2 tillägg som förbättrar hastigheten och funktionaliteten hos Google Dokument [Chrome]

Google Dokument är utan tvekan ett av de enklaste sätten att samarbeta med flera personer i ett enda dokument. I stället för att behöva dela en fil i molnet eller fortsätta att skicka e-post till varandra med ändringar, kan du helt enkelt arbeta på ett dokument och ha det lust att ha det spara automatiskt och vara synligt för alla andra som arbetar med dokumentet. Google Docs erbjuder en rad funktioner som gör det enkelt att samarbeta med andra.

Det finns dock alltid sätt att förbättra, och det är tack och lov det där extensions kommer in. Det finns tillägg som låter dig veta när någon ändrar ditt dokument, och några hjälper dig till och med att starta ett nytt dokument snabbare och enklare. Det finns två särskilt användbara som jag ska titta på idag. Dessa appar får verkligen Google Docs-upplevelsen till en helt ny nivå när det gäller effektivitet.

Titta på dok

WatchDoc finns gratis från Google Chrome webbutik, som du hittar här. När du väl kommit till applikationssidan klickar du bara på “Lägg till i Chrome” och förlängningen kommer automatiskt att visas uppe till höger på skärmen.

Första gången du loggar in i tillägget måste du bevilja det tillstånd att få åtkomst till ditt Google-konto. Det dyker upp automatiskt när du loggar in för första gången, och allt du behöver är att klicka på ge tillgång knapp.

När du har installerat programmet installeras det tyst där och titta på dokument som delas med ditt Google-konto. Självklart måste du vara säker på att du är inloggad i Google för att programmet ska fungera. Om du är osäker på om du är inloggad, klicka helt enkelt på knappen för WatchDoc. Om du inte är inloggad kommer programmet att berätta för dig och ge dig en länk för att logga in.

När någon redigerar ett av dina dokument kommer en varning att visas längst ned på skärmen, och du kommer se ett nummer över ikonen.

Klicka på ikonen och i tillägget visas dokumentet som har redigerats och det ger dig en snabb länk för att gå direkt till dokumentet. Det säger till och med hur länge sedan redigeringen hände, så du saknar aldrig ett slag.

Dokument snabbt

För att installera Docs snabbt, klicka här för att se det i Chrome webbutik. Klick “Lägg till i Chrome” och gör dig redo för att få tillgång till Google Docs mycket snabbare.

När du har installerat tillägget ser du den lilla ikonen för den längst upp till höger på skärmen. Om du klickar på den visas en liten rullgardinsmeny som låter dig välja vilken typ av dokument du vill skapa. Det sparar några sekunder när du försöker skapa något, och om du är emot en tidsfrist kan det vara mycket värdefullt.

Vad använder du för att förbättra Google Dokument? Låt oss veta i kommentarerna!

Utforska mer om: Digitalt dokument, Google Chrome, Google Dokument.