Dumpa papper och använd din tablett som en reseplanerare istället [Android]

I år för semestern bestämde vi oss för att göra något lite annorlunda. I stället för att stanna hemma eller besöka familjen till jul planerade vi att ta en familjesemester till Boston under hela semestern. Det är en familjesemester i 4 dagar och 3 nätter.

Planeringsfasen av denna resa fick mig att ompröva min vanliga process och hur min nya Android Prime-tablett kunde hjälpa till i processen.

Du förstår, jag skulle boka hotell och planera ut resan på Google Maps och skriva ut allt på papper som jag skulle hålla i facket i min bildörr för snabb referens under resan.

I år bestämde jag mig för att slutligen göra saker helt elektroniskt. Självklart fungerar detta bara om du har en medpilot som är villig att granska din forskning på din surfplatta under körningen - i dag är det sista du vill göra att få draget över av polisen som försöker läsa avvägningar av din surfplatta medan du försöker köra.

Genom att använda tabletten istället för utskrifter insåg jag hur mycket enklare och bekvämare resan kunde vara. Istället använde jag det smarta PDF995-verktyget Konvertera något till PDF med PDF995 Konvertera allt till PDF med PDF995 Läs mer för Windows för att konvertera all min forskning till PDF och använd sedan Polaris Office-appen [Inte längre tillgänglig] för att se dessa PDF-dokument under resan.

I själva verket kan du använda nästan alla PDF-tittare för att visa dina sparade resedokument för forskning när som helst.

Forskning för din resa

Det trevliga med att göra forskning för en resa på nätet idag är att allt är utskrivbart. Till exempel, efter att ha bokat på Orbitz för vårt hotell i Boston med min hem-dator, märkte jag en användbar liten “Skriva ut” knappen i övre högra hörnet.

Klicka på “Skriva ut”, Jag kunde skriva ut bokningen till en PDF-fil med PDF995.

Jag gjorde det för nästan alla aspekter av vår resa, inklusive saker som hotellbokningar, restaurangbokningar, Google Maps-riktningar och händelsesdetaljer för saker som händer i Boston under semestern.

När du har all den resan som ackumulerats i din forskningsmapp är allt du behöver göra för att få de PDF-filerna på din surfplatta så att de är lättillgängliga under resan.

Om du använder en Android-enhet, oavsett om det är en surfplatta eller en smartphone, är det enklaste och snabbaste sättet att använda Airdroid-appen AirDroid - Skicka sms, dela länkar, överföra filer och mer [Android 2.1+] AirDroid - Skicka sms, dela länkar, överför filer och mer [Android 2.1+] Tidigare har vi granskat många appar som kan göra din Android-telefon ännu mer spektakulär. Vi har faktiskt en bra lista över de bästa 100 Android-appar som vi har stött på. Läs mer som Jessica nyligen granskat. Airdroid är sött, för allt du behöver göra är att klicka på “Ladda upp”, och dra sedan alla PDF-filer från katalogen där du lagrade dem i AirDroid-uppladdningsrutan.

Alla filer laddas upp direkt till din enhet. Nu är du redo att rulla.

Använda dina dokument under en resa

Inget bevisar värdet av att göra bra forskning före en resa än när du faktiskt är på resan och använder informationen som du grävde upp.

Under enheten startade jag bara tabletten, öppnade PDF-utskrift av Google Maps-riktningarna och överlämnade den till min fru för att ta mig igenom varje avsnitt av resan.

Det här är speciellt användbart om du har en begränsad mobildataplan och inte bara vill lämna din smartphone direktuppspelningskarta data under den långa resan. Här har du all information som sparas direkt på din surfplattform utan att det behövs någon dataanslutning alls.

Du kan bläddra till din sparade PDF “utskrifter” på din Android med någon Android-filhanterare Hantera och dela dina filer med File Expert [Android] Hantera och dela dina filer med File Expert [Android] File Expert är ett allt-i-undra verktyg för hantering och delning av lokala filer och appar installerade på din Google Android-enhet, liksom filer som är lagrade i molnet. File Expert stöder en mängd alternativ ... Läs mer av ditt val. Genom att lagra dem i en mapp på din Android-enhet, kommer åtkomst till all din forskning snabbt att vara en bit tårta.

Jag tog även en Google Maps satellitutskrift av området runt hotellet för snabb referens under vår resa. Att ta med min tablett under våra utforskningar gav oss ett riktigt snabbt sätt att dubbelkontrollera gatulayouten för att undvika att gå vilse.

Inte bara det, du kan lägga till vilka lager eller information du vill innan du skriver ut - som att lägga till restauranger eller inkludera viktiga landmärken innan du skriver ut och sparar till din tablett i PDF-format.

Spara viktiga restaurang- eller evenemangsreservationer, och ta bara med din surfplatta för att visa ditt bokningsnummer eller elektroniska biljetter direkt på platsen. Bara ett annat sätt att spara på papper med hjälp av din surfplatta.

Spara ditt hotellbokningsnummer och adress för snabbreferens under din resa eller ringa upp direkt vid receptionen när du checkar in. All information är precis till hands genom att ringa upp PDF-utskrift utan att behöva gräva genom dina väskor försöker att gräva ut den vikta pappersutskrift som du förlorade under den galna dashen från parkeringshuset till receptionen.

Naturligtvis innebär det mesta av din forskning att du hittar roliga händelser som du kan ta din familj med. Återigen kan du spara dem i en PDF-fil och spara dem på din surfplatta, så att du snabbt kan ringa upp dem från ditt hotellrum natten innan. Planera din nästa dag under din semester utan att använda ett fläck av papper. Med din surfplatta kan hela din resa hanteras elektroniskt.

Det verkar som ett ganska enkelt koncept, men inte många människor inser att de tre stegen - spara till PDF, ladda upp till din surfplatta och sedan använda din surfplatta under resan - kan spara mycket papper och kan spara mycket huvudvärk under din resa . Du behöver inte oroa dig för att förlora alla dessa utskrifter - vara säker på att allt du behöver för resan lagras säkert på din surfplatta.

Allt du behöver för att göra detta är ett verktyg för att spara från din dator till PDF-filer, ett verktyg för att ladda upp dessa filer till din surfplatta och sedan en Android-app för att visa PDF-filer. Du kan använda PDF995, AirDroid och Polaris Office som jag gjorde i exemplen här, eller du kan använda andra verktyg du föredrar. Poängen är detta - det nya sättet att planera och hantera resor är elektronisk. Prova på din nästa semester!

Hanterar du dina resor elektroniskt ännu? Har du märkt att det är mycket bekvämare? Dela dina erfarenheter och tankar i kommentarfältet nedan.

Bildkrediter: Ett par turister via Shutterstock

Utforska mer om: Android Tablet, Planning Tool, Travel.