Hantera och samarbeta på e-postintensiva projekt inuti Gmail With Streak [Chrome]

Streak är ett kraftfullt Gmail-projekthanteringstillägg för Chrome. Den levereras med mallar för många olika typer av projekt, till exempel kundsupport eller evenemangsplanering. I Streak kallas projekt pipeliner. Du kan lägga till rutor i dina pipelines, fyll i rutorna med information, t.ex. inkommande och utgående e-post, kommentarer, ansvariga personer etc., och spåra framstegen i varje ruta.

Vad gör detta tillägg till ren awesomeness, det är att du kan dela en pipeline med personer i ditt team och därmed samarbeta om respektive projekt. Streak lägger till ett helt nytt lager i Gmail och gör e-postbaserad projekthantering enkel och tillgänglig.

Installera Streak

När du har installerat Streak från Chrome Web Store loggar du in på ditt Gmail-konto och ger tillgång till Streak genom att klicka på respektive knapp, som visas på skärmdumpen nedan.

Streak kommer att begära tillgång till din e-postadress, din Google Kalender, Mail, Kontakter och Profilinformation. När åtkomst har beviljats ​​kan du ställa in ditt första projekt med Streak. Du bör också märka att en ny rubrik har lagts till i din sidobar i Gmail - pipelines.

Ställa in ett projekt eller en pipeline med strejk

I syfte med denna artikel kommer jag att demonstrera Streak med ett planeringsprojekt. Streak stöder följande professionella och privata projekt eller rörledningstyper:

• Försäljning / CRM
• anställa
• E-postsupport
• Dealflow
• fundraising
• Produktutveckling
• Felspårning
• Journalistik
• Evenemangsplanering
• Resplanering
• Bröllopsplanering
• utlåning
• Anpassad pipeline

Alla dina projekt är listade under pipelines header i din sidbalk i Gmail. Varje projekt är organiserat lite som en separat inkorg. Ett projekt består av lådor som går igenom olika steg. Lådorna är oberoende delar av ditt projekt eller rörledning. I vårt exempel kan de representera benen på en resa.

Projektstatusen sammanfattas i fältet ovanpå, där varje fält representerar ett projektfas. Du kan anpassa dessa steg och lägga till ytterligare om det behövs. För en resa kan ett ytterligare steg godkännas av alla deltagare före bokningen.

Du kan lägga till så många rutor som du vill, och helst kommer de alla att resa genom varje projektstadium. För varje ruta kan du tilldela någon som är ansvarig, ange kostnader, plats och allt annat du behöver. Återigen kan du anpassa varje kolumn och lägga till ytterligare.

Hantera projekt med strejk

När du noggrant har skisserat projektet och går in i de första etapperna kommer du att börja få e-post om olika lådor (element) i ditt projekt. Dags att notera det nya Lådor knappen ovanpå varje e-post du läser. Du kan använda knappen för att lägga till dina mail till projektlådor eller skapa nya lådor vid behov.

När du återvänder till din projektöversikt kan du öppna varje ruta och se vilka e-postmeddelanden som lagts till och vad som hänt under tiden. För varje ruta kan du lämna kommentarer, ställa in påminnelser eller följa upp uppdateringarna, om det inte längre berör dig.

En översikt över alla senaste förändringar i hela projektet är tillgängligt via fliken uppdateringar. När du tittar på projektöversikten märker du den grå knappen högst upp till höger. Klicka på den för att öppna och stänga uppdateringar flik. Klicka på den lilla pilen för att öppna menyn och välj vilka uppdateringar du vill se.

Samarbeta med andra på rad

Streak är utmärkt för att hantera soloprojekt. Men det som gör det verkligen kraftfullt är att du kan dela alla dina projekt (pipelines) och därmed samarbeta med andra. Öppna ett projekt och klicka på det blå Dela med sig knappen ovanpå för att öppna Delningsinställningar. Han kan du ändra projektet från privat till delat och lägga till personer i ditt projekt.

Om personen som du har delat en rörledning med redan använder Streak kommer projektet automatiskt att visas i listan. Om de inte använder Streak, kommer de att få ett mail som förklarar en pipeline delades med dem och att de behöver installera Streak för att få tillgång till det.

Demonstration av strejk för kundsupport

Eftersom Streak är så komplicerat är det ganska svårt att förklara. Det är mycket lättare att förstå när det ses i handling. Här är en demonstration av Streak för en pipeline för kundsupport.

Ytterligare funktioner: Skicka senare och utdrag

Streak kommer med ytterligare två fantastiska funktioner. Först kan du nu schemalägga e-postmeddelanden som skickas senare. För det andra kan du skapa snippets från meddelanden som du fortsätter att skicka och därigenom skapa mallar och spara tid på framtida e-postmeddelanden.

Vänligen meddela oss vad du tycker om Streak när du har provat det. Och om du känner till liknande fantastiska verktyg för Gmail eller Chrome, dela med dig!

Utforska mer om: E-posttips, Google Chrome, Projektledning.