4 Utmärkt gratis spårningsverktyg [Android]

Oavsett vem du är, tiden är en otroligt viktig handelsvara. Vi tilldelas alla samma tid - 86.400 sekunder varje dag - och det är upp till oss hur vi spenderar den tiden. Känner du att du slösar bort din dag bort, utan att veta var alla dina minuter går när din huvud träffar din kudde? Om så är fallet är du inte den enda.

Självklart, om du måste fakturera kunderna per timme blir spårning din tid absolut nödvändig. Spåra din tid 6 Apps för att hålla reda på tidsrelaterade händelser och aktiviteter [iPhone] 6 Apps för att hålla reda på tidsrelaterade händelser och aktiviteter [iPhone] Jag älskar iPhone-appar som löser små problem som ofta kan vara oroande om inte adresseras. Hur många gånger har du behövt veta när garantin slutar på en produkt du köpt, eller när ... Läs mer utgifter är ett enkelt men effektivt sätt att se var hela din tid sjunker. Om du vill få ut det mesta av din dag måste du veta hur din tid spenderas innan du kan optimera den för produktivitet.

Lyckligtvis finns det ett antal appar för Android som gör att du enkelt kan räkna med din dagliga användning av tid, och vissa låter dig också producera rapporter för faktureringsklienter eller andra användningsområden.

Toggl [borttagen borttagen länk]

Toggl började som en webbaserad tidspårare som har funnits sedan 2006. Det är ganska välkänt och har på grund av sin långa historia ett rykte för att vara stabil. Om du använder Toggl vet du att din tidspårningshistorik inte plötsligt kommer att försvinna i morgon eftersom tjänsten stängs av.

Nyligen tog Toggl ut sin tjänst genom att tillåta ett direkt gränssnitt genom sin Android-app. Med det kan du automatiskt klicka “Start” för att börja spåra en tidsperiod. När du är klar kan du fylla i detaljerna om själva sessionen, då kommer det hela att synkroniseras med webbsupporten. Spåra din tid överallt och var som helst med ett enda klick.

Om du går till Toggl-webbplatsen kan du se en fullständig rapport om den tid du har spårat. Rapporten bryter ner tiden under en viss period som du väljer och den kan filtreras av projekt, användare och taggar. Data kan exporteras i CSV (Excel) eller PDF-format. Tyvärr, om du vill använda funktionerna för fakturerbar tid eller fakturerbar mängd måste du uppgradera till Pro, vilket kostar $ 5 per månad.

yast

Liksom Toggl är Yast en webbaserad tidspårare med en Android-appfrontend. Som sådan kan du spåra din tid oavsett var du går, så ha all den dataen synkroniserad med webbservern för en bestående historia. Tänk på att du behöver någon form av Internetanslutning (antingen WiFi eller 3G / 4G) för att använda det här programmet. Det finns inget offline-läge, från det jag kan se.

Att använda Yast är lätt. Allt du behöver göra är att ställa in de olika projekten (eller aktiviteterna) som du vill spåra och klicka sedan på “Spår” knappen bredvid det specifika projektet när du vill börja spåra. Om du vill kan du till och med lägga till kommentarer på särskilda sessioner och beskriva vad du har gjort under den tiden. Det enda klagomålet jag har är att appen inte är väldigt snygg.

På Yast-webbplatsen kan du se rapporter om din spårningstid. Välj en tidsperiod och välj hur du vill gruppera data, vare sig genom projekt, månad, vecka, dag, användare eller inspelningstyp. Detta kan alla exporteras till XLS (Excel), CSV (Excel) eller PDF-format. Du kan även få prestanda rapporter som jämför din nuvarande och tidigare produktivitet, men den här funktionen kräver Yast Business som kostar $ 14 per månad.

Tidinspelning

Om du bara planerar att spåra din tid via Android (det vill säga att du aldrig använder en webbaserad frontend), kan Time Recording vara appen för dig. Det är mycket mer sofistikerat än Toggl eller Yast, men det betyder också att den har en något skarpare inlärningskurva. Men du är inte rädd, eftersom du kommer att hänga på det på nolltid.

När du är i appen är allt du behöver göra “Checka in” och appen börjar spåra en session. Du kan redigera särskilda uppgifter och fylla i beskrivande detaljer. En användbar funktion är att du kan ställa in timpriser för uppgifter som kan användas för att spåra intäkter eller betalningar för arbetsrelaterade uppgifter.

I tidsinspelning kan du ta fram en övertidsöversikt som beskriver en sammanfattning av de timmar du har arbetat med. Du kan välja ett start- och slutdatum för att ange en viss tidsperiod. Du kan också exportera din tidsdata i CSV (Excel), HTML (Websida) och XML (Markup) -format. Dessa data kan skickas antingen via e-post, skickas direkt till Google Docs eller laddas upp direkt till Dropbox. Personligen fann jag Time Recording: s exporterande system för att vara lite förvirrande, men när du klämmer på det är det bra.

Det finns en premiumversion av den här appen som sätter dig tillbaka till $ 2,95. Vad får du med det? Möjligheten att synkronisera din tidspårningsdata med Google Kalender och Dropbox. Om du tycker att det är något du tycker är användbart, är det väl värt kostnaden.

Tidrapport

Ur alla gratis spårningsprogram som jag har granskat är Timesheet min favorit. Gränssnittet är rent och effektivt, vilket är en aspekt som jag håller med stor hänsyn till. Men Timesheet offrar inte makt eller funktioner för enkelhet. Tvärtom har det ett antal alternativ och anpassningar som du finner användbara.

Med Timesheet har du på förhand upprättat ett antal olika uppgifter. När du vill börja spåra väljer du en av dem från en rullgardinsmeny och klickar sedan på “Börja jobba.” Appen hanterar resten för dig.

Inom varje projektuppgift kan du se en flik Detaljer som sammanfattar den totala tiden och den totala lönen som uppnåtts (om någon av dina uppgifter hade en timmesats tilldelad dem). Du kan även exportera data från Timesheet till XLS (Excel), CSV (Excel) eller XML (Markup) format för användning på andra ställen. När du exporterar kan du välja vilket projekt som ska exporteras, vilken tidsperiod data du vill ha och vilka datafält som ska exporteras (datum, varaktighet, lön etc.).

Slutsats

Om du tror att tidspårningsapp är mer besvär än en välsignelse, ber jag dig att ompröva. Tänk på det som en budgeteringsapp för tid snarare än pengar - genom att observera var hela tiden går, så kan du fitta runt med ditt schema för att frigöra mer tid för aktiviteter på annat håll.

Känner du till andra appar som håller flikar på din tid? Jag gillar Timesheet som det är, men jag är alltid beredd att försöka de som jag har missat. Dela dem i kommentarerna!

Bildkredit: Klockafoto Via Shutterstock

Utforska mer om: Time Management.