10 kreativa sätt att använda PowerPoint för självtillväxt

Det är alltid bra att tänka utanför lådan, och det gäller säkert för något så vardagligt som Microsoft PowerPoint. Vad om presentationer inte dess huvudsakliga funktion?

Kan den användas som dokumentredigerare? Eller som datalagringsprogram? Vad händer om det kan användas som en praktisk swipe-fil? Glöm hur PowerPoint är förment att användas. Möjligheterna är mer talrika än du tror, ​​och ganska imponerande också.

På samma sätt som vi uppmärksammat de kreativa egenskaperna hos Google Drawings 8 Creative Användningar av Google Drawings, bör du inte ignorera 8 kreativa användningar av Google Drawings. Du bör inte ignorera Google Drawings ibland förloras bakom dess mer kända syskon. Men om Docs, Sheets och Slides tar tag i all din uppmärksamhet, har bildredigeraren på Google Drive också sin kreativa sida. Läs mer, eller till något så tråkigt som QR-koder 8 Verkligen geekiga men kreativa sätt att använda QR-koder hemma 8 Verkligen geekiga men kreativa sätt att använda QR-koder hemma Den vanliga QR-koden hade en högteknologisk början - Toyota används dem i sin tillverkningsprocess för skanning av bilkomponenter. Därifrån har QR-koder gjort resan till jämnaste ramper. Det visar deras ... Läs mer, vi ville återuppliva PowerPoint med fina nya idéer. Vi gjorde det förut när vi undersökte fem kreativa användningar av PowerPoint 5 Creative användningar av PowerPoint-presentationer, du har inte utforskat än 5 Creative Användningar av PowerPoint-presentationer som du inte har utforskat än. Microsoft PowerPoint kan göra mycket mer än tråkiga presentationer. Det är PowerPoint 2013s tid nu och sökandet efter kreativa och ovanliga användningar av PowerPoint fortsätter. Här är fem. Läs mer, så låt oss fortsätta till tio mer.

Kreativ Brainstorming

Du kanske inte är medveten om att PowerPoint kan vara ett hip brainstormingverktyg, oavsett om det är solo eller collaborative. Håll inte tillbaka. Börja idag, men börja små.

Presentationsexpert Nancy Duarte förklarar hur hon använder PowerPoint för att planera och utforma sina böcker:

Eftersom PowerPoint är så modulär tillåter det mig att blockera stora teman (potentiella avsnitt eller kapitel) och snabbt se om jag kan generera rikliga idéer för att stödja dem.

Hon använder PowerPoint-bilder som indexkort eller klisternotor för att ordna och omorganisera sina tankar (via bilderna) tills det är allt i rätt ordning. Färgkodade prickar på bilderna visar statusen för hennes idéer. I slutet av det kan hon dela sina bilder och till och med samarbeta med andra.

PowerPoint på tabletter har bläckverktyg för att hjälpa till med freestyle-ritning eller doodling med en pekskärm. Använda sig av Visa> Presentationsvy för ett fågelperspektiv titta på ditt innehåll. Om OneNote är ditt noteringsverktyg 10 Unika sätt att använda Microsoft OneNote 10 Unika sätt att använda Microsoft OneNote OneNote är en av Microsofts mest undervärderade appar. Den är tillgänglig på nästan varje plattform och kan göra många knep du inte skulle förvänta dig från en anteckningsblock. Läs mer av valet, du kan till och med ta ytterligare anteckningar på varje bild.

Använd det för självförbättring

Ge en kickasspresentation Undvik mord genom PowerPoint: Så här gör dina presentationer tvingande och minnesvärda Undvik mord genom PowerPoint: Så här gör dina presentationer övertygande och minnesvärda De flesta av oss har skapat en PowerPoint och gjort en presentation (eller kommer någon gång) och ändå Det är sannolikt att vara en av de mest dåligt gjort sakerna på en dator. Bad PowerPoint ... Läs mer kan vara ett stort steg i din egen personliga utveckling, men det här visuella presentationsverktyget kan vara användbart för att övervinna mer än bara glossofobi.

Det kan vara en visionstavla Hur man skapar en visionsstyrelse och träffar dina stora mål Hur man skapar en visionsstyrelse och möter dina stora mål Du kan kalla dem som stora stenar eller stora, håriga, uppriktiga mål. Vissa kallar det en hinklista. Tömma den hinken kräver åtgärd. Det är här ett visuellt verktyg som Trello visar sig användbart. Läs mer för din hinklista. Eller, som i mitt fall, ett sätt att visa produktivitetshackar.

