare till “bli medeltida” metoder.

Börja lägga till intresse

OK, det här är inte en “internet” en, men ändå är det första steget i att slå upp värmen. Efter den sista påminnelsen, för varje 30 ytterligare dagar att pengarna är sena lägger jag till 10%. Och för att verkligen irritera dem, lägger jag till kostnaden för frimärket. Du skulle bli förvånad över hur många personer som hostar upp när du börjar lägga till intresse.

Sluta göra något återstående arbete (och överväga avmontering vad du har gjort)

När du gör ett stort projekt är det vettigt att dela upp det i 3 eller 4 steg, och be om en tredjedel eller kvart av betalningen per steg. På det sättet, om de tänker skruva dig ur pengar, skulle du inte förlora allt.

Så när betalningarna slutar komma, sluta genast projektet. Om personen klagar, berätta för dem att du har en gasräkning som behöver betalt, och gasbolaget accepterar inte imaginära pengar. Och om det blir rikligt klart att pengarna aldrig kommer, eller de försöker att omförhandla ditt pris, så demontera det du redan har gjort. Så om du gjorde en hemsida för dem 10 sätt att skapa en liten och enkel webbplats utan överkill 10 sätt att skapa en liten och enkel webbplats utan överkill WordPress kan vara en överkill. Eftersom dessa andra utmärkta tjänster visar sig, är WordPress inte det enda och slutar hela webbsidan skapas. Om du vill ha enklare lösningar finns det en mängd att välja på. Läs mer, ta det offline. Om du bygger ett hus, blåsa upp det med dynamit. Du får idén.

Twitter

Twitter Twitter Video- och gruppmeddelanden: Allt du behöver veta Twitter Video- och gruppmeddelanden: Allt du behöver veta Twitter, världens favoritmikroblogga sociala nätverk, har lanserat två nya mycket efterlängtade funktioner. Nu kan du äntligen spela in och dela med dig av videoklipp direkt på Twitter, och du kan också starta privata gruppchattar. Läs mer är bra för att göra oskuldliga kommentarer om människor, som håller dig bara på höger sida av skadedomslagen.

Om en person eller ett företag har diddled dig ur pengar och begått ett kontraktsbrott, så skulle du ha det bra inom dina rättigheter att ta det lugnt. Och var bättre än Twitter rätt? Den som söker Twitter för den personens / företagets namn kommer att se dina kommentarer (förhoppningsvis företaget också).

Bara gå inte för långt och börja publicera hemadresser, telefonnummer, familjefoton etc. Det är här du kommer att ha korsat linjen, och du får mer än en obetald faktura att oroa sig för.

Din företags blogg

Nackdelen om Twitter är att tweets inte indexeras av sökmotorerna. Så någon Googling för namnet på den person eller företag som bluffade dig, kommer inte att se din tankefulla 140 karaktär uppsats, skrivna alla i kepsar.

Det är här a “namngivning och shaming” blogg på din företags webbplats skulle vara bra, eftersom Google kommer att hoppa över det som Ebola-viruset. Det hjälper mycket att hålla namnet på personen eller företaget högst upp i Googles sökresultat, och allvarligt irriterar dem som ett resultat. Det kommer också att påverka deras botten när potentiella kunder kontrollerar dem och ser till att de misslyckats med att betala sina skulder. De kan då betala sina räkningar, i motsats till att bloggposten tas ner.

Jag hade en sådan blogg på en nuvarande webbplats, och effekterna på deadbeat betalare var fantastiska.

Men igen, håll bara fast vid fakta, och gör inte några svåra uttalanden om dem. Så länge du ständigt håller fast vid fakta, utövar du bara din konstitutionellt skyddade rätt till yttrandefrihet.

Legal Routes

Om allt det inte fungerar kan du behöva överväga att skriva av skulden. Men om beloppet är för en hel del pengar (säg $ 1000 +), överväg då att gå till smådomstolar för att driva frågan. Det är här jag inte kan råda dig, eftersom rättsliga alternativ varierar från land till land. Men om du gör pappersarbete, och representerar dig själv, skulle du inte behöva betala för en advokat att göra det. Döm bara om huruvida det obetalda beloppet motiverar hur mycket tid, ansträngning och krångel som en liten anspråksåtgärd kommer att innebära.

Om du bestämmer dig för att den juridiska rutten inte är värt det, är det alltid voodoo dockningsalternativet.

Vilka metoder har du tidigare använt för att betala obetalda fakturor? Vilka Internetbaserade metoder tycker du om bäst?

Bildkrediter - Running med fjärilsnät via Shutterstock, Overworked & exhausted - Shutterstock, Medeltida tortyrkammare - Shutterstock, Chipmunk With Detonator - Shutterstock, Grumpy Old Judge - Shutterstock

.