6 tips som hjälper dig att gå papperslös på Android

Smartphones är digitala schweiziska arméknivar. Din Android-telefon kan hjälpa dig att gå papperslös Framtiden är här - Din guide till att ha ett papperslöst liv idag Framtiden är här - Din guide till att ha ett papperslöst liv idag Paperless - en term som används ganska ofta nu dagar. Men vad betyder det? Och i vilken utsträckning gäller det? Visserligen använder vi alla fortfarande papper i viss utsträckning trots framstegen ... Läs mer, byt ut alla dessa papper med en enda enhet i fickan och lite molnlagring. Framtiden är här - det är möjligt att ha det efterlängtade papperslösa kontoret idag.

Skanna kvitton och andra dokument

Det finns många olika sätt att skanna kvitton och andra dokument Skanna och hantera dina kvitton, spara utrymme, papper och tid Skanna och hantera dina kvitton, spara utrymme, papper och tid Pappersinkomster är lätt förlorade och svåra att hitta när du behöver dem mest. Lyckligtvis går digital lösning på båda dessa problem. Läs mer och lägg till dem i telefonen och molnlagring, men Google Drive och Evernote är några av de mest populära programmen du redan använder.

Använd Scan-funktionen i Google Drive för att skanna ett fysiskt dokument - öppna menyn, tryck på Lägg till nytt och tryck på Skanna. Peka på din Android-telefonens kamera i dokumentet och Drive kommer välja dokumentet ur fotot och spara det som en PDF-fil. Google kommer också att utföra optisk teckenigenkänning (OCR) De 3 bästa gratis OCR-verktygen för att konvertera dina filer tillbaka till redigerbara dokument De 3 bästa gratis OCR-verktygen för att konvertera dina filer tillbaka till redigerbara dokument OCR-programvaran för automatisk karaktärsigenkänning vrider utskrivna dokument i maskin läsbar text. Här visar vi dig de bästa gratis OCR-verktygen och hur de fungerar. Läs mer på det så att texten i dokumentet kan sökas senare. Den resulterande PDF-filen kan nås från Google Drive-programmet eller webbplatsen.

Om du är Evernote-användare kan du skanna kvitton och andra fysiska dokument och spara dem direkt i ditt Evernote-konto för att hålla dem organiserade. Skapa en ny anteckning (eller öppna en befintlig anteckning), tryck på plusknappen och tryck på Sidkamera för att ta en bild av en fysisk sida och bifoga den till dokumentet. Det här fungerar som Google Drive, plockar dokumentet ur ett foto. Evernote utför även OCR så att texten i dokumenten kan sökas.

Om du använder en annan cloud storage-tjänst som Dropbox eller en anteckningstjänst som OneNote, kolla din tjänstens app för dokumentskanning. Du kan alltid bara ta ett normalt foto med appen och ladda upp den, även om du inte har dokumentigenkänning och fina OCR-funktioner.

Ditch The Notebook

Gå digitalt med dina anteckningar. Google Keep är integrerad med Android och finns som en Chrome-app och på webben. Evernote är en populär, komplett noteringslösning. Simplenote har nu en vacker, officiell Android-app och är inriktad på enkelhetens enkelhet. Microsofts välrenommerade OneNote notering lösning är nu tillgänglig för Android också. Välj ett program och använd det både på din telefon och dator, och du får tillgång till dina anteckningar överallt utan att behöva jonglera papper och oroa dig för att förlora dem.

Skriv ut till PDF

Behöver du spara något för senare? Du behöver inte skriva ut det. Istället skicka bara en digital kopia till din telefon. Låt oss till exempel säga att du vill spara ett kvitto, flygbiljett eller något annat dokument som du kanske behöver senare. Istället för att skriva ut på en papper, skriv ut den till PDF Så här skrivs ut till PDF från Windows 8 Skrivbord och moderna appar Så här skrivs du ut till PDF från Windows 8 Skrivbord och moderna appar Det är den digitala tiden och du borde sluta skriva ut på papper! Skriv ut till PDF istället. I denna artikel diskuteras fördelarna med PDF över papper och visar hur man skriver ut till PDF i Windows 8. Läs mer .

I Google Chrome på din dator kan du skriva ut direkt till Google Drive och ditt dokument visas som en PDF i Google Drive-appen på din telefon. Du kan också använda utskriftsalternativet i Chrome på din Android-telefon och spara den aktuella sidan till en PDF-fil i din Google Drive.

Önskar du en annan lagringstjänst för moln? Inga problem. Använd bara standardverktyg för att skriva ut ett dokument till PDF och spara det i Dropbox, Microsoft OneDrive eller annan mapp för molnlagring. Den kommer då att finnas tillgänglig i lämplig app på din telefon. Google Chrome for Android har den här funktionen inbyggd genom att bara välja Skriv ut från alternativmenyn.

