12 sätt Android kan förbättra din hemkontors produktivitet

Jag jobbar hemifrån. Många av oss webbskribenter gör, och vi är inte ensamma. Antalet personer som arbetar på distans ökar. Hur är detta möjligt? Höghastighetsinternet och datorer, naturligtvis, men också på grund av smartphones.

Ja, dagens smartphones gör fjärrarbete en genomförbar uppgift. Jag är en Android-användare, och det finns många sätt att Googles lilla operativsystem gör det lättare att arbeta hemifrån. Jag har sammanställt en lista med ett dussin av dem.

1. Använd Android som din personliga assistent

Att anlita en assistent är dyr. Du måste betala dem, träna dem, och kanske till och med faktor i vården. Eller du kan vända dig till maskinen i din ficka 8 Kvalificerade jobb som snart kan bytas ut av robotar 8 Kvalificerade jobb som snart kan bytas ut av robotar Har maskiner kommit till ditt jobb? Du kan bli förvånad. De senaste framstegen inom AI innebär att arbetstagare i vitt krage står i fara. Läs mer .

De flesta Android-enheter kommer med Google Now. Fråga din telefon en fråga och få ett svar utan att öppna webbläsaren. Behöver du göra en snabb resa till UPS? Google Nu kan använda kartor för att berätta för den snabbaste vägen. Det spårar också de paket du förväntar dig att anlända.

Googles personliga assistent är inte den enda. Play-butiken har flera alternativ, alla med egna styrkor och svagheter. 7 Siri Alternativ för Android: Google Assistant, Cortana, Alexa och mer. 7 Siri Alternativ för Android: Google Assistant, Cortana, Alexa och mer Letar du efter den bästa Android-ekvivalenten till Siri? Kolla in Google Assistant, Cortana, Alexa och fler Siri-alternativ. Läs mer .

Ladda ner: Google för Android (gratis)

2. Skanna dokument utan skrivare

Skrivare kan bli dyra, och de är inte byggda för att du ska konsumera: Konsumentelektronikens historia [Funktion] Du ska förbruka: Konsumentelektronikens historia [Funktion] Varje år presenterar utställningar runt om i världen nya högteknologiska enheter; dyra leksaker som följer med många löften. De syftar till att göra våra liv enklare, roligare, superanslutna och naturligtvis är de status ... Läs mer. Allt du kan göra för att använda en mindre kan leda till besparingar hemma.

Din surfplatta kan inte skrivas ut, men den kan skanna dokument. En app som Tiny Scanner kan göra papper till en bild eller PDF.

En noteringstjänst som Evernote kan ladda upp en skanning och transkribera innehållet.

Ladda ner: Tiny Scanner för Android (gratis med köp i app)

Ladda ner: Evernote för Android (gratis med inköp i app)

3. diktera anteckningar och skriv handsfree

Varje telefon levereras med en inbyggd mikrofon. Hur annars kan du ringa?

Som det visar sig har den hårdvaran en annan användning. Din mobila enhet kan dubbla som en röstinspelare Vad är den bästa röstinspelningsapplikationen för Android? Vad är den bästa röstinspelningsappen för Android? Det finns många stunder i livet du kanske vill spela in. Se till att du har en bra app för att hjälpa dig att göra just det. Läs mer . Dra ut telefonen, tryck på en knapp och registrera dina tankar. Återgå till att spela upp ljudfilen när som helst.

Den här metoden kan spara dig från att skriva också. Tryck på mikrofonikonen på tangentbordet för att skriva in ord med din röst i vilken app som helst. Eller du kan ladda ner en dedikerad app som Dragon Anywhere.

Ladda ner: Dragon Anywhere for Android (gratis med abonnemang)

4. Hantera e-post och flera uppdrag

Läsa e-post var en av de första uppgifterna för att göra smartphones smarta. Detta är något de har gjort i åratal. Under den tiden har de blivit bättre.

Inbox by Gmail är ett kreativt tillvägagångssätt för hantering av e-post 10 Super Effektiv Ways Inbox by Gmail sparar tid 10 Super Effective Ways Inbox by Gmail sparar dig tid Inbox by Gmail är Googles senaste tillvägagångssätt för e-post organisation och hantering. Det kan ge dig ett enklare e-mail-arbetsflöde. Ta reda på om Inbox by Gmail kan vara det bättre valet för dig. Läs mer . Istället för att gräva genom en inkorg behandlar du varje brev som en uppgift. När du är klar, svep bort posten.

De flesta Android-e-postklienter har omfamnat gester. Dessa kan göra att din inkorg slängs en snabbare uppgift från en telefon än ett skrivbord.