Dr Gabriele Oettingen arbetade med mental kontrast, fick mig att prova henne Önskning - Resultat - Hinder - Plan teori om PowerPoint-bilder. WOOP har en app för Android och iOS, men PowerPoint har mer utrymme att visuellt utforma min egen önskan, önskat resultat, de hinder som ligger framåt och planen jag ska använda för att övervinna det.

en dagliga bildspel är påminnelsen som hjälper mig att ta mer avsiktliga åtgärder.

Hennes djupa New York Times artikel förklarar hur man tänker på ditt positiva tänkande och hennes bok, Rethinking Positive Thinking: Inom den nya vetenskapen om motivation, förklarar forskningen. Videoföreläsningen nedan är en bra introduktion:

Persuasive Digital Storytelling

Gå till en webbplats som Maptia.com och du kan se kraften i digital storytelling. Fantastiska bilder kombinerat med starka berättelser kan nästan tvinga dig att packa dina väskor. Men interaktiva videor kan vara bortom dina förmågor.

Så vänd dig till enkelheten i PowerPoint. Med ett streck av uppfinningsrikhet är det enkelt att kopiera detta koncept i bilder. Några exempel på bevis:

• Trots en Keynote-presentation chockade Al Gore oss med en obekväm sanning.
• Vid 14 använde Emma Stone en PowerPoint-presentation (kallad “Projekt Hollywood“) för att övertyga sina föräldrar om att hon ska kunna flytta till Hollywood.
• Roy El-Rayes sålde sin hustru tanken att handla sin humdrum Jeep för en 7,0 liter, 505 hk Corvette Z06 med en övertygande tonhöjd.

Vem som helst kan skriva en bra historia. Allt du behöver är en grundläggande ingrediens: känsla. När allt kommer omkring är våra hjärnor naturligt kopplade till berättande.

Lär dig ett nytt språk

Varje språk har en basuppsättning av ord som du behöver veta för passbar konversation. Den nuvarande grödan av språkverktyg på nätet är bra, men PowerPoint kan vara det kreativa ordförrådshacket som får dig att flytta.

Jag började lära mig spanska med hjälp av PowerPoint tillbaka på den dag då Nokia och Symbian var mobilkungar. PowerPoint fick mig att göra några saker med varje nytt ord jag stött på.

• Använd bilder (Infoga> Bilder på nätet) för att illustrera nya ord.
• Förklara deras användning med högtalaranmärkningar. (Visa> Översiktsvy> Visa noteringar)
• Gör hjärnkort för att hjälpa till med retentionen.
• Använd andra bilder som mnemonic-enheter.
• Lägg till ljud uttal och videoinsatser med orden. (Infoga> Media)
• Använd Presentation Mode som ett revisionssystem.

Du kan också använda PowerPoint som flash-kort med animationsutlösare, men det är lite överkilligt eftersom det finns mycket enklare system nu. Om du insisterar kan OpenCards hjälpa dig att använda PowerPoint-presentationer som flashcard-uppsättningar.

Posta en resevykort

Vi förklarade nyligen hur man skapar ett professionellt interaktivt PDF-dokument. Hur man skapar en interaktiv PDF Hur man skapar en interaktiv PDF-interaktiv PDF-fil kan du lägga till video, ljud, hyperlänkar och mer i dina dokument. Så här skapar du en med Adobe InDesign. Läs mer med Adobe InDesign. Interaktiva PDF-filer har många användningsområden, från slanka återupptagningar till demonstrationer av hur maskins delar fungerar. Varför inte ta tillbaka en gammal charm med en “rese vykort” från var som helst i världen?

De flesta PowerPoint-mallar är avsedda att förbättra presentationer, men det finns några tillgängliga mallar som gör varje bild till ett vykort eller resedokument. Kombinera dessa med den gratis PowerPoint mobilappen för bekväm hemlig korrespondens medan du är på vägen.

Gör en Mockup Design snabbt

Planera dina mock mönster, form layouter och wireframes med PowerPoint som ritverktyg. Lägg till klickbara animeringar till UI-element för mer realistiska prototyper. PowerPoint är mycket lättare att behärska än komplexa gränssnittsdesignverktyg.

Sammanfoga och kombinera former, använd visuella stilar, bildövergångar, animationsutlösare, textrutor och ljudeffekter för att hoppa över din mockup. Du kan också importera andra användargränssnitt i kanfasen med dra och släpp.