Spara referenser för senare

PDF-utskriftsalternativet ger dig ett fullständigt dokument tillsammans med bilder, vilket är viktigt för många typer av dokument - tänk flygbiljetter, konsertbiljetter, kvitton och kartor. Ibland vill du bara skriva ut ett dokument så att du kan läsa det senare. Pocket - Den ultimata digitala bokmärkenstjänsten Pocket - Den ultimata digitala bokmärkenstjänsten Som tidigare rapporterades av Bakari, den älskade Read It Later - som gjorde det möjligt för användare att spara artiklar på läs senare från en bokmärke eller olika appar som den integrerades med - avbröts och ersattes ... Läs mer .

Vi rekommenderar Pocket för detta. Installera Pocket-appen på din telefon och Pocket-webbläsarens förlängning på din webbläsare på skrivbordet. Klicka på Pocket-knappen i din webbläsare och den aktuella sidan sparas i din Pocket-kö. Pocket-appen på din telefon laddar automatiskt ner en offline kopia av sidans text och bilder så att du kan läsa den senare, även om du inte har någon Internetanslutning. Pocket används ofta för att spara webbsidor för senare läsning, men om du är vant med att skriva ut recept och annat referensmaterial kan det vara ett användbart alternativ till utskrift. Du kan också använda Android-delningsfunktionen för att spara en länk från någon app till Pocket.

Byt ut papperskartor

Google Maps-appen som ingår i Android är uppenbarligen ett utmärkt sätt att byta papperskartor med GPS-, navigations- och sökfunktioner - men hur är det med när du inte har en Internetanslutning? Kanske kommer du att resa och vill inte träffas med roamingavgifter, eller kanske kör du genom ett område utan någon cellåkning.

Hoppa över papperskartan och spara ett kartområde för offline användning i Google Maps-appen. Du kan öppna Google Maps-appen och se var du är på kartan utan en Wi-Fi eller dataanslutning senare. Tryck på ansiktsikonen till höger om sökrutan i Kartor och bläddra ner till botten av din profilskärm för att visa dina offline-kartor.

Du kan inte få navigeringsanvisningar offline med Google Maps, men du kan få navigeringsanvisningar medan du har en Internetanslutning och fortsätter att följa rutten medan du är offline. Om du vill ha offline navigationsanvisningar, prova en annan av dessa offline GPS-appar för Android De 8 bästa gratis offline GPS-apperna för Android för att navigera var som helst De 8 bästa gratis offline GPS-apperna för Android för att navigera någonstans Behöver du anvisningar på din telefon men inte har du en internetuppkoppling? Dessa offline-GPS-appar till Android hjälper dig att navigera. Läs mer .

Läs tidningar och tidningar

Om du läser utskriftstidningar kan du prenumerera på dem och läsa dem på din Android-telefon eller surfplatta på flera olika sätt. Google Play Kiosk-app erbjuder digitala kopior av tidskrifter och tidningar som du kan prenumerera på. Plattformen Zinio Magazine Subscription App gör något liknande.

Din tidning eller tidningsartikel kan också ha sin egen dedikerade applikation istället. Om du till exempel läser New York Times kan du installera NYTimes-appen och prenumerera på New York Times via appen och skära ut pappersbladen helt och hållet. Amazonas Kindle app erbjuder även tidningar och tidskriftsabonnemang, och du kan läsa din prenumeration med Kindle-appen på Android samt dedikerade Kindle eReaders och Kindle apps på andra plattformar.

Självklart kanske du föredrar att helt och hållet dispensera med den traditionella tidningen och nyhetsprogrammen. Flipboard är ett utmärkt sätt att läsa online innehåll med en tidskriftsliknande upplevelse.

Var noga med att kolla in våra guider som går papperslösa med en iPhone. Nybörjarhandboken för att gå papperslös med en Mac, iPad och iPhone. Nybörjarhandboken för att gå papperslös Med en Mac, iPad och iPhone har jag inte statistiken för att bevisa det, men Jag tror att pengarna jag sparar genom att gå papperslös betalar praktiskt taget för min Apple-enheter. Läs mer eller med Windows Phone 8 Så här går du papperslös med Windows Phone 8 Hur går du papperslös med Windows Phone 8 Är dina hyllor kollapsande under vikten av packade mappar och verkar papper materialisera överallt? Svaret på att gå papperslöst är digitalisering. Läs mer om du har en annan typ av telefon!

Bildkredit: Sebastien Wiertz på Flickr

Utforska mer om: Cloud Storage, Digital Document, Evernote, Microsoft OneNote, Noteringsapplikationer, Organisationsprogramvara.