Det hjälper till att välja en viss tid varje arbetsdag för att hantera e-post och endast gör det under den här tiden. Eftersom telefonen är bärbar kan du göra det över frukost (om du bor ensam) eller medan du är på toaletten. Detta frigör din arbetstid för att göra andra saker.

Ladda ner: Inkorgen av Gmail till Android (Gratis)

5. Upptäck och organisera kontakter

Varje mobiltelefon kommer med en kontaktlista, även dumma. Men lagring av siffror är bara början. Detta är ett annat område där utvecklare har blivit kreativa under åren.

Appar som Kontakter + kombinera din kontaktinformation med din uppringare Vad är den bästa kontakten och ringsignalappen för Android? Vad är det bästa kontakterna och uppringningsapplikationen för Android? Du behöver inte lösa dina telefoners inbyggda kontakter och uppringningsappar. Läs mer . Det kan också kombinera kontaktinformation spridda över olika konton och sociala nätverk.

Truecaller fungerar som caller ID Facebook Hej vs TrueCaller: Vilket är det bästa uppringnings-ID och Dialer App för Android? Facebook Hej vs TrueCaller: Vilket är det bästa uppringnings-id och dialerapp för Android? Facebook Hej är här - det nya uppringnings-id och dialerapp för Android. Men hur stack den upp mot tävlingen? Läs mer, identifiera nummer som du inte känner igen. Plus Google Dialer kan leta upp nummer du inte känner till. Tillsammans är det som att ha din egen sekreterare.

Ladda ner: Kontakter + för Android (gratis med köp i app)

Ladda ner: Betalare för Android (Gratis med inköp i app)

Ladda ner: Google Dialer för Android (gratis)

6. Skapa eller redigera dokument

De flesta av oss ser inte mycket överklagande i tanken på att skriva ett papper på en liten pekskärm. Men det betyder inte att det inte finns folk som gör det. Även de av oss som inte känner sig kreativa på en telefon kan fortfarande se nytta av att kunna göra en redigering eller två.

Android har gott om kontorsvaror att välja mellan de 8 bästa kontorsuiterna på Android för att få jobb. De 8 bästa kontorsuiterna på Android för att få arbetet klar Det är möjligt att få riktigt arbete på Android, men du har mycket av alternativ nu när det gäller kontorsuiter. Låt oss undersöka det bästa av dem. Läs mer .

Som en stationär Linux-användare kan jag hitta fler alternativ på min telefon än min bärbara dator. Tänk på det, det hindrar mig inte från att föredra att skriva på en bärbar dator en bit.

Men det är trevligt att ha alternativ.

7. Hantera projekt

Att se ett projekt igenom från början till slut tar ansträngning. Du kan kasta rent grit och timmar på uppgiften, men en liten planering går långt.

Det finns en hel del projektledningstjänster där ute, och många av dem stöder Android. Basecamp, Trello och Wrike är tre som kommer i åtanke.

Ladda ner: Basecamp for Android (gratis)

Ladda ner: Trello för Android (gratis)

Ladda ner: Wrike för Android (gratis)

8. Fortsätt med din kalender och händelser

Det finns skäl att använda en bra gammaldags papperskalender. Det finns skäl att använda en dator istället Organisera din tid med dessa 4 Linux Kalender Apps Ordna din tid med dessa 4 Linux Kalender Apps Har det vettigt att fortfarande använda en stationär kalenderapp? Vi tror det, särskilt för att möjliggöra åtkomst till händelser på en synkroniserad enhet. Dessa Linux kalender apps är särskilt användbara. Läs mer . Men din telefon kan vara det alternativ som passar dig bäst.

En telefon är alltid med dig, så du kan hålla koll på händelser oavsett var du befinner dig i huset. Det här kan vara praktiskt när du arbetar hemifrån och uppgifterna har störst från ett rum till ett annat.

Det finns massor av kalenderapps som flyter kring Google Play De 8 bästa gratis kalenderapparna för Android De 8 bästa gratis kalenderapparna för Android Vill du se vilka av de bästa gratis kalenderapparna för Android som passar dig? Vi jämför flera stora kalender apps för att hitta det bästa. Läs mer, men för ett annat tillvägagångssätt behöver du inte ens göra så mycket arbete. Google Kalender ser mer ut som en användbar lista över händelser än ett Excel-kalkylblad. Den kommer installeras på många telefoner.

Ladda ner: Google Kalender för Android (Gratis)

9. Planera resor och förlovningar

Ibland måste personer som arbetar hemifrån lämna huset. Det är sant.