PowerPoint är också samverkande. Visa din slutliga design med presentationsläge eller exportera det i ett stort antal format (inklusive interaktiv PDF).

Lär dig hur du gör en prototyp i PowerPoint med den här korta handledningen på Google Ventures webbplats.

Wireframe och UI-mallar är lättillgängliga för nedladdning, men i synnerhet PowerMockup är ett betalt bibliotek med wireframe och mockupformer för PowerPoint. Men det visar hur flexibelt presentationsverktyget kan vara.

Bädda in ett Excel-kalkylblad

Tabellerna är dumma och ingen har tålamod att gå igenom dem, men om du någonsin behöver projekta en ständigt skiftande datatabell för att alla ska se, kan du prova att bädda in ett levande Excel-kalkylblad direkt inuti PowerPoint.

Genom att bädda in Excel-kalkylbladet i PowerPoint kan du utnyttja Projektionsfunktionen i PowerPoint, men dataen kommer automatiskt att uppdateras om källkalkylbladets data ändras. Exempel tillämpningar av denna idé kan vara resultattavlor, scheman och till och med levande ekonomiska data.

En bit av kontors humor

Roliga skrivbordsunderlägg bidrar till att stimulera humör och stimulera humdrum atmosfär. Oavsett om du skapar enkel grafik, låna från webben (Infoga> Online-bilder> Bing bildsökning), eller helt enkelt skriva in några valkurser, kan en alltid-på-projektion vara en stor källa till motivation.

Tänk på den nedan som skapades med hjälp av Garfield och ett citat från Leslie Nielsen som lånas från webben:

Välkommen en ny kollega

Varför inte lägga ut en välkommen matta med hjälp av en PowerPoint “träningsbroschyr”?

Börja med organisationshierarkin. Introducera din nya kollega till sevärdheterna och låter runt kontoret. Visa dem bilder av avdelningshuvud eller skapa ett flödesschema Så här skapar du fantastiska flödesdiagram med Microsoft Word Så här skapar du fantastiska flödesdiagram med Microsoft Word Används med fantasi kan flödesdiagram förenkla både ditt arbete eller ditt liv. Varför inte prova några flödesscheman med ett av de enklaste verktygen till hands - Microsoft Word. Läs mer för förväntade träningsproblem och deras lösningar.

Ett kreativt PowerPoint-bildspel för nya anställningar kan hjälpa till att bryta ner kommunikationshinderna snabbare än en barfest eller en icebreaker-session.

Det enklaste infografiska verktyget

Infographics har lyckats presentationer som kommunikationsverktyg och PowerPoint kan hjälpa dig att skapa en infographic snabbt 10 av de bästa verktygen för att skapa infographics 10 av de bästa verktygen för att skapa infographics Historien om denna visuella vetenskap (eller konst) och berättar för oss att infographics är av nej betyder en uppfinning av den digitala kulturen. Den enda skillnaden mellan då och nu är mängden information ... Läs mer utan Adobe Illustrators branta inlärningskurva. Om du inte har inspiration kan PowerPoint Infographics-galleriet på Pinterest låna några signaler.

Använd SmartArt eller använd färdiga PowerPoint-mallar Var hittar du gratis PowerPoint-teman och mallar Var hittar du gratis PowerPoint-teman och mallar En standardmall kan vara slös och livlös. Lyckligtvis, med massor av lediga resurser, finns det inget behov av att lösa. Vi har sammanställt några av de bästa PowerPoint-teman och mallarna. Läs mer . Till exempel ovanstående mall är en gratis nedladdning från Hubspot. Välj den mall som fungerar bäst med de data du planerar att visa upp.

PowerPoint kan lindra stress, alltför!

Medan alla idéerna ovan är något “där ute”, de visar att PowerPoint har mycket potential utöver bara visuella presentationer. Men min röst för den bästa kreativa användningen av PowerPoint går till PowerPoint Karaoke. Vem sa att PowerPoint var tråkigt?

Har du accepterat PowerPoint i ditt liv? Berätta för mig den bästa kreativa användningen du har funnit för den. Dela med oss ​​nedan. Kommentarerna är alla dina!

Bildkrediter: idéer på väggen (Shutterstock), NatBasil (Shutterstock)

Utforska mer om: Kreativitet, Ritningsprogram, Microsoft Office 2013, Microsoft PowerPoint.