Talande engagemang, bokresor och besökande kunder behöver alla lite planering. Du har använt en kalenderapp för att komma ihåg evenemanget, men hur är det med alla platser du måste vara under den tiden? Kolla in en av de många reseplanerings- och organisationsapparna för Android Bästa resplanplanering och organisera Apps för Android Bästa resplanplanering och organisering av appar till Android Planerar du en resa för sommaren? Dessa appar gör det super lätt att hålla allt organiserat och på ett ställe. Läs mer .

Goosit, till exempel, kan göra enkelt arbete med resor med många stopp och bokningar.

Håll kvar på dessa appar när det är dags att gå på semester. Ja, hemarbetare, du förtjänar att ta ledigt tid också.

Ladda ner: Goosit for Android [Ej längre tillgänglig]

10. Anslut till en VPN

Att jobba hemifrån betyder inte alltid att du är din egen chef. Många företag löser sina krav för att människor ska komma in varje dag. Fler och fler traditionella anställda får möjlighet att arbeta hemifrån.

Ofta behöver anställda fortfarande ansluta till sina företag VPN. Är du i den här situationen? Om så är fallet kan du göra det från en Android-telefon eller surfplatta Så här ansluter du till ditt VPN-arbete med din Android-Tablet Så här ansluter du till ditt arbete VPN med din Android-Tablet Du behöver inte gå in på kontoret för att vara produktiv . Du kan arbeta på distans med din Android-surfplatta, en internetanslutning och en privat VPN-anslutning. Ta reda på hur du ställer upp det! Läs mer .

Ladda ner: AnyConnect for Android (gratis med abonnemang)

11. Spåra din tid

Tiden är pengar, eller så säger ordstaven. Oavsett det finns fördelar att få från att hålla koll på hur du spenderar din tid. Även när ditt jobb inte gör att du skickar in timmar kan du använda data för att förbättra ditt eget arbetsflöde.

Du kan spåra timmar i ett kalkylblad, men telefonen erbjuder några appar som är dedikerade till jobbet. Prova att ladda ner en som TimePunch, Time Tracker, aTimeLogger, Work Log eller andra.

Ladda ner: TimePunch for Android (gratis)

Ladda ner: Time Tracker för Android (gratis)

Ladda ner: aTimeLogger för Android (gratis)

Ladda ner: Arbetslogg för Android (gratis)

12. Skapa fakturor

Arbeta hemifrån innebär att tjäna pengar. Det är ändå idén. Och om du är en oberoende entreprenör måste du förmodligen utarbeta en faktura vid någon tidpunkt. Det var inte något som lärde mig att göra.

Android är här för att hjälpa. Appar som Invoice2Go och Street Invoice kan göra jobbet för dig.

Ladda ner: Gatfaktura för Android (gratis)

Låt inte arbetet ta över ditt liv

Om det finns en nackdel att använda en smartphone för arbete, så är det 5 tecken på att du arbetar för hårt (och hur man fixar dem). 5 Tecken på att du arbetar för hårt (och hur man fixar dem) Lider du av en omättlig önskan att arbeta? Här är några av tecknen för att känna igen denna sjukdom och hur du kan övervinna det. Läs mer . När din telefon alltid är med dig så fungerar det - om du inte stoppar det. Låt inte din smartphone ta över ditt liv. Låt inte din smartphone ta över ditt liv tillbaka i slutet av 2012, precis i tid för Nyttårsupplösningar, jag skrev en artikel om smartphoneberoende. Vi skapade teknik för att tjäna oss, men så många av oss - inklusive mig själv ... Läs mer. Du måste ha tillräckligt med viljestyrka för att förklara att tillräckligt är tillräckligt. Arbeta inte vid middagsbordet, eller när du spenderar tid med barn. Ta de steg du behöver vara en uppmärksam smartphone-användare 5 enkla sätt att vara en mer uppmärksam smartphone-användare 5 enkla sätt att vara en mer uppmärksam smartphone-användare Det är lätt att suga sig i smartphonevärlden i modern tid och glömma den verkliga världen . Så här tar du tillbaka kontrollen över ditt liv. Läs mer .

Så länge du håller rimliga timmar kan en smartphone vara ett ovärderligt verktyg. På vilka sätt använder du din på jobbet, hemma eller på kontoret? Har du några hemligheter att dela som hjälper dig att få ut det mesta av din tid? Lägg till dem i listan ovan!

Bildkrediter: Running Business From Home Office av Monkey Business Images via Shutterstock

Utforska mer om: Digitalt dokument, E-posttips, Virtuell assistent, VPN.